Mettre à jour les renseignements sur l'employé/e

La page Mettre à jour les renseignements sur l'employé est le fichier électronique d'employé et contient tous les renseignements sur l’emploi de l'employé.

La page Mettre à jour les informations sur le poste peut être atteinte en cliquant sur le nom de l'employé sur la page Liste des employés actifs, ou presque toutes les pages qui contiennent des noms d'employés comme un lien.

Cliquez ici pour savoir comment contrôler les champs inclus dans le fichier électronique des employés dans Contrôles des fichiers des employés.

FerméRenseignements

Les informations suivantes sont affichées dans l'onglet De base :

La section Informations standard contient des informations d'identification de l'employé, des coordonnées et des informations d'embauche.

Si Utiliser le nom d’usage comme nom affiché* est sélectionné, le Nom de famille d’usage* de l’employé/e ainsi que son Prénom d’usage* (lorsque possible) seront affichés sur les pages CLEARVIEW à la place du Nom et du Prénom.

La section Renseignements sur la paie et les avantages sociaux contient des informations spécifiques à la paie. Certains champs sont utilisés par CLEARVIEW pour l'identification, le mappage et les calculs, tandis que d'autres sont utilisés pour maintenir la cohérence des données entre CLEARVIEW et votre logiciel de paie.

La section Renseignements sur la paie et les avantages sociaux affiche les informations suivantes :

~ indique que les données sont uniquement conservées par CLEARVIEW pour l'exportation vers votre application de paie L’application ou le logiciel utilisé par votre organisation pour gérer la rémunération..

  • Numéro d’employé* : Numéro unique utilisé pour identifier et associer les données des employés à votre logiciel de paie.

  • NAS/NSS* : Le numéro d'assurance sociale de l’employé.

  • Département*~ : Le code de département de l'employé (les employés avec le même code de département sont regroupés pour la paie).

  • Avantages en %* : Le pourcentage utilisé pour augmenter le rapport du coût de main-d’œuvre pour couvrir les dépenses supplémentaires telles que les avantages sociaux, le paiement de vacances, etc.

  • Catégorie* : Indique la catégorie dans laquelle l'employé est regroupé pour la paie et la cessation d'emploi.

  • Jours de congé*~ : Est inclus dans Export. - Données d'employé pour l'exportation vers votre logiciel de paie.

  • Pourcentage de l'indemnité de congé annuel*~  : Est inclus dans Export. - Données d'employé pour l'exportation vers votre logiciel de paie.

  • Accumuler l'indemnité de congé annuel*~ : Est inclus dans Export. - Données d'employé pour l'exportation vers votre logiciel de paie.

  • Grand livre général*~ : Est inclus dans Export. - Données d'employé pour l'exportation vers votre logiciel de paie.

  • Date des avantages sociaux*~ : Est inclus dans Export. - Données d'employé pour l'exportation vers votre logiciel de paie.

  • Part de l'employé*~ : Est inclus dans Export. - Données d'employé pour l'exportation vers votre logiciel de paie.

  • Date des avantages compensatoires*~ : Est inclus dans Export. - Données d'employé pour l'exportation vers votre logiciel de paie.

  • Montant des avantages compensatoires*~ : Est inclus dans Export. - Données d'employé pour l'exportation vers votre logiciel de paie.

  • Taxes supplémentaires déduites par paie*~ : Est inclus dans Export. - Données d'employé pour l'exportation vers votre logiciel de paie.

  • Cesser la retenue à la source*~ : Est inclus dans Export. - Données d'employé pour l'exportation vers votre logiciel de paie.

  • Envoyer les informations au service de paie* : Oui indique que les données des employés et les cartes de pointage sont incluses dans les exportations de paie créées via le Sommaire - Cartes de pointage et l'Export. - Données d'employé, et Non indique que l'employé est exclu des exportations de paie.

  • Calculer les heures supplémentaires* : Oui indique que les heures supplémentaires et la rémunération sont calculées en fonction des normes de poste régionales, et Non indique que l'employé est exclu du calcul des heures supplémentaires.

  • Envoyer l'information à Sibi* : Oui indique que les informations de l'employé sont incluses dans les données exportées vers iBos (si iBos a été configuré pour votre organisation), tandis que Non indique que ce n'est pas le cas.

  • Exporté vers le service de paie* : Oui indique que les données de l'employé ont déjà été incluses dans un Extrait de nouvel employé* créé via l'Export. - Données d'employé, tandis que Non indique que l'employé sera inclus dans le prochain Extrait de nouvel employé pour les logiciels de paie applicables.

  • Exporter vers des applications globales?* : Oui indique que les informations de l'employé sont incluses dans les données exportées vers les applications globales (si les applications globales ont été configurées pour votre organisation), tandis que Non indique qu'elles ne le sont pas.

  • Heures supplémentaires/jour - Saskatchewan* : Oui indique que la règle des heures supplémentaires quotidiennes qui fait partie des normes d’emploi de la Saskatchewan s'applique à l'employé, tandis que Non indique que ce n'est pas le cas.

POUR MODIFIER LES INFORMATIONS DANS L'ONGLET DE BASE :

  1. Ouvrez le fichier électronique d'employés.

  2. Cliquez sur l'onglet Info de base.

  3. Apportez les modifications nécessaires aux champs correspondants (voir Créer un employé pour la description de certains champs).

    Cliquez ici pour savoir comment gérer les champs qui apparaissent sur la page Contrôles fichiers d'employés.

  4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

FerméPoste et paie

Les informations suivantes sont affichées dans l'onglet Poste et paie* :

  • Description du poste : La description du code de poste attribué à l’employé..

  • Principal : Un dans la colonne indique que le travail est assigné comme travail principal de l'employé.

  • État : Actif indique que le poste est actuellement attribué à l'employé, tandis que Inactif indique qu'il ne l'est pas.

  • Vérification : Un bouton Vérification dans cette colonne indique que l'enregistrement a été modifié.

    Cliquez sur le bouton Vérification pour afficher les modifications apportées.

  • Paie actuelle :

    • Type : Indique la base sur laquelle le salarié est rémunéré.

      • Horaire indique que le taux de rémunération est pour chaque heure que l'employé travaille.

      • À la pièce indique que l'employé gagne par unité de production qu'il produit.

