Le Contrôle de sécurité vous aide à contrôler quels utilisateurs ont quel type d'accès et à quelles pages via les Modèles de sécurité, et quelles fonctions votre organisation n'a pas l'intention d'utiliser du tout via Outrepasse système.

Modèles de sécurité

L'utilisation de modèles est un moyen facile pour vous de gérer le type d'accès que les utilisateurs de votre organisation ont pour chaque page CLEARVIEW. Chaque modèle est une combinaison de types d'accès pour chaque page et peut être étiqueté sur mesure pour un rappel facile. Le modèle peut ensuite être attribué à tous les utilisateurs qui devraient avoir ce type d'accès, ce qui rend inutile la sélection du niveau d'accès pour chaque page pour chaque utilisateur.

La page Modèles de sécurité est accessible par le lien Contrôle de sécurité sous Administration dans la barre de navigation La rangée d'étiquettes qui se trouvent dans le coin supérieur gauche d'une page, sous le logo CLEARVIEW..

Les différents niveaux d'accès sont :

  • Fonction non disponible - La page ne sera pas visible par l'utilisateur.

  • Affichage seulement - L'utilisateur ne peut voir que le contenu de la page, mais ne peut pas entrer de données ni apporter de modifications.

  • Mettre à jour - L'utilisateur peut voir le contenu et mettre à jour des informations existantes, mais ne peut pas ajouter de nouvelles données.

  • Accès complet - L'utilisateur peut voir le contenu, l'ajouter et y apporter des modifications.

  • Accès complet+fonc.Prioritaire - L'utilisateur peut voir le contenu, y ajouter et y apporter des modifications, et modifier le contenu verrouillé aussi.

  • Personnalisé - Disponible uniquement dans l'onglet Paramètres, cette option vous permet de définir le niveau d'accès pour chaque paramètre individuel qui a été regroupé sous l'en-tête de la fonction.

POUR CRÉER UN NOUVEAU MODÈLE DE SÉCURITÉ :

  1. Ouvrez la page Modèles de sécurité.

  2. Cliquez sur le bouton Créer.

  3. Saisissez le nom que vous souhaitez renvoyer au modèle comme dans Nom du modèle.

  4. Sélectionnez un niveau d'accès dans la liste déroulante pour chacune des fonctions.

    • Assurez-vous que les niveaux d'accès sont définis pour toutes les fonctions de chacun des onglets.

    • Pour régler toutes les pages/fonctionnalités répertoriées dans un onglet au niveau d'accès le plus élevé, cliquez sur Sélectionner tout.

    • Pour régler toutes les pages/fonctionnalités répertoriées dans un onglet au niveau d'accès le plus bas, cliquez sur Désélectionner tout.

  5. Cliquez sur le bouton Créer pour enregistrer le modèle.

Si les niveaux d'accès pour le modèle que vous créez sont similaires aux niveaux d'accès d'un modèle existant, vous pouvez copier les niveaux d'accès à partir du modèle existant, puis les modifier pour gagner du temps.Voici comment procéder :

  1. Après l'étape 2, listée ci-dessus, cliquez sur le bouton Copier.

  2. Cliquez sur le nom du modèle à partir duquel vous souhaitez copier les niveaux d'accès.

  3. Modifiez les Nom du modèle.

  4. Modifiez les niveaux d'accès, au besoin.

  5. Cliquez sur le bouton Créer pour enregistrer le modèle.

Une fois qu'un modèle est créé, il peut être attribué à un utilisateur lors de la création de l'utilisateur dans CLEARVIEW, ou via la page Mettre à jour un utilisateur.

POUR MODIFIER UN MODÈLE DE SÉCURITÉ :

  • Un utilisateur ne peut pas mettre à jour le modèle auquel il est affecté.

  • Un utilisateur ne peut mettre à jour que les modèles pour lesquels il a le même niveau d'accès ou un niveau supérieur à toutes les pages du modèle.

  1. Ouvrez la page Modèles de sécurité.

  2. Cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez modifier.

  3. Si vous souhaitez modifier le nom du modèle, saisissez le nouveau nom dans Nom du modèle.

  4. Modifiez les niveaux d'accès en les sélectionnant dans la liste déroulante à côté de chaque fonction, selon les besoins.

  5. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

POUR SUPPRIMER UN MODÈLE :

Seuls les modèles qui ne sont actuellement attribués à aucun utilisateur peuvent être supprimés.

  1. Ouvrez la page Modèles de sécurité.

  2. Cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez supprimer.

  3. Cliquez sur le bouton Supprimer.

  4. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.

Outrepasser système

Voici où vous contrôlez les fonctions de CLEARVIEW que votre organisation utilisera et celles qu'elle n'utilisera pas.

On peut accéder à la page Outrepasser système en :

  1. Cliquant sur le lien Contrôle de sécurité sous Administration dans la barre de navigation La rangée d'étiquettes qui se trouvent dans le coin supérieur gauche d'une page, sous le logo CLEARVIEW..

  2. Cliquant sur l’onglet Outrepasse système.

  • Une fonction définie comme Actif sera disponible pour les utilisateurs de votre organisation.

    Les utilisateurs qui auront accès à la fonction peuvent être définis via les Modèles de sécurité ou en définissant le niveau d'accès pour chaque fonction pour l'utilisateur lors de la création de l'utilisateur ou via la page Mettre à jour un utilisateur).

  • Une fonction définie comme Inactif ne sera accessible par aucun utilisateur de votre organisation.

    Le changement de l'état d'une fonction à Inactif après que les utilisateurs ont déjà été créés, aura pour conséquence que la fonction ne sera plus accessible aux utilisateurs existants ainsi.

POUR INDIQUER LES FONCTIONS QUE VOTRE ORGANISATION UTILISERA :

  1. Ouvrez la page Outrepasser système.

  2. Définir l'état de chaque fonction :

    • Sélectionnez Actif dans la liste déroulante pour chaque fonction que votre organisation a l'intention d'utiliser.

    • Sélectionnez Inactif dans la liste déroulante à côté de chacune des fonctions que votre organisation n'a pas l'intention d'utiliser.

  3. Cliquez sur le bouton Sauvegarder au bas de la page.

  4. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.