Le Rapport - Congés demandés vous fournit un calendrier des demandes de congés, codées par couleur en fonction de l'état de la demande.

La page Rapport - Congés demandés peut être atteinte par les moyens suivants :

POUR CONSULTER LE RAPPORT SUR LES CONGÉS D'UN MOIS :

  1. Ouvrez la page Rapport - Congés demandés.

  2. Sélectionnez le Regroupement* et le Restaurant pour lesquels vous souhaitez afficher le rapport dans la ou les listes déroulantes.

  3. Sélectionnez l'Année et le Mois pour lesquels vous souhaitez afficher le rapport dans les listes déroulantes.

  4. Cliquez sur le bouton Aller.

Les informations suivantes sont affichées sur la page :

  • Le nom de l'employé indiqué à la date pour laquelle la demande de congé a été enregistrée.

    La couleur du texte indiquant le nom de l'employé indique le statut de la demande de congé (cette légende est également fournie sous l'horaire).

    • Le texte noir indique que la demande de congé a été approuvée.

    • Le texte en rouge indique que la demande de congé a été refusée.

    • Le texte en orange indique que la demande de congé a expiré (n'a pas été approuvée ni rejetée avant la date pour laquelle la demande a été faite).

    • Le texte en vert indique que la demande de congé est en attente (un gestionnaire doit l'approuver ou la rejeter).

    • Un astérisque rouge (*) à côté d'une date indique que la date a été bloquée dans TimeShark et que les employés ne peuvent pas créer de demandes de congé pour ce jour.

      Les jours bloqués sont une fonctionnalité disponible uniquement si votre restaurant utilise TimeShark.

Liens de rapport :

POUR APPROUVER OU REJETER UNE DEMANDE DE CONGÉ :

  1. Ouvrez la page Rapport - Congés demandés.

  2. Sélectionnez le Regroupement* et le Restaurant pour lesquels vous souhaitez afficher les demandes de congé à l'aide du ou des filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. en haut de la page.

  3. Sélectionnez l'Année et le Mois pour lesquels vous souhaitez afficher les demandes de congé dans les listes déroulantes.

  4. Cliquez sur le bouton Aller.

  5. Cliquez sur le nom de l'employé pour la date de la demande de congé que vous souhaitez approuver ou rejeter.

  6. Dans la fenêtre Détails de la demande de congé :

    1. Apportez des modifications à la demande de congé, si nécessaire.

    2. Saisissez un message à l'employé en Répondre à l'employé.

      Ce message sera inclus dans le message généré par le système pour que l'employé reçoive une mise à jour de l'état de la demande de congé.

    3. Cliquez sur le bouton Approuver pour approuver la demande de congé ou sur le bouton Rejeter pour rejeter la demande de congé.

    4. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.

POUR SUPPRIMER UNE DEMANDE DE CONGÉ :

  1. Ouvrez la page Rapport - Congés demandés.

  2. Sélectionnez le Regroupement* et le Restaurant pour lesquels vous souhaitez afficher les demandes de congé à l'aide du ou des filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. en haut de la page.

  3. Sélectionnez l'Année et le Mois pour lesquels vous souhaitez afficher les demandes de congé dans les listes déroulantes.

  4. Cliquez sur le bouton Aller.

  5. Dans la fenêtre Détails de la demande de congé :

    1. Cliquez sur le bouton Supprimer.

    2. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.

POUR CRÉER UNE DEMANDE DE CONGÉ :

  1. Ouvrez la page Rapport - Congés demandés.

  2. Cliquez sur le bouton Créer.

  3. Dans la fenêtre Nouvelle demande de congé :

    1. Sélectionnez l'Employé pour lequel vous créez la demande de congé dans la liste déroulante.
    2. Sélectionnez Préautorisée dans la liste déroulante État pour approuver la demande de congé au fur et à mesure que vous la créez, ou En attente si vous prévoyez de l'approuver plus tard.
    3. Sélectionnez la date à laquelle la demande de congé a été soumise dans le calendrier déroulant Date de la demande.
    4. Sélectionnez le Motif de la demande de congé, fourni par l'employé.
    5. Supprimer le crochet de Toute la journée? si la demande de congé commence ou se termine à un moment particulier de la journée.
    6. Sélectionnez la date de Début et la date de Fin de la période pour laquelle l'employé a besoin du congé.
    7. Sélectionnez l'heure* à la date de Début et de Fin à partir de laquelle et jusqu'à laquelle l'employé n'est pas disponible.
    8. Cliquez sur le bouton Créer.

Paramètres associés

*section ou champ optionnel qui peut ou non être visible en fonction des paramètres sélectionnés, si le fournisseur est intégré ou non, etc.