Les numéros d'employé vous permettent de sélectionner la façon dont les numéros d'employé sont créés dans CLEARVIEW et de déterminer les contraintes pour les numéros d'employé générés automatiquement.

Pour accéder aux paramètres Numéros d'employés :

  1. Cliquez sur dans la barre de liens rapides Situé dans le coin supérieur droit d'une page, cela contient des icônes qui vous permettent d'accéder rapidement aux pages importantes. de n'importe quelle page.

  2. Dans la fenêtre Paramètres :

    Les paramètres associés à une page s'affichent automatiquement dans la boîte Liste. Si le paramètre auquel vous souhaitez accéder se trouve dans la boîte Liste, vous pouvez sauter l'étape a.

    1. Sélectionnez Main-d'œuvre dans la liste déroulante Filtre.

    2. Cliquez sur Numéros d’employés dans la case Liste du volet de gauche.

FerméConfigurer les numéros d'employé

  1. Allez dans les paramètres Numéros d'employés.

  2. Sélectionnez Non dans Autogénérer le numéro d'employé pour saisir manuellement les numéros d'employé pour chaque nouvel employé créé, ou Oui pour que CLEARVIEW génère automatiquement le numéro.

    1. Entrez le plus petit nombre qui peut être attribué en tant que numéro d'employé dans le Numéro d'employé minimal*.

    2. Entrez le plus grand nombre qui peut être attribué en tant que numéro d'employé dans le Numéro d'employé maximal*.

    3. Saisissez le nombre dont chaque numéro d'employé ultérieur doit être augmenté dans Autogénérer le numéro d'employé*.

    4. Sélectionnez Oui dans la liste déroulante Recycler les numéros d'employé* pour utiliser automatiquement les numéros d'employé inutilisés ou manqués une fois le nombre maximum d'employés atteint, ou Non pour éviter cela.

    • Le champ Numéro d'employé de l'onglet Renseignement ne peut pas être modifié si Autogénérer le numéro d'employé est réglé sur Oui.

    • Un message d'erreur s'affichera lors de la création d'un employé s'il n'y a plus de numéros valides à utiliser. Dans une telle situation, les contrôles sur cette page devront être révisés avant que des employés supplémentaires puissent être créés.

  3. Sélectionnez le Plage de numéro d'employé dans la liste déroulante :

    • Organisation veillera à ce que les numéros d'employé ne soient pas répétés du tout.

    • Site principal veillera à ce que les numéros d'employé soient uniques dans le restaurant.

    • Groupement de paie veillera à ce que les numéros d'employé soient uniques au sein du groupe de paie.

FerméAfficher les modifications apportées aux contrôles des numéros d'employés

  1. Allez dans les paramètres Numéros d'employés.

  2. Cliquez sur le bouton Vérification pour voir toutes les modifications apportées au(x) contrôle(s) sur la page. Les modifications apportées au(x) contrôle(s) seront répertoriées dans un tableau.

*section ou champ optionnel qui peut ou non être visible en fonction des paramètres sélectionnés, si le fournisseur est intégré ou non, etc.