La page Export. - Données d'employé sur les employés vous permet d'exporter les informations sur les employés (comme les nouveaux employés embauchés, les modifications apportées au taux de rémunération des employés existants, les changements de nom, etc.) vers votre application de paie L’application ou le logiciel utilisé par votre organisation pour gérer la rémunération..

La page Export. - Données d'employé permet d'assurer la cohérence des données des employés entre CLEARVIEW et votre application de paie L’application ou le logiciel utilisé par votre organisation pour gérer la rémunération..

La page commence par un filtre Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. que vous pouvez utiliser pour sélectionner le Regroupement*, le Restaurant, le Groupe de paie et si vous souhaitez Inclure les employés inactifs* dans l'exportation.

Les informations suivantes sont affichées sur la page :

Seuls les champs clés sont affichés sur la page. Pour afficher toutes les données qui seront incluses dans le fichier d'exportation, cliquez sur le bouton Afficher tous les détails.

  • Numéro d'employé/e : Numéro unique utilisé pour identifier et associer les données des employés à votre logiciel de paie.

  • Nom : Le nom de famille de l'employé.

  • Prénom : Le prénom de l'employé.

  • État : Si l'employé est actuellement employé ou a déjà été employé dans votre organisation.

    • Actif indique que l'employé est actuellement employé dans votre organisation.

    • Inactif signifie que l'employé a déjà été employé dans votre organisation mais a été licencié.

  • Date d'embauche : La date à laquelle l'employé a commencé à travailler dans votre organisation.

  • Salaire : Le salaire pour la période définie par votre entreprise.

    Le salaire est le Taux enregistré dans l'onglet Poste et paie des fichiers électroniques d'employés lorsque le Type est Salaire.

  • Taux : Le taux de rémunération horaire de l'employé (si l'employé est payé en heures travaillées).

    Le taux s'affiche dans la colonne Taux de l'onglet Poste et paie des fichiers électroniques d'employés lorsque le Type est Horaire.

  • Date de cessation d'emploi : La date entrée dans Date de cessation d'emploi lorsque l’État du fichier électronique d'employé a été changé à Inactif.

  • Dernière journée travaillée : La date à laquelle la dernière carte de pointage a été enregistrée pour l'employé.

  • Exporté vers le service de paie* : Oui indique que les données de l'employé ont déjà été exportées, tandis que Non indique que l'employé est nouveau et que ses données n'ont pas été exportées auparavant.

POUR EXPORTER LES INFORMATIONS DES EMPLOYÉS VERS VOTRE APPLICATION DE PAIE L’application ou le logiciel utilisé par votre organisation pour gérer la rémunération. :

Votre Logiciel de paie doit être sélectionné pour que CLEARVIEW crée une exportation compatible.

Cliquez ici pour savoir comment configurer votre Liste de paie.

  1. Ouvrez la page Export. - Données d'employé.

  2. Sélectionnez le Regroupement* et le Restaurant pour lesquels vous souhaitez créer l'exportation.

  3. Sélectionnez le Groupement de paie* ou Code de paie de l'employeur* dont vous voulez créer l'exportation.

  4. Sélectionnez les employés licenciés que vous souhaitez inclure dans le rapport dans la liste déroulante Inclure inactif*.

  5. Cliquez sur le bouton Aller.

  6. Passez en revue les données affichées dans le tableau.

    Seuls les champs clés sont affichés sur la page. Pour afficher toutes les données qui seront incluses dans le fichier d'exportation, cliquez sur le bouton Afficher tous les détails.

  • FerméPour créer un fichier d'exportation de nouveaux employés uniquement :

    • Disponible uniquement pour les applications de paie prises en charge.

    1. Cliquez sur le bouton Créer un extrait - Nouveaux employés*.

    2. Passez en revue les avertissements affichés dans la zone contextuelle Avertissements d'exportation de fichier d'employé*.

    3. Cliquez sur le bouton Continuer l'exportation, y compris les employés affichés*.

  • FerméPour créer un fichier d'exportation des employés existants uniquement :

    • Disponible uniquement pour les applications de paie prises en charge.

    1. Cliquez sur le bouton Créer un extrait - Employs actuels*.

    2. Passez en revue les avertissements affichés dans la zone contextuelle Avertissements d'exportation de fichier d'employé*.

    3. Cliquez sur le bouton Continuer l'exportation, y compris les employés affichés*.

Paramètres associés

  • Liste de paie contrôle la façon dont la paie des employés est traitée.

  • Contrôles fichiers d'employés contrôle les champs de la page Créer/Mettre à jour les renseignements sur l'employé/e.

  • Numéros d'employés contrôle la façon dont les numéros d'employés sont attribués aux nouveaux employés.

  • Empl.-Motifs cessation d'empl. contrôle la liste des motifs potentiels de licenciement d'un employé.

  • Restaurants contrôle le Code de groupe de paie ou Code de paie de l'employeur de votre organisation.

*section ou champ optionnel qui peut ou non être visible en fonction des paramètres sélectionnés, si le fournisseur est intégré ou non, etc.