Export. - Facture/comptabilité est l'interface à partir de laquelle vous pouvez exporter vos factures dans un format qui peut être lu par votre logiciel de comptabilité. Cela vous permet d'économiser du temps et des efforts en saisissant tout manuellement dans votre logiciel de comptabilité.

Les factures peuvent être consultées à l'aide des filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. situés au début de la page.

Les détails suivants sont affichés sur la page :

  • Numéro de la facture : Le numéro de référence de la facture.

  • Fournisseur : Le nom du fournisseur fournissant le produit du fournisseur Un article d'inventaire dans une taille d'emballage disponible auprès d'un fournisseur particulier..

  • Nom du restaurant : Le restaurant qui a reçu les produits.

  • Date de la facture : La date sur la facture.

  • Date de réception : La date à laquelle la commande a été reçue.

  • Total : Le coût total de tous les articles de la facture, y compris les taxes et les frais d'expédition.

  • Exporté? : Oui indique que la facture a déjà été exportée et le nombre de fois qu'elle a été exportée, tandis que Non indique que la facture n'a pas été exportée.

  • Action : Inclut un bouton Exporter si la facture peut être exportée.

Cliquez ici pour savoir comment vous assurer que vos fichiers exportés sont dans un format compatible avec votre logiciel de comptabilité.

POUR EXPORTER UNE SEULE FACTURE :

Les factures ne peuvent être exportées que si l'onglet Paramètres d'exportation est rempli pour le fournisseur.

Cliquez ici pour savoir comment modifier les fournisseurs.

  1. Ouvrez la page Export. - Facture/comptabilité.

  2. Utilisez les filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. en haut de la page pour trouver la facture que vous souhaitez exporter.

  3. Cliquez sur le bouton Exporter dans la colonne Action de la facture que vous souhaitez exporter.

  4. Enregistrez le fichier dans un emplacement pratique.

POUR EXPORTER PLUSIEURS FACTURES :

Les factures ne peuvent être exportées que si l'onglet Paramètres d'exportation est rempli pour le fournisseur.

Cliquez ici pour savoir comment modifier les fournisseurs.

  1. Ouvrez la page Export. - Facture/comptabilité.

  2. Utilisez les filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. en haut de la page pour trouver les factures que vous souhaitez exporter.

  3. Cochez la case dans la première colonne pour chaque facture que vous souhaitez exporter.

    Cliquez sur Sélectionner tout pour sélectionner toutes les factures dans le tableau et Désélectionner tout pour les désélectionner toutes.

  4. Cliquez sur le bouton Exportation sélectionnée.

  5. Enregistrez le fichier dans un emplacement pratique.

Paramètres associés

*section ou champ optionnel qui peut ou non être visible en fonction des paramètres sélectionnés, si le fournisseur est intégré ou non, etc.