      • Salaire indique que l'employé gagne un salaire bi-hebdomadaire.

      • Quart de travail indique que le taux de rémunération est pour chaque quart que l'employé travaille.

    • Taux :Le taux ou le salaire que l'employé gagne.

    Cliquez sur le bouton Modifier la paie pour afficher les détails d'une rémunération dans la fenêtre Modifications poste & paie.

  • Paie future : Indique le taux de rémunération révisé qui s'appliquera à compter de la date indiquée.

Les informations suivantes sont affichées dans la fenêtre Modifications poste & paie :

  • Date d'entrée en vigueur : La date à laquelle le taux de rémunération est devenu/sera en vigueur.

  • Type de paie : Indique la base sur laquelle le salarié est rémunéré.

    • Horaire indique que le taux de rémunération est pour chaque heure que l'employé travaille.

    • À la pièce indique que l'employé gagne par unité de production qu'il produit.

    • Salaire indique que l'employé gagne un salaire bi-hebdomadaire.

    • Quart de travail indique que le taux de rémunération est pour chaque quart que l'employé travaille.

  • À la pièce* : Le nom de la tâche qui est payée à la pièce.

  • Taux par heure*, Taux horaire*, Salaire bihebdomadaire* ou Paie par quart de travail* :Le taux ou le salaire que l'employé gagne.

  • Heures à la quinzaine* : Le nombre d'heures pendant lesquelles l'employé est censé travailler au cours d'une période de 14 jours.

  • Motif : La raison de l'affectation ou du changement de taux de rémunération.

  • Vérification : Un bouton Vérification dans cette colonne indique que l'enregistrement a été modifié.

    Cliquez sur le bouton Vérification pour afficher les modifications apportées.

MODIFIER LES INFORMATIONS DANS L'ONGLET POSTE ET PAIE* :

  1. Ouvrez le fichier électronique d'employés.

  2. Cliquez sur l'onglet Poste et paie.

    FerméPour ajouter un nouveau poste pour l'employé :

    1. Cliquez sur le bouton Créer.

    2. Sélectionnez un Poste dans la liste déroulante de la fenêtre Modifications poste & paie.

    3. Cliquez sur Icône Calendrier pour sélectionner la Date d'entrée en vigueur.

    4. Sélectionnez le Type de paie dans la liste déroulante.

    5. Sélectionnez Étiquette de la pièce* dans la liste déroulante.

    6. Saisissez le Taux par heure*, le Taux horaire*, le Paie bihebdomadaire* et les Heures à la quinzaine*, ou le Paie par quart de travail*.

    7. Modifiez l'État à Inactif si vous ne souhaitez pas que le travail soit attribué à l'employé à l'heure actuelle.

    8. Placez un crochet à côté de Principal si ce sera le travail principal de l'employé.

    9. Cliquez sur le bouton Ajouter.

    FerméPour modifier le poste principal de l'employé :

    1. Cliquez sur le bouton Mettre à jour à côté de la Description de poste que vous souhaitez définir comme poste principal.

    2. Cochez la case à côté de Principal.

    3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

    4. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

    FerméPour supprimer un poste pour l'employé :

    Seuls les postes qui n'ont pas été inclus dans les cartes de pointage de l'employé et qui ne sont pas définis comme Principaux peuvent être supprimés.

    Les postes qui ont été inclus dans les cartes de pointage pour l'employé peuvent être désactivés.

    1. Cliquez sur le bouton Mettre à jour à côté de la Description de poste que vous souhaitez supprimer pour l'employé.

    2. Cliquez sur le bouton Supprimer.

    3. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

    FerméPour mettre à jour le taux de rémunération d'un emploi pour l'employé :

    • Il est préférable de mettre à jour les taux de rémunération avant la Date d'entrée en vigueur.

    • Les taux de rémunération avec une Date d'entrée en vigueur ultérieure s'afficheront dans la colonne Rémunération future de l'onglet Poste et paie de la page Mettre à jour les renseignements sur l'employé/e.

    1. Cliquez sur le bouton Modifier la paie pour la Description de poste que vous souhaitez mettre à jour le taux de rémunération.

    2. Cliquez sur le bouton Créer dans la fenêtre Modifications poste & paie.

    3. Cliquez sur Icône Calendrier pour sélectionner la Date d'entrée en vigueur de la nouvelle paie.

    4. Sélectionnez le Type de paie dans la liste déroulante.

    5. Sélectionnez Étiquette de la pièce* dans la liste déroulante.

    6. Saisissez le Taux par heure*, le Taux horaire*, le Paie bihebdomadaire* et les Heures à la quinzaine*, ou le Paie par quart de travail*.

    7. Cliquez sur le bouton Ajouter.

    8. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation*.

      Les nouveaux taux de rémunération ne sont pas appliqués aux cartes de pointage qui existent déjà, même si la Date d'entrée en vigueur est fixée à une date antérieure.

      • Pour appliquer le nouveau taux de rémunération aux cartes de pointage existantes, vous devrez modifier chaque carte de pointage pour la période et modifier le taux de rémunération dans la section Informations sur les coûts.

    FerméPour modifier un taux de rémunération pour un emploi pour l'employé :

    La Date d'entrée en vigueur du taux de rémunération ne peut pas être modifiée au cours de ce processus.

    1. Cliquez sur le bouton Modifier la rémunération pour la Description de poste que vous souhaitez modifier le taux de rémunération.

    2. Cliquez sur le bouton Mettre à jour* pour connaître le taux de rémunération dans la fenêtre Modifications poste & paie.

      Seuls les taux de rémunération pour lesquels aucune carte de pointage n'a été créée peuvent être modifiés.

    3. Sélectionnez le Type de paie dans la liste déroulante.

    4. Sélectionnez Étiquette de la pièce* dans la liste déroulante.

    5. Saisissez le Taux par heure*, le Taux horaire*, le Paie bihebdomadaire* et les Heures à la quinzaine*, ou le Paie par quart de travail*.

    6. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

    7. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

    FerméPour activer ou désactiver un poste pour l’employé :

    Seuls les postes qui ne sont pas définis comme Principaux peuvent être désactivés.

    1. Cliquez sur le bouton Mettre à jour à côté de la Description de poste que vous souhaitez activer/désactiver pour l'employé.

