Le Bottin téléphonique - Employés est une liste consolidée de tous les employés actifs et de leurs coordonnées. Cette liste peut être générée par restaurant attribué aux employés ou par restaurant déclarant Le restaurant dans l'organisation auquel l'employé appartient, sur le plan administratif (se trouve sous l'onglet Informations standard dans l'onglet Informations sur l'employé)..
La page Bottin téléphonique - Employés peut être atteinte par les moyens suivants :
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Le Bottin téléphonique - Employés sous Rapports > Main-d'œuvre dans la barre de navigation La rangée d'étiquettes qui se trouvent dans le coin supérieur gauche d'une page, sous le logo CLEARVIEW..
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Le lien Bottin téléphonique - Employés sous Main-d'œuvre > Employés dans la barre de navigation La rangée d'étiquettes qui se trouvent dans le coin supérieur gauche d'une page, sous le logo CLEARVIEW..
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Les informations suivantes sont affichées sur la page :
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Employé : Le nom de l'employé dans le format sélectionné à l'aide du filtre Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. Format du nom de l'employé/e.
Cliquez sur un nom pour ouvrir la page Mettre à jour les renseignements sur l'employé/e.
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Téléphone principal : Le numéro de téléphone de l'employé.
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Type de téléphone secondaire : Le type de numéro du téléphone secondaire (par exemple, mobile, maison, travail, etc.).
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No de téléphone secondaire : Le numéro de contact secondaire pour joindre l'employé.
Les numéros de téléphone principal et secondaire peuvent être gérés via l'onglet De base du fichier électronique des employés.
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Personne-ressource en cas d'urgence : Le nom de la personne à contacter en cas d'urgence.
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Téléphone en cas d'urgence: Numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d'urgence.
Les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence peuvent être gérées via l'onglet Personnes-ressources du fichier électronique des employés.
Le Bottin téléphonique - Employés peut être généré par le restaurant attribué ou par le restaurant déclarant Le restaurant dans l'organisation auquel l'employé appartient, sur le plan administratif (se trouve sous l'onglet Informations standard dans l'onglet Informations sur l'employé)..
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Le restaurant attribué peut être géré via l'onglet Affectation par restaurant du fichier électronique des employés.
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Le restaurant déclarant Le restaurant dans l'organisation auquel l'employé appartient, sur le plan administratif (se trouve sous l'onglet Informations standard dans l'onglet Informations sur l'employé). peut être géré via l'onglet Renseignement du fichier électronique des employés.
POUR GÉNÉRER UN BOTTIN TÉLÉPHONIQUE POUR UN RESTAURANT :
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Ouvrez la page Bottin téléphonique - Employés.
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Sélectionnez si vous souhaitez que la liste soit affichée pour le Restaurant principal ou le Restaurant assigné des employés dans la liste déroulante Rechercher par.
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Sélectionnez le Regroupement* et le Restaurant pour lesquels vous souhaitez générer la liste.
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Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez que les noms des employés soient affichés dans le rapport dans la liste déroulante Format du nom de l’employé.
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Cliquez sur le bouton Aller.
*section ou champ optionnel qui peut ou non être visible en fonction des paramètres sélectionnés, si le fournisseur est intégré ou non, etc.