Pour créer un horaire efficace, il faut d'abord s'assurer que vos employés sont bien préparés pour réussir.

Avant de commencer, il est nécessaire de se concentrer sur quelques options clés qui ont une influence sur l'établissement de votre horaire.

Paramètre des Code de Poste

Les paramètres Code de poste vous permettent de gérer les rôles des employés pour votre organisation et la façon dont ils sont inclus dans les rapports. Confirmez que vous avez toutes les descriptions de poste nécessaires à la création d'un horaire.

Heures d’ouverture

En définissant vos heures d'ouverture, vous vous assurez d'avoir les individus qu'il vous faut au moment idéal. Utilisez les heures d'ouverture du restaurant pour indiquer les heures d'ouverture et de fermeture aux clients, ainsi que l'heure à laquelle votre équipe commence la journée.

Liste des employés

Avoir les fichiers d'employés à jour permet de s'assurer que vous n'attribuez des postes qu'aux membres actifs de l'équipe. L'ajout de nouveaux membres et la désactivation de ceux qui ne font plus partie de votre organisation permettent de s'assurer que les bons membres d'équipes sont planifiés au bon moment.

Disponibilité d'employés

Une disponibilité précise est essentielle pour éviter les conflits d'horaire. Définissez des heures de disponibilité ou des restrictions pour vous assurer que les membres d'équipe ne sont pas planifiés alors qu'ils ne sont pas disponibles.

Poste et paie

L'exactitude des postes et paies est essentielle pour établir des rapports et des prévisions sur les coûts de main-d'œuvre. Vérifier que les postes et les taux de rémunération de tous les employés sont correctement indiqués. Cela permet de s'assurer que le système attribue les bons rôles lors de la planification des horaires et que les coûts de main-d'œuvre sont exacts grâce à des taux de rémunération actualisés.

Niveau d'habileté

Les niveaux d'habilités peuvent être utilisés pour assigner les membres de l'équipe à différents postes tout au long de leur quart de travail. Il vous permet d'attribuer des postes en fonction des qualifications des employés, tels que grill, sandwich ou service au volant, garantissant ainsi que les tâches sont effectuées par le membre de l'équipe le plus approprié.

Affectation par restaurant

L'affectation des membres de l'équipe à un site permet de gérer un dossier central pour les membres de l'équipe qui travaillent dans plusieurs sites. Cela permet d'organiser les horaires et de s'assurer que les employés se présentent au bon endroit.

Prévision

L'exactitude des prévisions est essentielle pour que les bons membres de l'équipe soient présents au bon moment. Comprendre la demande vous permet de planifier des horaires qui répondent à vos objectifs, en veillant à ce que votre équipe soit bien préparée à tout changement de volume ou de flux de travail.

 

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