    2. Modifiez l'État sur Actif ou Inactif, selon les besoins.

    3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

    4. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

    Cliquez ici pour savoir comment gérer les champs qui apparaissent sur la page Contrôles fichiers d'employés.

FerméAffectation par restaurant

Les informations suivantes sont affichées dans l'onglet Affectation apr restaurant* :

  • Restaurant : Le restaurant auquel l'employé est affecté.

  • ID sur PDV* : L'ID de l'employé comme sur la caisse La caisse ou le compteur auquel une transaction est enregistrée..

  • Nom sur caisse* : Le nom de l'employé comme sur le PDV.

  • Date de début : La date à partir de laquelle l'employé a été/sera affecté au restaurant.

  • Date de fin : La date jusqu'à laquelle l'employé a été/sera affecté au restaurant.

  • État : Actif indique que l'employé est toujours affecté au restaurant, tandis que Inactif indique que l'employé n'est plus affecté au restaurant.

  • Vérification : Un bouton Vérification dans cette colonne indique que l'enregistrement a été modifié.

    Cliquez sur le bouton Vérification pour afficher les modifications apportées.

MODIFIER LES INFORMATIONS DANS L'ONGLET D'AFFECTATION PAR RESTAURANT* :

  1. Ouvrez le fichier électronique d'employés.

  2. Cliquez sur l'onglet Affectation par restaurant.

    FerméPour créer une nouvelle affectation de restaurant :

    1. Cliquez sur le bouton Créer.

    2. Sélectionnez le Restaurant auquel l'employé sera affecté dans la liste déroulante de la fenêtre Créer une affectation au restaurant.

    3. Entrez l'ID sur PDV* pour l'employé, dans le restaurant.

    4. Saisissez le Nom sur caisse* pour l’employé.

    5. Cliquez sur Icône Calendrier pour sélectionner la Date de début de l'affectation du restaurant.

    6. Cliquez sur le bouton Créer.

    FerméPour modifier une affectation en restaurant :

    Seules les affectations de restaurants qui n'ont pas de cartes de pointage mappées peuvent être supprimées.

    1. Cliquez sur le Restaurant dans lequel vous souhaitez modifier les détails de la tâche dans la fenêtre Mettre à jour l’affectation par restaurant.

    2. Apportez les modifications nécessaires.

    3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

    4. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.

    FerméPour supprimer une affectation de restaurant :

    Seules les affectations de restaurants qui n'ont pas de cartes de pointage mappées peuvent être supprimées.

    1. Cliquez sur le Restaurant dont vous souhaitez supprimer l’affectation.

    2. Cliquez sur le bouton Supprimer dans la fenêtre Mettre à jour l'affectation par restaurant.

    3. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.

    FerméPour mettre fin à une affectation par restaurant :

    1. Cliquez sur le Restaurant dont vous souhaitez mettre fin à l'affectation.

    2. Cliquez sur Icône Calendrier pour sélectionner la Date de fin de l'affectation du restaurant dans la fenêtre Mettre à jour l'affectation par restaurant.

    3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

    4. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.

FerméNiveau d'habileté

Les informations suivantes sont affichées dans l'onglet Niveau d'habileté* pour le Restaurant assigné sélectionné à l'aide du filtre Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. en haut de la page :

  • Position : La position du personnel qui est active dans le restaurant.

  • Impossible : Un Sélectionné dans la colonne indique que l'employé n'est pas en mesure de travailler à cette position.

  • Moyen : Un Sélectionné dans la colonne indique que l'employé a des connaissances et des compétences pour occuper la position.

  • Plein : Un Sélectionné dans la colonne indique que l'employé peut travailler efficacement dans la position.

POUR MODIFIER LES INFORMATIONS DANS L'ONGLET NIVEAU D’HABILETÉ* :

  1. Ouvrez le fichier électronique d'employés.

  2. Cliquez sur l'onglet Niveau d'habileté.

  3. Sélectionnez le Restaurant assigné pour lequel vous souhaitez mapper les niveaux de compétence de l'employé dans la liste déroulante.

  4. Cliquez sur le bouton Aller.

    Si aucune position du personnel n'a été établie pour le restaurant, cliquez ici pour savoir comment créer les positions du personnel Différentes des emplois, les positions (ou les positions du personnel) sont des rôles spécifiques que les employés peuvent assumer pendant un quart de travail (comme caissier, preneur de commande du service au volant, cuisinier à la friture, etc.) et peuvent être utilisées pour s’assurer que toutes les positions sont couvertes lors de la création d’un horaire. assignées pour le restaurant dans Horaire - Positions.

  5. Cliquez sur le niveau de compétence applicable pour chacune des positions Différentes des emplois, les positions (ou les positions du personnel) sont des rôles spécifiques que les employés peuvent assumer pendant un quart de travail (comme caissier, preneur de commande du service au volant, cuisinier à la friture, etc.) et peuvent être utilisées pour s’assurer que toutes les positions sont couvertes lors de la création d’un horaire. de l'employé.

    • Impossible indique que l'employé n'est pas en mesure de travailler à cette position.

    • Moyen indique que l'employé a des connaissances et des compétences pour occuper la position.

    • Complet indique que l'employé peut travailler efficacement dans cette position.

  6. Cliquez sur le bouton Mettre à jour l'employé.

  7. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

FerméÉvaluation

Les informations suivantes sont affichées dans l’onglet Évaluation* :

  • Prochaine date d'évaluation : La base sur laquelle la prochaine date d'évaluation est déterminée.

    • Date indique que la prochaine évaluation est due à une date fixe.

    • Heures depuis la dernière évaluation indique que la prochaine évaluation est due un nombre fixe d'heures depuis la dernière.

    • Heures totales travaillées indique que la prochaine évaluation est due une fois que l'employé a travaillé un nombre total d'heures.

    • Récurrent indique que les évaluations se répètent à une fréquence fixe.

  • Date de la prochaine évaluation*  L date à laquelle la prochaine évaluation est due.

  • Prochaine évaluation* : Le nombre total d'heures travaillées ou le nombre d'heures travaillées depuis la dernière évaluation, après quoi la prochaine évaluation est due.

  • Date d'entrée en vigueur*  La première journée d’évaluation d'une évaluation récurrente.

