Profil d'utilisateur

Votre profil utilisateur vous permet de modifier vos informations de base (nom, adresse courriel, langue de l'interface utilisateur) et votre mot de passe, d'organiser les pages que vous avez marquées comme favorites, de contrôler les notifications que vous recevez par courriel et de gérer vos souscriptions à différents rapports CLEARVIEW.

Votre page de Profil utilisateur peut être ouverte en cliquant sur de la barre de liens rapides à partir de n'importe quelle page CLEARVIEW.

Renseignements

Les informations suivantes sont affichées dans l'onglet Info de base de la page :

Nom d'utilisateur : Le nom d'utilisateur que vous avez utilisé pour vous connecter à CLEARVIEW.
Nom : Votre nom de famille selon les enregistrements CLEARVIEW.
Prénom : Votre prénom selon les enregistrements CLEARVIEW.
Adresse courriel : L'adresse courriel à laquelle les notifications concernant CLEARVIEW et les rapports souscrits sont envoyées.

Les notifications et les souscriptions ne sont envoyées à cette adresse courriel que si l'adresse courriel est Vérifiée. Cliquez ici pour savoir comment vérifier votre adresse courriel,
Langue : La langue dans laquelle l'interface utilisateur CLEARVIEW est affichée.
Page d'accueil : La première page qui s'affiche une fois que vous êtes connecté à CLEARVIEW.

Si vous n'avez pas défini votre page d'accueil, Non-sélectionné s'affichera dans ce champ et la page État du système s'affichera chaque fois que vous vous connecterez à CLEARVIEW. Cliquez ici pour savoir comment modifier votre page d'accueil.

POUR MODIFIER VOS INFORMATIONS DE BASE :

Ouvrez la fenêtre Profil utilisateur.
Modifiez votre Nom, si nécessaire.
Changez votre Prénom, si nécessaire.
Modifiez votre Adresse courriel, si nécessaire.

Les adresses courriel doivent être vérifiées avant que la modification ne soit enregistrée dans CLEARVIEW. Pour vérifier votre adresse courriel, CLEARVIEW enverra un courriel à la nouvelle adresse courriel que vous saisissez, une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Mettre à jour. Suivez les instructions dans le courriel pour terminer le processus.
Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

POUR MODIFIER VOTRE MOT DE PASSE CLEARVIEW :

Ouvrez la fenêtre Profil utilisateur.
Saisissez votre mot de passe actuel dans Ancien mot de passe.
Saisissez votre Nouveau mot de passe.
Le nouveau mot de passe doit respecter les conditions suivantes :
- Doit comporter au moins 8 caractères.
- Doit comporter au moins une lettre majuscule et une lettre minuscule.
- Doit comporter au moins un chiffre (0 à 9).
- Doit comporter au moins un symbole (!,$ ,#,% etc.).
- Ne doit pas comporter votre nom d'utilisateur.
- Ne peut pas être le même que votre ancien mot de passe.
Saisissez à nouveau votre nouveau mot de passe dans Confirmer votre nouveau mot de passe.
Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

POUR MODIFIER LA LANGUE DE VOTRE INTERFACE CLEARVIEW :

Ouvrez la fenêtre Profil utilisateur.
Sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez que les pages CLEARVIEW s'affichent dans la liste déroulante Langue.
Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

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Favoris

L'onglet Favoris dans la fenêtre Profil utilisateur vous permet de modifier l'ordre dans lequel vos pages préférées sont affichées sous l'étiquette Favoris dans la barre de navigation et de supprimer des pages de votre liste de favoris.

L'onglet Favoris peut être atteint via :

Le lien Gérer les favoris sous l'étiquette Favoris de la barre de navigation.
La page Profil utilisateur.

Les informations suivantes sont affichées dans l'onglet Favoris de la page :

Séquence : L'ordre dans lequel les pages apparaissent sous l'étiquette Favoris dans la barre de navigation.
Fonction : L'étiquette de la barre de navigation et le nom de la page marquée comme favorite.
Contrôles pour organiser et supprimer des pages de votre liste préférée.

POUR MODIFIER L'ORDRE D'AFFICHAGE DE VOS PAGES PRÉFÉRÉES :

Ouvrez l'onglet Favoris.
Cliquez sur dans la dernière colonne, à côté de la page que vous souhaitez déplacer vers le haut dans la séquence.
Cliquez sur dans la dernière colonne, à côté de la page que vous souhaitez déplacer vers le bas dans la séquence.
Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

POUR SUPPRIMER UNE PAGE DES FAVORIS :

Ouvrez l'onglet Favoris.
Cliquez sur dans la dernière colonne, à côté de chacune des pages que vous souhaitez supprimer des Favoris.
Cliquez sur le bouton Mettre à jour.
Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle de demande de confirmation.

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Notifications

L'onglet Notifications contrôle les nouvelles que vous recevez par courriel.

Bien que toutes les nouvelles soient envoyées à votre Centre de message, vous pouvez également choisir de recevoir certaines nouvelles à votre adresse courriel.

