La page Export. - Comptabilité consol. est votre interface pour exporter des informations financières pour un restaurant individuel, tous les restaurants de votre organisation ou tous les restaurants d'un regroupement*, dans un format lisible par votre logiciel de comptabilité.

POUR EXPORTER DES INFORMATIONS FINANCIÈRES DE CLEARVIEW VERS VOTRE LOGICIEL DE COMPTABILITÉ :

Vos définitions de logiciel de comptabilité et de grand livre général doivent être configurées avant d'exporter des informations financières vers votre logiciel de comptabilité.

  • Cliquez ici pour savoir comment sélectionner votre Logiciel de comptabilité.

  • Cliquez ici pour savoir comment associer les articles de CLEARVIEW au logiciel de comptabilité dans les Définitions compatibles du GL.

  1. Ouvrez la page Export. - Comptabilité consol..

  2. Sélectionnez le Regroupement* et les Restaurants pour lesquels vous souhaitez exporter les informations financières.

  3. Sélectionnez la Période pour laquelle vous souhaitez exporter les informations financières.

  4. Sélectionnez les détails de la période* (Date*, Année*, Semaine se terminant le*, Mois*, De*, Jusqu'à*) dans la ou les listes déroulantes.

  5. Sélectionnez si vous souhaitez Combiner les jours dans la liste déroulante :

    • Oui fournira le montant consolidé de chaque article pour l'ensemble de la période sélectionnée.

    • Non fournira les montants totaux pour chaque article pour chaque jour dans la période sélectionnée.

  6. Cliquez sur le bouton Aller.

  7. Vérifiez que les informations que vous souhaitez exporter sont dans le(s) tableau(x) affiché(s) sur la page.

  8. Cliquez sur le bouton Créer un fichier d'extraction pourLogiciel de comptabilité (où la valeur Logiciel de comptabilité est le nom du logiciel utilisé par votre organisation).

  9. Suivez les instructions de la boîte de dialogue Enregistrer pour enregistrer le fichier à un emplacement pratique.

  10. Importez le fichier dans votre logiciel de comptabilité.

Les informations suivantes sont affichées sur la page pour le Regroupement*, le Restaurant et la Période sélectionnés :

Utilisez le filtre Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. Afficher les résultats pour sélectionner les restaurants à inclure dans l'exportation :

  • Tout affiche tous les restaurants sélectionnés lors de la génération du rapport.

  • Afficher équilibré affiche uniquement les restaurants pour lesquels le débit total correspond au crédit total.

  • Afficher les erreurs affiche uniquement les restaurants pour lesquels le débit total ne correspond pas au crédit total.

  • Afficher manquant affiche uniquement les restaurants pour lesquels les données pour un ou plusieurs jours dans la période sélectionnée ne sont pas disponibles.

  • Restaurant : Le nom du restaurant.

  • Débit : Le total de toutes les transactions de débit pour le restaurant.

  • Crédit : Le total de toutes les transactions de crédit pour le restaurant.

  • État :

    • Équilibré indique que le débit total correspond au crédit total.

    • Avertissement : N'EST PAS ÉQUILIBRÉ indique que le débit total ne correspond pas au crédit total.

    • Avertissement : Le jour n'existe pas indique que les données pour un ou plusieurs jours dans la période sélectionnée ne sont pas disponibles.

Liens de rapport :

*section ou champ optionnel qui peut ou non être visible en fonction des paramètres sélectionnés, si le fournisseur est intégré ou non, etc.