  • Fréquence* : La période entre une évaluation et la suivante.

  • Prochain type d’évaluation* : Le type d’évaluation prévue.

  • Note de la dernière évaluation : La note attribuée à l'employé lors de la dernière évaluation effectuée.

  • Date : La date à laquelle l’évaluation a été effectuée.

  • Évaluateur : Le nom de l'employé qui a effectué l'évaluation.

  • Type : Le type d’évaluation.

  • Note : La note attribuée à l'employé.

  • Détails : Les notes enregistrées pendant l’évaluation.

MODIFIER LES INFORMATIONS DANS L'ONGLET ÉVALUATION* :

  1. Ouvrez le fichier électronique d'employés.

  2. Cliquez sur l'onglet Évaluation.

    FerméPour planifier la prochaine évaluation de l'employé :

    1. Sélectionnez sur quelle base vous souhaitez programmer la prochaine évaluation de l'employé dans la liste déroulante Prochaine évaluation :

      • La Date vous permettra de sélectionner la date à laquelle l’évaluation est due.

      • Le nombre d'Heures depuis la dernière évaluation calcule le délai d'échéance de l’évaluation en fonction du nombre d'heures défini et de la date de la dernière évaluation enregistrée.

      • Heures totales travaillées vous permettra de définir le nombre d'heures que l'employé doit avoir travaillé avant que l’évaluation ne soit due.

      • Récurrent vous permettra de définir une période à laquelle chaque évaluation est due.

    2. Sélectionnez les détails de la prochaine évaluation (Date de la prochaine évaluation*, Prochaines heures d’évaluation* ou Date d'entrée en vigueur* et Fréquence*).

    3. Sélectionnez le Prochain type d’évaluation dans la liste déroulante.

    4. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

    Cliquez ici pour savoir comment gérer les alertes pour les évaluations des employés.

    FerméPour créer une évaluation d'employé :

    1. Cliquez sur le bouton Créer.

    2. Sélectionnez Évaluation actuelle si l'évaluation est récente ou Évaluation historique s'il s'agit d’ évaluation précédente que vous souhaitez enregistrer dans CLEARVIEW.

      Les évaluations historiques n’auront aucune incidence sur le poste et le taux de rémunération enregistrés.

    3. Sélectionnez la Date à laquelle l'évaluation a été effectuée.

    4. Saisissez le nom de l'évaluateur dans Évalué par.

    5. Sélectionnez le Type d'évaluation dans la liste déroulante.

    6. Sélectionnez la Note dans la liste déroulante.

      Les évaluations peuvent être gérées dans Empl-Classification évaluation.

      Cliquez ici pour savoir comment gérer les évaluations des employés.

    7. Entrez tous les commentaires que vous souhaitez enregistrer dans les Notes d'évaluation.

    8. Apportez des modifications aux détails du poste* si nécessaire.

      Les modifications apportées au Taux horaire seront également reflétées dans l'onglet Poste et paie.

    9. Cliquez sur le bouton Créer* pour ajouter le travail que l'employé a effectué.

      Les modifications apportées au Taux horaire seront également reflétées dans l'onglet Poste et paie.

    10. Cliquez sur le bouton Ajouter* pour ajouter les taux de rémunération antérieurs que vous souhaitez inclure dans les enregistrements.

    11. Sélectionnez sur quelle base vous souhaitez programmer la prochaine évaluation de l'employé dans la liste déroulante Prochaine évaluation :

      • La Date vous permettra de sélectionner la date à laquelle l’évaluation est due.

      • Le nombre d'Heures depuis la dernière évaluation calcule le délai d'échéance de l’évaluation en fonction du nombre d'heures défini et de la date de la dernière évaluation enregistrée.

      • Heures totales travaillées vous permettra de définir le nombre d'heures que l'employé doit avoir travaillé avant que l’évaluation ne soit due.

      • Récurrent vous permettra de définir une période à laquelle chaque évaluation est due.

    12. Sélectionnez les détails de la prochaine évaluation (Date de la prochaine évaluation*, Prochaines heures d’évaluation* ou Date d'entrée en vigueur* et Fréquence*).

    13. Sélectionnez le Prochain type d’évaluation dans la liste déroulante.

    14. Cliquez sur le bouton Ajouter en bas de la fenêtre.

    FerméPour modifier une évaluation d'employé :

    Seule la dernière évaluation peut être modifiée.

    1. Cliquez sur la Date de la dernière évaluation.

    2. Apportez les modifications nécessaires à l'évaluation (voir Créer un évaluation pour plus de détails).

    3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

FerméQuarts de travail manqués

Les informations suivantes sont affichées dans l'onglet Quarts de travail manqués* pour le Regroupement*, le Restaurant, la Période, le Poste et le Motif sélectionnés à l'aide des filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. en haut de la page :

  • Restaurant : Le restaurant où l'employé a été affecté au quart de travail.

  • Date : La date à laquelle l'employé a manqué son quart de travail.

  • Poste : Le travail qui a été assigné à l'employé pour le quart.

  • De : La date et l'heure à laquelle l'employé devait commencer le quart.

  • À : La date et l'heure à laquelle l'employé devait terminer le quart.

  • Motif : La raison pour laquelle l'employé a manqué le quart.

MODIFIER LES INFORMATIONS DANS L'ONGLET QUARTS DE TRAVAIL MANQUÉS* :

  1. Ouvrez le fichier électronique d'employés.

  2. Cliquez sur l'onglet Quarts de travail manqués.

    FerméPour créer un nouveau quart de travail manqué :

    1. Cliquez sur le bouton Créer.

    2. Dans la fenêtre Entrée des quarts de travail manqués :

      1. Sélectionnez l'Employé dans la liste déroulante.

      2. Sélectionnez la caisse La caisse ou le compteur auquel une transaction est enregistrée. assignée à l'employé pour le quart dans la liste déroulante du Poste.

      3. Sélectionnez la raison pour laquelle l'employé a manqué le quart dans la liste déroulante Motif pour quart de travail manqués.

      4. Si le quart de travail était couvert par un autre employé, sélectionnez-le dans la liste déroulante Remplacé par.

      5. Ajoutez des remarques ou des commentaires (le cas échéant) dans la boîte Commentaires.

      6. Sélectionnez la date et l'heure à laquelle l'employé devait commencer son quart de travail dans Heure d'entrée à l'horaire.