Les informations suivantes sont affichées dans l'onglet Notifications de la page :

Nouveaux articles : Un crochet dans cette case indique que les publications de nouvelles sont envoyées à votre adresse courriel, alors qu'aucun crochet n'indique que ce n'est pas le cas.
- Tous les articles : Indique que toutes les publications de nouvelles sont envoyées à votre adresse courriel.
- Critique seulement : Indique que seules les nouvelles marquées comme importantes par CLEARVIEW sont envoyées à votre adresse courriel.
- Pertinent pour moi : Indique que seules les nouvelles concernant les pages CLEARVIEW auxquelles vous avez accès sont envoyées à votre adresse courriel.
- Marquer automatiquement les nouvelles comme lues : Un crochet dans cette case indique que les publications de nouvelles qui sont envoyées à votre adresse courriel sont marquées comme lues automatiquement dans le Centre de message, tandis qu'aucun crochet indique que ce n'est pas le cas.
Maintenance planifiée : Un crochet dans cette case indique que les messages de nouvelles concernant la maintenance cédulée (qui entraînent l'indisponibilité d'une ou de plusieurs pages CLEARVIEW) sont envoyés à votre adresse courriel, alors qu'aucun crochet n'indique que ce n'est pas le cas.

Les nouvelles sont envoyées à l'adresse courriel vérifiée indiquée dans l'onglet Info de base.

POUR MODIFIER LES NOUVELLES QUE VOUS RECEVEZ PAR COURRIEL :

Ouvrez la fenêtre Profil utilisateur.
Cliquez sur l'onglet Notifications.
Cochez la case à côté de Nouveaux articles pour recevoir les publications de nouvelles par courriel.
1. Sélectionnez les nouvelles que vous souhaitez recevoir par courriel dans la liste déroulante.
2. Cochez la case Marquer automatiquement les nouvelles comme lues si vous souhaitez que les messages de nouvelles qui vous sont envoyés soient marqués comme lus dans le Centre de message, ou supprimez le crochet de la case si vous souhaitez qu'ils restent non lus jusqu'à ce que vous les lisiez dans le Centre de message.
Cochez la case à côté de Nouveaux articles si vous ne souhaitez pas recevoir de nouvelles par courriel.
Cochez la case à côté de Maintenance planifiée pour recevoir les nouvelles concernant la maintenance cédulée par courriel, ou cochez la case si vous ne souhaitez pas recevoir les nouvelles de maintenance cédulée par courriel.
Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle de confirmation.

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Souscriptions

Une souscription est une fonctionnalité disponible pour certains rapports dans CLEARVIEW, qui génère automatiquement le rapport à l'heure prévue les jours sélectionnés, puis vous l'envoie par courriel. L'onglet Souscriptions répertorie tous les souscriptions à des rapports et vous permet de gérer vos souscriptions également.

La page Souscriptions est accessible via :

Le bouton d'action à côté d'un rapport.

Seuls les rapports auxquels vous pouvez vous abonner auront le bouton d'action .
L'onglet Souscriptions dans le Profil utilisateur.

Le tableau des souscriptions affiche les informations suivantes :

Rapport* : Le nom du rapport auquel il a souscrit.
Courriel : L'adresse courriel à laquelle les rapports souscrits seront envoyés.

Cliquez ici pour savoir comment modifier votre adresse courriel.
Type de rapport* : Le nom du rapport auquel vous êtes abonné.
Restaurant* : Le restaurant pour lequel la souscription a été créée.
Période de rapport : La période pour laquelle le rapport est généré.
Fréquence d'exécution : Fréquence à laquelle le rapport sera généré et envoyé par courriel.
État : Si la souscription est actuellement Actif ou a été désactivé (Inactif).
Dernière exécution : La date et l'heure à laquelle le rapport a été généré et envoyé par courriel.
Prochaine exécution : La prochaine exécution prévue.

Cliquez sur la Période de rapport d'une souscription pour ouvrir la fenêtre Mettre à jour une souscription dans laquelle vous pouvez afficher les détails de la souscription.

POUR AFFICHER LES DÉTAILS D'UNE SOUSCRIPTION :

MÉTHODE 1 (via la page de rapport) :
1. Cliquez sur le bouton d'action au-dessus du rapport pour lequel vous souhaitez afficher la souscription.
2. Dans la fenêtre Souscriptions, cliquez sur la Période de rapport de la souscription que vous souhaitez consulter.
MÉTHODE 2 (via le Profil utilisateur) :
1. Ouvrez la fenêtre Profil utilisateur.
2. Cliquez sur l'onglet Souscriptions.
3. Cliquez sur la Période de rapport de la souscription que vous souhaitez afficher.

