Pour importer les données de votre application de traitement de la paie :

1. Sélectionnez Importer nouveau fichier dans la liste déroulante Options d'import.

2. Dans la fenêtre Importer les données d'employé/e :

   1. Sélectionnez votre logiciel de paie dans la liste déroulante Source.

      Si votre logiciel de paie n'est pas répertorié parmi les options :

      1. Sélectionnez Generic CSV dans la liste déroulante Source.

      2. Cliquez sur le bouton Télécharger gabarie Excel.

      3. Ouvrez le fichier import_csv_template.csv téléchargé.

      4. Copiez et collez les informations de votre employé dans les bonnes colonnes du import_csv_template.csv.

         Les données du fichier doivent être au bon format, sinon le fichier sera rejeté.

         Cliquez sur le bouton Afficher spécifications génériques dans la fenêtre Importer les données d'employé/e pour vous assurer que le format est correct.

      5. Enregistrez le fichier et notez son emplacement.

   2. Cliquez sur le bouton Parcourir et accédez au dossier contenant le fichier de données de l'employé. exporté à partir de votre application de paie L’application ou le logiciel utilisé par votre organisation pour gérer la rémunération..

   3. Sélectionnez le fichier de données de l'employé.

   4. Sélectionnez ou saisissez la valeur par défaut (qui s'appliquera à tous les éléments du fichier importé) pour chacun des champs affichés sur la page.

      EXEMPLE

      Vous pouvez sélectionner un choix de rapports qui s'appliquera à tout le monde si vous importez des employés à partir d'un seul emplacement.

      • Seuls les champs qui ne sont pas inclus dans le fichier exporté par votre application de paie L’application ou le logiciel utilisé par votre organisation pour gérer la rémunération. sont affichés sur la page.

      • Après l'importation, les champs peuvent être modifiés pour chaque employé à partir de l'étape 4.

   5. Cliquez sur le bouton Importer. Vos employés apparaîtront maintenant dans la zone d'attente.

3. Cliquez sur Mettre à jour à côté de chaque employé pour modifier les données importées.

   indique qu'il manque des données dans au moins un champ pour l'employé.

4. Modifiez les champs, comme vous le souhaitez, dans la fenêtre Mettre à jour les renseignements sur l'employé/e (voir modifier un fichier électronique des employés pour plus de détails).

   Pour exclure les employés des données importées :

   1. Cochez la case de la première colonne pour chaque employé que vous souhaitez exclure.

   2. Sélectionnez Supprimer les employés sélectionnés dans la liste déroulante Options d'import.

   Pour annuler le processus d'importation pour tous les employés importés :

   • Sélectionnez Supprimer tous les employés dans la liste déroulante Options d'import.

   Pour importer uniquement certains employés à partir des données affichées :

   1. Cochez la case de la première colonne pour chaque employé que vous souhaitez importer.

   2. Assurez-vous que les données sont complètes pour chacun des employés importés (il n'y a aucun à côté des employés importés).

   3. Sélectionnez Importer les employés sélectionnés dans la liste déroulante Options d'import.

   Pour importer tous les employés à partir des données affichées :

   1. Traitez tous les Erreurs/avertissements répertoriés au bas de la page.

   2. Une fois que vous avez corrigé les Erreurs/avertissements, sélectionnez Importer tous les employés sans erreurs ou alertes dans la liste déroulante Options d'import.

   Pour ignorer les avertissements et importer tous les employés à partir des données affichées :

   • Utilisez cette option si les avertissements sont jugés acceptables (comme si vous avez réellement 2 employés avec le même nom).

   1. Répondez à toutes les Erreurs répertoriées en bas de la page.

   2. Une fois que vous avez corrigé toutes les Erreurs, sélectionnez Importer tous les employés sans erreurs dans la liste déroulante Options d'import.