      7. Sélectionnez la date et l'heure à laquelle l'employé devait mettre fin à son quart de travail dans Heure de sortie à l'horaire.

      8. Sélectionnez si l'employé a donné sa démission dans la liste déroulante Avis donné.

      9. Si vous avez sélectionné Oui dans la liste déroulante Avis donné, sélectionnez la date et l'heure à laquelle l'employé a informé votre organisation dans Avis*.

      10. Cliquez sur le bouton Créer.

    FerméPour modifier un quart manqué :

    1. Sélectionnez le Regroupement*, le Restaurant, la Période, l'Année*, le Mois*, la Semaine d'horaire se terminant le*, la Date*, Du*, Au*, le Poste et le Motif pour lesquels vous souhaitez modifier le quart manqué, dans les listes déroulantes.

    2. Cliquez sur le bouton Aller.

    3. Cliquez sur le Restaurant de l'enregistrement de quart manqué que vous souhaitez modifier.

    4. Dans la fenêtre Mettre à jour des quarts de travail manqués :

      1. Apportez les modifications au besoin.

      2. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

    FerméPour supprimer un quart manqué :

    1. Sélectionnez le Regroupement*, le Restaurant, la Période, l'Année*, le Mois*, la Semaine d'horaire se terminant le*, la Date*, Du*, Au*, le Poste et le Motif pour lesquels vous souhaitez supprimer le quart manqué, dans les listes déroulantes.

    2. Cliquez sur le bouton Aller.

    3. Cliquez sur le Restaurant de l'enregistrement de quart manqué que vous souhaitez supprimer.

    4. Dans la fenêtre Mettre à jour des quarts de travail manqués :

      1. Cliquez sur le bouton Supprimer.

      2. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.

FerméDisponibilité

Les informations suivantes sont affichées dans l'onglet Disponibilité* pour le Regroupement* et le Restaurant sélectionnés à l'aide des filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. en haut de la page :

  • Un Sélectionné à côté de Réel indique que la disponibilité affichée correspond aux jours/heures pendant lesquels l'employé peut travailler dans le restaurant, tandis qu'un Sélectionné à côté de Préféré indique que la disponibilité affichée correspond aux jours/heures pendant lesquels l'employé préfère travailler.

  • Nombre d'heures visé par semaine : Le nombre convenu d'heures par semaine qui devrait être à l’horaire pour l’employé, dans la mesure du possible.

  • Nombre maximum de fins de semaine par mois : Le nombre maximum de fins de semaine du mois où l'employé ne sera pas à l’horaire de travail.

  • Jour : Le jour de la semaine.

  • Non disponible* : Un crochet dans cette colonne indique que l'employé n'est pas disponible pour travailler ce jour de la semaine.

  • Aucune préférence* : Un crochet dans cette colonne indique que l'employé n'a aucune préférence en ce qui concerne les horaires de travail ce jour de la semaine.

  • Toute la journée : Indique que l'employé est disponible pour travailler toute la journée.

  • De : Indique l'heure à partir de laquelle l'employé est disponible ou préfère travailler pour ce jour de la semaine.

  • À : Indique l'heure jusqu'à laquelle l'employé est disponible ou préfère travailler pour ce jour de la semaine.

  • Vérification : Un bouton Vérification dans cette colonne indique que l'enregistrement a été modifié.

    Cliquez sur le bouton Vérification pour afficher les modifications apportées.

MODIFIER LES INFORMATIONS DANS L'ONGLET DISPONIBILITÉ* :

  1. Ouvrez le fichier électronique d'employés.

  2. Cliquez sur l’onglet Disponibilité.

    FerméPour modifier la disponibilité générale :

    1. Saisissez le Nombre d'heures visé par semaine que l'employé peut travailler.

    2. Sélectionnez Maximum de fins de semaine par mois qui doit être attribué à l'employé dans la liste déroulante.

    3. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

    FerméPour modifier les heures disponibles réelles d'un restaurant :

    1. Sélectionnez le Restaurant dans la liste déroulante.

    2. Cliquez sur Réel.

    3. Placez un crochet dans la colonne Non disponible pour une journée si l'employé n'est pas disponible du tout ce jour-là de la semaine.

    4. Placez un crochet dans la colonne Toute la journée pour une journée si l'employé est disponible toute la journée ce jour de la semaine.

    5. Pour définir des heures fixes pendant lesquelles l’employé est disponible pour travailler un jour :

      1. Supprimez les coches des colonnes Non disponible et Toute la journée pour la journée.

      2. Définissez l'heure à partir de laquelle l'employé est disponible pour travailler dans la colonne Heures disponibles à partir de.

      3. Définissez la durée jusqu'à laquelle l'employé est disponible pour travailler dans la colonne Heures disponibles jusqu'à.

    6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

    7. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

    FerméPour modifier les heures disponibles préférées d'un restaurant :

    1. Sélectionnez le Restaurant dans la liste déroulante.

    2. Cliquez sur Préféré.

    3. Placez un crochet dans la colonne Non disponible pour un jour si l'employé préfère ne pas travailler ce jour de la semaine.

    4. Placez un crochet dans la colonne Toute la journée pour une journée si l'employé n'a pas d'heures préférées pour ce jour de la semaine.

    5. Pour définir les heures préférées que l'employé aimerait travailler pendant une journée :

      1. Supprimez les coches des colonnes Non disponible et Toute la journée pour la journée.

      2. Définissez l'heure à partir de laquelle l'employé préfère travailler dans la colonne Heures disponibles à partir de.

      3. Définissez la durée jusqu'à laquelle l'employé préfère travailler dans la colonne Heures disponibles jusqu'à.

    6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

    7. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

FerméDemandes de congé

Les informations suivantes sont affichées dans l'onglet Demande de congé* pour la Période, le Motif de la demande et l’État sélectionnés à l'aide des filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. en haut de la page :

  • Demandé : La date et l'heure auxquelles la demande de congé a été faite.

  • De : Le début de la période pour laquelle la demande de congé a été faite.

  • À : La fin de la période pour laquelle la demande de congé a été faite

  • Motif : La raison de la demande de congé.

  • État :

    • Autorisée : La demande de congé a été approuvée.

