Exportation de comptabilité

La page Exportation de comptabilité est votre interface pour exporter des informations financières pour votre restaurant dans un format qui peut être lu par votre logiciel de comptabilité.

Les informations suivantes sont affichées dans le tableau Détails des transaction* sur la page pour le Regroupement*, le Restaurant et la Période sélectionnés ou dans le tableau Détails des transaction pour la date* (où la date est chaque jour dans la Période sélectionnée) pour le Regroupement* et le Restaurant sélectionnés :

Le tableau Détails de la transaction s'affiche si le Regrouper l'information dans une transaction, dans les filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. en haut de la page, sont définies sur Oui.
Les Détails de la transaction pour dates sont affichés si le Regrouper l'information dans une transaction, dans les filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. en haut de la page, sont définies sur Non.

Source : Le type de rapport sous lequel l'article apparaît.
Élément : L'élément à exporter.
Compte : Le code de compte du grand livre général correspondant sur votre logiciel de comptabilité.
Débit : Le montant total pour la période, si l'article est une transaction de débit.
Crédit : Le montant total pour la période, si l'article est une transaction de crédit.
TOTAUX DES TRANSACTIONS : Le total des colonnes Débit et Crédit.

N'EST PAS ÉQUILIBRÉ indique que le total de la colonne Débit ne correspond pas au total de la colonne Crédit. Cliquez ici pour en savoir plus.

POUR EXPORTER DES INFORMATIONS FINANCIÈRES DE CLEARVIEW VERS VOTRE LOGICIEL DE COMPTABILITÉ :

Vos définitions de logiciel de comptabilité et de grand livre général doivent être configurées avant d'exporter des informations financières vers votre logiciel de comptabilité.

Cliquez ici pour savoir comment sélectionner votre Logiciel de comptabilité.
Cliquez ici pour savoir comment associer les articles de CLEARVIEW au logiciel de comptabilité dans les Définitions compatibles du GL.

Ouvrez la page Exportation de comptabilité.
Sélectionnez le Regroupement* et le Restaurant pour lesquels vous souhaitez exporter les informations financières.
Sélectionnez la Période pour laquelle vous souhaitez exporter les informations financières.
Sélectionnez les détails de la période* (Date*, Année*, Semaine se terminant le*, Mois*, De*, Jusqu'à*) dans la ou les listes déroulantes.
Sélectionnez si vous souhaitez Regrouper l'information dans une transaction dans la liste déroulante :
- Oui fournira le montant consolidé de chaque article pour l'ensemble de la période sélectionnée.
- Non fournira les montants totaux pour chaque article pour chaque jour dans la période sélectionnée.
Cliquez sur le bouton Aller.
Vérifiez que les informations que vous souhaitez exporter sont dans le(s) tableau(x) affiché(s) sur la page.
Cliquez sur le bouton Créer un fichier d'extraction pourLogiciel de comptabilité (où la valeur Logiciel de comptabilité est le nom du logiciel utilisé par votre organisation).
Suivez les instructions de la boîte de dialogue Enregistrer pour enregistrer le fichier à un emplacement pratique.
Importez le fichier dans votre logiciel de comptabilité.

Paramètres associés

Logiciel de comptabilité contrôle le logiciel de comptabilité utilisé par votre organisation.
Définitions compatibles du GL contrôle la façon dont chaque article est mappé dans le logiciel de comptabilité.

*section ou champ optionnel qui peut ou non être visible en fonction des paramètres sélectionnés, si le fournisseur est intégré ou non, etc.