La page Liste des employés actifs vous permet d'afficher les fichiers électroniques d'employés et de les modifier.

La page Liste des employés actifs est accessible via :

POUR CONSULTER LE DOSSIER ÉLECTRONIQUE D'UN EMPLOYÉ ACTIF :

  1. Ouvrez la page Liste des employés actifs.

  2. Cliquez sur le Nom de l'employé pour ouvrir la fenêtre Mettre à jour les renseignements sur l'employé/e et afficher le fichier électronique d'employé.

    FerméPour afficher les détails d'un quart manqué :

    1. Cliquez sur l'onglet Quarts de travail manqués.

    2. Sélectionnez le Regroupement*, le Restaurant, la Période, l’Année*, le Mois*, la Semaine d’horaire se terminant le*, la Date*, Du*, Au*, le Poste et le Motif pour lesquels vous souhaitez afficher le(s) quart(s) manqué(s), dans les listes déroulantes.

    3. Cliquez sur le bouton Aller.

    4. Cliquez sur le Restaurant de l'enregistrement de quart manquant que vous souhaitez afficher.

    FerméPour afficher les détails d'une carte de pointage :

    1. Cliquez sur l'onglet Cartes de pointage.

    2. Sélectionnez la Période, l'Année*, le Mois*, la Semaine de paie se terminant le*, la Date*, Du*, Au*, les Sites, le Poste et les Résultats pour lesquels vous souhaitez afficher la ou les cartes de pointage, dans les listes déroulantes.

    3. Cliquez sur le bouton Aller.

    4. Cliquez sur la Date du rapport de la carte de pointage que vous souhaitez afficher.

POUR MODIFIER LES INFORMATIONS DANS UN FICHIER ÉLECTRONIQUE D'EMPLOYÉ :

  1. Ouvrez la page Liste des employés actifs.

  2. Cliquez sur le Nom de l'employé dont vous souhaitez modifier le fichier.

  3. Dans la fenêtre Mettre à jour les renseignements sur l'employé/e :

    FerméPour modifier les informations dans l'onglet de Renseignement :

    1. Apportez les modifications nécessaires aux champs correspondants (voir Créer un employé pour la description de certains champs).

      Cliquez ici pour savoir comment gérer les champs qui apparaissent sur la page Contrôles fichiers d'employés.

    2. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

    FerméPour modifier des informations dans l'onglet Poste et paie* :

    1. Cliquez sur l'onglet Poste et paie.

      FerméPour ajouter un nouveau poste pour l'employé :

      1. Cliquez sur le bouton Créer.

      2. Sélectionnez un Poste dans la liste déroulante de la fenêtre Modifications poste & paie.

      3. Cliquez sur Icône Calendrier pour sélectionner la Date d'entrée en vigueur.

      4. Sélectionnez le Type de paie dans la liste déroulante.

      5. Sélectionnez Étiquette de la pièce* dans la liste déroulante.

      6. Saisissez le Taux par heure*, le Taux horaire*, le Paie bihebdomadaire* et les Heures à la quinzaine*, ou le Paie par quart de travail*.

      7. Modifiez l'État à Inactif si vous ne souhaitez pas que le travail soit attribué à l'employé à l'heure actuelle.

      8. Placez un crochet à côté de Principal si ce sera le travail principal de l'employé.

      9. Cliquez sur le bouton Ajouter.

      FerméPour modifier le poste principal de l'employé :

      1. Cliquez sur le bouton Mettre à jour à côté de la Description de poste que vous souhaitez définir comme poste principal.

      2. Cochez la case à côté de Principal.

      3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

      4. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

      FerméPour supprimer un poste pour l'employé :

      Seuls les postes qui n'ont pas été inclus dans les cartes de pointage de l'employé et qui ne sont pas définis comme Principaux peuvent être supprimés.

      Les postes qui ont été inclus dans les cartes de pointage pour l'employé peuvent être désactivés.

      1. Cliquez sur le bouton Mettre à jour à côté de la Description de poste que vous souhaitez supprimer pour l'employé.

      2. Cliquez sur le bouton Supprimer.

      3. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

      FerméPour mettre à jour le taux de rémunération d'un emploi pour l'employé :

      • Il est préférable de mettre à jour les taux de rémunération avant la Date d'entrée en vigueur.

      • Les taux de rémunération avec une Date d'entrée en vigueur ultérieure s'afficheront dans la colonne Rémunération future de l'onglet Poste et paie de la page Mettre à jour les renseignements sur l'employé/e.

      1. Cliquez sur le bouton Modifier la paie pour la Description de poste que vous souhaitez mettre à jour le taux de rémunération.