    • Échue : La demande n'a pas été approuvée ou rejetée à la date pour laquelle le congé a été demandé.

    • En attente : La demande de congé a été créée et est en attente d'approbation.

    • Préautorisée : La demande de congé a été créée directement dans CLEARVIEW et a été supposée approuvée.

    • Refusée : La demande de congé a été rejetée.

  • Vérification : Un bouton Vérification dans cette colonne indique que l'enregistrement a été modifié.

    Cliquez sur le bouton Vérification pour afficher les modifications apportées.

MODIFIER LES INFORMATIONS DANS L'ONGLET DES DEMANDES DE CONGÉ* :

  1. Ouvrez le fichier électronique d'employés.

  2. Cliquez sur l'onglet Demandes de congé.

    FerméPour créer une demande de congé :

    1. Cliquez sur le bouton Créer.

    2. Dans la fenêtre Nouvelle demande :

      • Modifiez la Date de la demande et l'heure si nécessaire.

      • Sélectionnez le Motif de la demande de congé dans la liste déroulante.

        FerméPour ajouter une nouvelle raison :

        1. Cliquez sur Créer un nouveau.

        2. Saisissez la Description du motif dans la fenêtre Créer un motif de demande.

        3. Sélectionnez Inactif dans la liste déroulante État si vous ne souhaitez pas que la raison figure dans la liste déroulante Motif de la page Nouvelle demande.

        4. Cliquez sur le bouton Créer.

      • Supprimez le crochet Toute la journée si la demande de congé ne concerne qu'une partie de la journée.

      • Sélectionnez la date et l'heure de Début* de la demande de congé.

      • Sélectionnez la date et l'heure de Fin* de la demande de congé.

      • Entrez tous les évaluations pour la demande de congé dans Mémos.

      • Cliquez sur le bouton Créer.

    FerméPour modifier une demande de congé :

    1. Utilisez les filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. en haut de la page pour trouver la demande de congé que vous souhaitez modifier.

    2. Cliquez sur la date et l'heure Demandées de la demande de congé que vous souhaitez modifier.

    3. Apportez les modifications nécessaires aux détails dans la fenêtre Détails de la demande de congé.

    4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

FerméHoraire

Les informations suivantes sont affichées dans l'onglet Horaire* pour la Période et le Restaurant sélectionnés :

  • Dates basées sur la période sélectionnée, et tous les quarts de travail planifiés à l'intérieur de ces dates.

POUR ENVOYER L'HORAIRE DE TRAVAIL PAR COURRIEL À UN EMPLOYÉ :

  • Les horaires de travail ne peuvent être envoyés par courriel à un employé que si votre restaurant utilise TimeShark.

  • Les horaires de travail sont envoyés par courriel à l'adresse courriel indiquée dans l'onglet De base.

  1. Ouvrez le fichier électronique d'employés.

  2. Cliquez sur l'onglet Horaire.

  3. Sélectionnez la Période et le Restaurant pour lesquels vous souhaitez générer l’horaire.

  4. Cliquez sur le bouton Envoyer l’horaire par courriel.

  5. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.

FerméCartes de pointage

Les informations suivantes sont affichées dans l'onglet Cartes de pointage* pour la Période, les Restaurants et le Poste sélectionnés à l'aide des filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. en haut de la page :

Si Sommaire ou Sommaire historique est sélectionné dans les Résultats :

  • Heures régulières : Le nombre total d'heures régulières enregistrées par le biais de cartes de pointage pour la période.

  • Heures supplémentaires : Le nombre total d'heures supplémentaires enregistrées par le biais des cartes de pointage pour la période.

  • Heures statutaires : Le nombre total d'heures de jours fériés Jour(s) marqué(s) comme jour(s) férié(s). enregistrées par le biais de cartes de pointage pour la période.

  • Heures rémunérées : Le total des heures payables à l'employé après déduction des pauses non payables.

    Heures rémunérées = Heures normales + Heures supplémentaires + Heures stat

  • Coût total : Le montant total payable à l'employé pour la période.

Si Détails ou Détails historiques est sélectionné dans les Résultats :

  • Date du rapport : La date pour laquelle la carte de pointage a été créée.

  • Poste : Le poste pour lequel la carte de pointage a été enregistrée (cela déterminera le taux de rémunération).

  • Type : Le type de carte de pointage (régulier, heures supplémentaires, salaire férié, etc.).

  • Heure d'arrivée : Le jour et l'heure de la semaine où l'employé est entré.

  • Heure de départ : Le jour et l'heure de la semaine où l'employé est sorti.

  • Heures régulières : Nombre d'heures régulières enregistrées dans la feuille de temps.

  • Heures supplémentaires : Nombre d'heures supplémentaires enregistrées dans la carte de pointage.

  • Heures de congé férié : Nombre d'heures de jours fériés Jour(s) marqué(s) comme jour(s) férié(s). enregistrées dans la carte de pointage.

  • Heures rémunérées : Le total des heures payables à l'employé après déduction des pauses non payables.

  • Indicateurs : Indique les actions effectuées sur la carte de pointage.

    • M : La carte de pointage a été créée manuellement dans CLEARVIEW.

    • A : La carte de pointage a été ajustée ou modifiée après son importation.

    • B : La carte de pointage comprend une pause.

    • RO : Le taux de rémunération a été annulé pour la carte de pointage.

    • T : Un drapeau spécifique à TimeShark, la carte de pointage a été automatiquement tronquée selon la durée définie.

      Cliquez ici pour savoir comment modifier la durée ou activer/désactiver la fonctionnalité dans TimeShark - Configuration.

    • P : Un indicateur spécifique à TimeShark, puisque l'employé n'a pas pointé dans le tampon fourni, la carte de pointage a été automatiquement pointée pour appliquer l'horaire.

      Cliquez ici pour savoir comment modifier le tampon ou activer/désactiver la fonctionnalité dans TimeShark - Configuration.

POUR MODIFIER LES CARTES DE POINTAGE VIA L'ONGLET CARTE DE POINTAGE* :

  1. Ouvrez le fichier électronique d'employés.

  2. Cliquez sur l’onglet Carte de pointage.

  3. Sélectionnez la Période, l'Année*, le Mois*, la Semaine de paie se terminant le*, la Date*, Du*, Au*, les Restaurants, le Poste et les Résultats dans les listes déroulantes pour trouver la carte de pointage que vous souhaitez modifier.