POUR CRÉER UNE SOUSCRIPTION :

MÉTHODE 1 (via la page de rapport) :
1. Cliquez sur le bouton d'action au-dessus du rapport pour lequel vous souhaitez créer la souscription.
2. Cliquez sur le bouton Créer dans la fenêtre Souscriptions.
3. Dans la fenêtre Créer une souscription :
  1. Sélectionnez les Paramètres de rapport, qui seront utilisés pour générer le rapport de souscription, dans les listes déroulantes dans la section.
  2. Sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez que le rapport soit généré et envoyé par courriel à partir de la liste déroulante Exécuter à.
  3. Sélectionnez le Fuseau horaire dans la liste déroulante.
  4. Sélectionnez la date à partir de laquelle vous souhaitez commencer la souscription dans le calendrier déroulant Effectif.
  5. Sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez que le rapport soit généré et envoyé par courriel dans la liste déroulante Modèle :
    - Quotidien : Sélectionnez si vous souhaitez que la souscription s'exécute Tous les jours de la semaine ou saisissez la fréquence à laquelle vous le souhaitez Tous __ jours.
    - Hebdomadaire : Saisissez le nombre de semaines entre chaque rapport qui vous est envoyé par courriel dans Récurrent toutes les __ semaines et sélectionnez le ou les jours de la semaine où vous souhaitez recevoir le rapport.
    - Mensuel : Sélectionnez si vous souhaitez que le rapport vous soit envoyé par courriel un jour ou une semaine en particulier, et saisissez le nombre de mois d'intervalle entre les rapports.
  6. Cliquez sur le bouton Créer.
MÉTHODE 2 (via le Profil utilisateur) :
1. Ouvrez la fenêtre Profil utilisateur.
2. Cliquez sur l'onglet Souscriptions.
3. Cliquez sur le bouton Créer.
4. Dans la fenêtre Créer une souscription :
  1. Sélectionnez le Rapport auquel vous souhaitez vous abonner dans la liste déroulante.
  2. Sélectionnez les Paramètres de rapport, qui seront utilisés pour générer le rapport de souscription, dans les listes déroulantes dans la section.
  3. Sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez que le rapport soit généré et envoyé par courriel à partir de la liste déroulante Exécuter à.
  4. Sélectionnez le Fuseau horaire dans la liste déroulante.
  5. Sélectionnez la date à partir de laquelle vous souhaitez commencer la souscription dans le calendrier déroulant Effectif.
  6. Sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez que le rapport soit généré et envoyé par courriel dans la liste déroulante Modèle :
    - Quotidien : Sélectionnez si vous souhaitez que la souscription s'exécute Tous les jours de la semaine ou saisissez la fréquence à laquelle vous le souhaitez Tous __ jours.
    - Hebdomadaire : Saisissez le nombre de semaines entre chaque rapport qui vous est envoyé par courriel dans Récurrent toutes les __ semaines et sélectionnez le ou les jours de la semaine où vous souhaitez recevoir le rapport.
    - Mensuel : Sélectionnez si vous souhaitez que le rapport vous soit envoyé par courriel un jour ou une semaine en particulier, et saisissez le nombre de mois d'intervalle entre les rapports.
  7. Cliquez sur le bouton Créer.

POUR MODIFIER UNE SOUSCRIPTION :

MÉTHODE 1 (via la page de rapport) :
1. Cliquez sur le bouton d'action au-dessus du rapport pour lequel vous souhaitez modifier la souscription.
2. Dans la fenêtre Souscriptions, cliquez sur la Période de rapport de la souscription que vous souhaitez modifier.
3. Dans la fenêtre Mettre à jour la souscription :
  1. Apportez les modifications souhaitées à la souscription (consultez Créer une souscription pour plus de détails si nécessaire).
  2. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.
MÉTHODE 2 (via le Profil utilisateur) :
1. Ouvrez la fenêtre Profil utilisateur.
2. Cliquez sur l'onglet Souscriptions.
3. Cliquez sur la Période de rapport de la souscription que vous souhaitez modifier.
4. Dans la fenêtre Mettre à jour la souscription :
  1. Apportez les modifications souhaitées à la souscription (consultez Créer une souscription pour plus de détails si nécessaire).
  2. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

POUR SUPPRIMER UNE SOUSCRIPTION :

Si vous souhaitez arrêter temporairement une souscription, au lieu du supprimer puis du créer à nouveau, vous pouvez modifier l'État à Inactif en le modifiant, puis le réactiver si nécessaire en changeant l'État à Actif à nouveau.

MÉTHODE 1 (via la page de rapport) :
1. Cliquez sur le bouton d'action au-dessus du rapport pour lequel vous souhaitez supprimer la souscription.
2. Dans la fenêtre Souscriptions, cliquez sur la Période de rapport de la souscription que vous souhaitez supprimer.
3. Dans la fenêtre Mettre à jour la souscription :
  1. Cliquez sur le bouton Supprimer.
  2. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle de demande de confirmation.
MÉTHODE 2 (via le Profil utilisateur) :
1. Ouvrez la fenêtre Profil utilisateur.
2. Cliquez sur l'onglet Souscriptions.
3. Cliquez sur la Période de rapport de la souscription que vous souhaitez supprimer.
4. Dans la fenêtre Mettre à jour la souscription :
  1. Cliquez sur le bouton Supprimer.
  2. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle de demande de confirmation.

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