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La page Quarts de travail manqués est utilisée pour suivre les quarts pour lesquels les employés ont été à l'horaire mais ont manqué.

La page Quarts de travail manqués peut être atteinte par :

La page commence par un filtre Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. que vous pouvez utiliser pour sélectionner le Regroupement*, le Restaurant et la Date pour lesquels vous souhaitez afficher (ou mettre à jour) les quarts qui ont été manqués par les employés.

Les informations suivantes sont affichées sur la page :

  • Employé : Le nom de l'employé qui a manqué le quart.

    Cliquez sur le nom d'un employé pour ouvrir la page Mettre à jour les renseignements sur l'employé/e.

  • Poste : Le travail qui a été assigné à l'employé pour le quart.

  • Début : La date et l'heure à laquelle l'employé devait commencer le quart.

  • Fin : La date et l'heure à laquelle l'employé devait terminer le quart.

  • Motif : La raison pour laquelle l'employé a manqué le quart.

POUR AJOUTER UN QUART DE TRAVAIL MANQUÉ À L'AIDE DES RECOMMANDATIONS CLEARVIEW :

Selon le système de saisie de la carte de pointage que vous utilisez et votre horaire d'employé, CLEARVIEW peut déterminer les quarts qui ont été manqués et les recommander pour la création.

  1. Ouvrez la page Quarts de travail manqués.

  2. Sélectionnez le Regroupement*, le Restaurant et la Date pour lesquels vous souhaitez ajouter le quart manqué dans les listes déroulantes.

  3. Cliquez sur le lien Cliquez ici pour afficher le rapport recommandé.

  4. Dans la fenêtre Quart de travail manqué - Rapport recommandé :

    1. Cochez la première colonne pour chacune des recommandations que vous souhaitez enregistrer comme un quart manqué.

    2. Pour chacune des recommandations déductions :

      1. Sélectionnez la raison pour laquelle l'employé a manqué le quart dans la liste déroulante dans la colonne Motif.

      2. Indiquez si l'employé a donné un avis dans la liste déroulante dans la colonne Notifié.

      3. Si le quart de travail était couvert par un autre employé, cliquez sur , puis cliquez sur le nom de l'employé dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. Quart de travail manqué - Rapport recommandé - Liste d’employés.

    3. Sélectionnez Créer des quarts manqués sélectionnés dans la liste déroulante Actions.

    4. Cliquez sur le bouton Effectuer l’action.

    5. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

POUR AJOUTER UN QUART DE TRAVAIL MANQUÉ MANUELLEMENT :

  1. Ouvrez la page Quarts de travail manqués.

  2. Sélectionnez le Regroupement*, le Restaurant et la Date pour lesquels vous souhaitez ajouter le quart manqué dans les listes déroulantes.

  3. Cliquez sur le bouton Créer.

  4. Dans la fenêtre Entrée des quarts de travail manqués :

    1. Sélectionnez l'Employé dans la liste déroulante.

    2. Sélectionnez la caisse La caisse ou le compteur auquel une transaction est enregistrée. assignée à l'employé pour le quart dans la liste déroulante du Poste.

    3. Sélectionnez la raison pour laquelle l'employé a manqué le quart dans la liste déroulante Motif pour quart de travail manqués.

    4. Si le quart de travail était couvert par un autre employé, sélectionnez-le dans la liste déroulante Remplacé par.

    5. Ajoutez des remarques ou des commentaires (le cas échéant) dans la boîte Commentaires.

    6. Sélectionnez la date et l'heure à laquelle l'employé devait commencer son quart de travail dans Heure d'entrée à l'horaire.

    7. Sélectionnez la date et l'heure à laquelle l'employé devait mettre fin à son quart de travail dans Heure de sortie à l'horaire.

    8. Sélectionnez si l'employé a donné sa démission dans la liste déroulante Avis donné.

    9. Si vous avez sélectionné Oui dans la liste déroulante Avis donné, sélectionnez la date et l'heure à laquelle l'employé a informé votre organisation dans Avis*.

    10. Cliquez sur le bouton Créer.

Cliquez ici pour savoir comment créer, modifier et supprimer des raisons des quarts manqués pour l'employé.

POUR MODIFIER UN QUART MANQUÉ :

  1. Ouvrez la page Quarts de travail manqués.

  2. Sélectionnez le Regroupement*, le Restaurant et la Date pour lesquels vous souhaitez modifier le quart de travail manqué dans les listes déroulantes.

  3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour à côté de l'employé pour lequel vous souhaitez modifier le quart manqué.

  4. Dans la fenêtre Mettre à jour des quarts de travail manqués :

    1. Apportez les modifications au besoin.

    2. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

POUR SUPPRIMER UN QUART MANQUÉ :

  1. Ouvrez la page Quarts de travail manqués.

  2. Sélectionnez le Regroupement*, le Restaurant et la Date, pour lesquels vous souhaitez supprimer le quart manqué, dans les listes déroulantes.

  3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour à côté de l'employé pour lequel vous souhaitez supprimer le quart manqué.

  4. Dans la fenêtre Mettre à jour des quarts de travail manqués :

    1. Cliquez sur le bouton Supprimer.

    2. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.

Paramètres associés

*section ou champ optionnel qui peut ou non être visible en fonction des paramètres sélectionnés, si le fournisseur est intégré ou non, etc.