  4. Cliquez sur le bouton Aller.

  5. Cliquez sur la Date de rapport de la carte de pointage que vous souhaitez modifier.

  6. Dans la fenêtre Mettre à jour la carte de pointage :

    1. Sélectionnez une raison de la modification dans la liste déroulante Motif de la modification (utilisez la boîte de texte ci-dessous pour ajouter des commentaires, le cas échéant).

    2. Apportez les modifications au besoin.

    3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

    7. Seules les cartes de pointage des 90 derniers jours peuvent être modifiées.

FerméMémos

Les informations suivantes sont affichées dans l'onglet Mémos* pour le Type de note sélectionné à l'aide du filtre Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. en haut de la page :

  • Date : La date à laquelle la note a été créée.

    Cliquez sur la Date d'une note pour ouvrir la fenêtre Mettre à jour la note de l'employé où vous pouvez afficher les détails de la note.

  • Type :

    • Événement indique que la note a été générée automatiquement par un événement déclenché (changement d’État, de Taux horaire, de Poste ou d'Affectation par restaurant) dans CLEARVIEW.

    • Mémo indique que la note a été créée manuellement dans le fichier électronique d'employé.

  • Titre : Le titre de la remarque.

MODIFIER LES INFORMATIONS DANS L'ONGLET MÉMOS* :

  1. Ouvrez le fichier électronique d'employés.

  2. Cliquez sur l'onglet Mémos.

    FerméPour créer une nouvelle note :

    1. Cliquez sur le bouton Créer.

    2. Dans la fenêtre Créer une note de l'employé :

      1. Sélectionnez la Date pour la note.

      2. Entrez un Titre pour la note.

      3. Saisissez les Détails de la note.

      4. Cliquez sur le bouton Créer.

    FerméPour modifier une note :

    Seules les notes avec TypeMémo peuvent être modifiées.

    1. Utilisez le filtre Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. Type de mémo en haut de la page si nécessaire.

      • Mémo affiche les notes créées manuellement dans le fichier électronique d'employés.

      • Événement affiche les notes créées automatiquement par certains événements dans CLEARVIEW.

      • Tous affichent les deux types de notes.

    2. Cliquez sur la Date de la note que vous souhaitez modifier.

    3. Apportez des modifications dans la fenêtre Mettre à jour la note de l'employé, selon les besoins.

    4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

    FerméPour supprimer une note :

    Seules les notes avec TypeMémo peuvent être modifiées.

    1. Utilisez le filtre Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. Type de mémo en haut de la page si nécessaire.

      • Mémo affiche les notes créées manuellement dans le fichier électronique d'employés.

      • Événement affiche les notes créées automatiquement par certains événements.

      • Tous affichent les deux types de notes.

    2. Cliquez sur la Date de la note que vous souhaitez supprimer.

    3. Cliquez sur le bouton Supprimer dans la fenêtre Mettre à jour la note de l'employé.

    4. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.

FerméTimeShark

Les informations suivantes sont affichées dans l'onglet TimeShark* :

  • Employé : Le nom et le prénom de l'employé.

  • Langue préférée : La langue dans laquelle l'interface utilisateur de TimeShark est affichée pour l'employé.

  • Courriel : L'adresse courriel utilisée pour accéder à TimeShark (si l'option Activer l'accès Web à TimeShark est réglée sur Oui) et à laquelle les horaires des employés sont envoyés par courriel.

  • Activer l'accès Web TimeShark : Oui indique que l'employé peut accéder à TimeShark, tandis que Non indique qu'il n'y a pas d'accès.

  • Restaurant TimeShark : Le restaurant pour lequel l'employé a accès à TimeShark.

  • Modèle de sécurité : Le type d'accès fourni à l'employé pour le restaurant.

MODIFIER LES INFORMATIONS DANS TIMESHARK* :

TimeShark se synchronise avec CLEARVIEW toutes les 5 minutes. Par conséquent, les modifications apportées peuvent prendre jusqu'à 5 minutes pour se refléter dans TimeShark.

  1. Ouvrez le fichier électronique d'employés.

  2. Cliquez sur l'onglet TimeShark.

    FerméPour activer ou désactiver l'accès TimeShark pour l'employé :

    1. Sélectionnez Oui dans la liste déroulante Activer l'accès Web TimeShark pour activer l'accès ou Non pour désactiver l'accès à TimeShark.

    2. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

    3. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

    FerméPour modifier les détails d'accès TimeShark pour l'employé :

    1. Sélectionnez la Langue préférée de l'employé dans la liste déroulante.

    2. Pour modifier le NIP utilisé pour accéder à TimeShark :

      1. Saisissez le Nouveau NIP.

      2. Répétez le nouveau NIP dans Confirmer le nouveau NIP.

    3. Modifiez l'adresse Courriel de l'employé, au besoin.

    4. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

    5. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

    FerméPour attribuer des modèles de sécurité TimeShark à l'employé :

    1. Sélectionnez le Modèle de sécurité pour chaque restaurant répertorié dans la ou les listes déroulantes.

    2. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

    3. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

FerméMérites

Les informations suivantes sont affichées dans l’onglet Mérites* :

  • Date de début du service : La date de début du poste de l'employé aux fins des mérites de service.

    La date de début du service peut être différente de la Date d'embauche (dans l'onglet De base) de l'employé.

La section Mérites de service/reconnaissance de service* affiche les informations suivantes :

  • Années : Le nombre d'années de service pour lesquelles le prix ou la reconnaissance a été ou doit être présenté.

  • Date d'admissibilité : La date à laquelle la récompense/la reconnaissance était ou est due.

  • Présenté : Un crochet dans cette colonne indique que le prix/la reconnaissance a été présenté à l'employé.

La section Mérites spéciaux* affiche les informations suivantes :

  • Date : La date à laquelle l'attribution a été ou sera présentée à l'employé.

  • Description : La description de la récompense.

MODIFIER LES INFORMATIONS DANS L'ONGLET MÉRITES* :

  1. Ouvrez le fichier électronique d'employés.

  2. Cliquez sur l'onglet Mérites.

    FerméPour modifier la date de début de service :

    La modification de la date de début de service n'aura aucun effet sur la Date d'embauche de l'employé, qui se trouve dans l'onglet De base.

    1. Cliquez sur Icône Calendrier pour sélectionner la Date de début du service.

    2. Cliquez sur le bouton Mettre à jour à côté de la Date de début du service.

    FerméPour enregistrer un mérite de service qui a été présenté à l'employé :

    1. Placez un crochet dans la colonne Présenté pour le service Années que le prix ou la reconnaissance a été présenté.

    2. Cliquez sur le bouton Mettre à jour en bas de la page.

      Cliquez ici pour savoir comment gérer les années de service pour lesquelles un prix ou une reconnaissance est présenté dans les Empl. - Reconnaissance/Mérite.

    FerméPour créer d'autres récompenses :

    1. Cliquez sur le bouton Créer.

    2. Sélectionnez la Date à laquelle le prix a été/sera présenté dans la fenêtre Créer un prix d'employé.

    3. Saisissez les Détails de la récompense.

    4. Cliquez sur le bouton Créer.

    FerméPour modifier d'autres récompenses :

    1. Cliquez sur la Date de la récompense que vous souhaitez modifier.

    2. Apportez des modifications aux Détails de la récompense dans la fenêtre Mettre à jour la récompense de l'employé.

    3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

    FerméPour supprimer d'autres récompenses :

    1. Cliquez sur la Date de la récompense que vous souhaitez supprimer.

    2. Cliquez sur le bouton Supprimer dans la fenêtre Mettre à jour la récompense de l'employé.

    3. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.

FerméFormulaires

Les informations suivantes sont affichées dans l’onglet Formulaires* :

  • Un crochet à côté d'un formulaire/document ou d'une tâche indique que la tâche est terminée.

POUR MODIFIER DES INFORMATIONS DANS L'ONGLET FORMULAIRES* :

  1. Ouvrez le fichier électronique d'employés.

  2. Cliquez sur l'onglet Formulaires.

  3. Placez un crochet à côté de chacun des documents ou formulaires qui ont été collectés ou soumis, selon le cas.

    Cliquez ici pour savoir comment gérer les formulaires de votre organisation dans les formulaires du personnel.

  4. Cliquez sur le bouton Soumettre.

  5. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

FerméContacts d'urgence

Les informations suivantes sont affichées dans l'onglet Contacts d'urgence* :

  • Nom : Le nom de la personne à contacter en cas d'urgence.

  • Téléphone : Numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d'urgence.

  • Autre téléphone : Le numéro de téléphone de remplacement de la personne à contacter en cas d'urgence.

  • Type de téléphone secondaire : Le type de numéro de téléphone que le téléphone alternatif est (par exemple, mobile, maison, travail, etc.).

MODIFIER LES INFORMATIONS DANS L'ONGLET CONTACTS D'URGENCE* :

  1. Ouvrez le fichier électronique d'employés.

  2. Cliquez sur l'onglet Contacts d'urgence.

    FerméPour ajouter un contact d'urgence :

    1. Cliquez sur le bouton Créer.

    2. Entrez les coordonnées de la personne à contacter en cas d'urgence dans la fenêtre Créer un contact d'urgence.

      Cliquez ici pour savoir comment gérer les champs qui apparaissent sur la page Contrôles fichiers d'employés.

    3. Cliquez sur le bouton Créer.

    FerméPour modifier un contact d'urgence :

    1. Cliquez sur le Nom de la personne à contacter en cas d'urgence dont vous souhaitez modifier les détails.

    2. Apportez les modifications nécessaires aux coordonnées, dans la fenêtre Mettre à jour le contact d'urgence.

      Cliquez ici pour savoir comment gérer les champs qui apparaissent sur la page Contrôles fichiers d'employés.

    3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

    FerméPour supprimer un contact d'urgence :

    1. Cliquez sur le Nom de la personne à contacter en cas d'urgence que vous souhaitez supprimer.

    2. Cliquez sur le bouton Supprimer dans la fenêtre Mettre à jour le contact d'urgence.

    3. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.

FerméFormation/certifications

Les informations suivantes sont affichées dans l’onglet Formation/Certifications* :

  • Nom : Le nom de la formation terminée ou de la certification obtenue.

  • Expiration/Prochaine occurrence : La date à laquelle la certification expire ou doit être renouvelée.

  • État : Indique si la certification est expirée ou le nombre de jours au cours desquels elle expirera.

  • Vérification : Un bouton Vérification dans cette colonne indique que l'enregistrement a été modifié.

    Cliquez sur le bouton Vérification pour afficher les modifications apportées.

MODIFIER LES INFORMATIONS DANS L'ONGLET FORMATION/CERTIFICATIONS* :

  1. Ouvrez le fichier électronique d'employés.

  2. Cliquez sur l'onglet Formation/Certifications.

    FerméPour ajouter une formation ou une certification que l'employé a complétée :

    1. Cliquez sur le bouton Créer.

    2. Dans la fenêtre Certifications de l’employé/e :

      1. Sélectionnez la Certification dans la liste déroulante.

        Cliquez ici pour savoir comment créer, modifier et supprimer des certifications pour votre organisation dans les Certifications de l'employé/e.

      2. Sélectionnez la date à laquelle la certification a été Prise en dernier* ou Expire* dans la liste déroulante.

      3. Cliquez sur le bouton Créer.

    FerméPour renouveler une formation ou une certification expirée :

    1. Cliquez sur le Nom de la certification que vous souhaitez renouveler.

    2. Modifiez la date à la nouvelle date à laquelle la certification a été Prise en dernier* ou Expire* dans la fenêtre de Certification de l'employé.

    3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

    FerméPour supprimer une formation ou une certification :

    1. Cliquez sur le Nom de la certification que vous souhaitez supprimer.

    2. Cliquez sur le bouton Supprimer dans la fenêtre de Certification de l’employé.

    3. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.

Cliquez ici pour savoir comment modifier un fichier électronique d’employés.

Paramètres associés

*section ou champ optionnel qui peut ou non être visible en fonction des paramètres sélectionnés, si le fournisseur est intégré ou non, etc.

~ indique que les données sont uniquement conservées par CLEARVIEW pour l'exportation vers votre application de paie.