      2. Cliquez sur le bouton Créer dans la fenêtre Modifications poste & paie.

      3. Cliquez sur Icône Calendrier pour sélectionner la Date d'entrée en vigueur de la nouvelle paie.

      4. Sélectionnez le Type de paie dans la liste déroulante.

      5. Sélectionnez Étiquette de la pièce* dans la liste déroulante.

      6. Saisissez le Taux par heure*, le Taux horaire*, le Paie bihebdomadaire* et les Heures à la quinzaine*, ou le Paie par quart de travail*.

      7. Cliquez sur le bouton Ajouter.

      8. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation*.

        Les nouveaux taux de rémunération ne sont pas appliqués aux cartes de pointage qui existent déjà, même si la Date d'entrée en vigueur est fixée à une date antérieure.

        • Pour appliquer le nouveau taux de rémunération aux cartes de pointage existantes, vous devrez modifier chaque carte de pointage pour la période et modifier le taux de rémunération dans la section Informations sur les coûts.

      FerméPour modifier un taux de rémunération pour un emploi pour l'employé :

      La Date d'entrée en vigueur du taux de rémunération ne peut pas être modifiée au cours de ce processus.

      1. Cliquez sur le bouton Modifier la rémunération pour la Description de poste que vous souhaitez modifier le taux de rémunération.

      2. Cliquez sur le bouton Mettre à jour* pour connaître le taux de rémunération dans la fenêtre Modifications poste & paie.

        Seuls les taux de rémunération pour lesquels aucune carte de pointage n'a été créée peuvent être modifiés.

      3. Sélectionnez le Type de paie dans la liste déroulante.

      4. Sélectionnez Étiquette de la pièce* dans la liste déroulante.

      5. Saisissez le Taux par heure*, le Taux horaire*, le Paie bihebdomadaire* et les Heures à la quinzaine*, ou le Paie par quart de travail*.

      6. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

      7. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

      FerméPour activer ou désactiver un poste pour l’employé :

      Seuls les postes qui ne sont pas définis comme Principaux peuvent être désactivés.

      1. Cliquez sur le bouton Mettre à jour à côté de la Description de poste que vous souhaitez activer/désactiver pour l'employé.

      2. Modifiez l'État sur Actif ou Inactif, selon les besoins.

      3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

      4. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

      Cliquez ici pour savoir comment gérer les champs qui apparaissent sur la page Contrôles fichiers d'employés.

    FerméPour modifier des informations dans l'onglet Affectation par restaurant* :

    1. Cliquez sur l'onglet Affectation par restaurant.

      FerméPour créer une nouvelle affectation de restaurant :

      1. Cliquez sur le bouton Créer.

      2. Sélectionnez le Restaurant auquel l'employé sera affecté dans la liste déroulante de la fenêtre Créer une affectation au restaurant.

      3. Entrez l'ID sur PDV* pour l'employé, dans le restaurant.

      4. Saisissez le Nom sur caisse* pour l’employé.

      5. Cliquez sur Icône Calendrier pour sélectionner la Date de début de l'affectation du restaurant.

      6. Cliquez sur le bouton Créer.

      FerméPour modifier une affectation en restaurant :

      Seules les affectations de restaurants qui n'ont pas de cartes de pointage mappées peuvent être supprimées.

      1. Cliquez sur le Restaurant dans lequel vous souhaitez modifier les détails de la tâche dans la fenêtre Mettre à jour l’affectation par restaurant.

      2. Apportez les modifications nécessaires.

      3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

      4. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.

      FerméPour supprimer une affectation de restaurant :

      Seules les affectations de restaurants qui n'ont pas de cartes de pointage mappées peuvent être supprimées.

      1. Cliquez sur le Restaurant dont vous souhaitez supprimer l’affectation.

      2. Cliquez sur le bouton Supprimer dans la fenêtre Mettre à jour l'affectation par restaurant.

      3. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.

      FerméPour mettre fin à une affectation par restaurant :

      1. Cliquez sur le Restaurant dont vous souhaitez mettre fin à l'affectation.

      2. Cliquez sur Icône Calendrier pour sélectionner la Date de fin de l'affectation du restaurant dans la fenêtre Mettre à jour l'affectation par restaurant.

      3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

      4. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.

    FerméPour modifier des informations dans l'onglet Niveau d'habileté* :

    1. Cliquez sur l'onglet Niveau d'habileté.

    2. Sélectionnez le Restaurant assigné pour lequel vous souhaitez mapper les niveaux de compétence de l'employé dans la liste déroulante.

    3. Cliquez sur le bouton Aller.

      Si aucune position du personnel n'a été établie pour le restaurant, cliquez ici pour savoir comment créer les positions du personnel Différentes des emplois, les positions (ou les positions du personnel) sont des rôles spécifiques que les employés peuvent assumer pendant un quart de travail (comme caissier, preneur de commande du service au volant, cuisinier à la friture, etc.) et peuvent être utilisées pour s’assurer que toutes les positions sont couvertes lors de la création d’un horaire. assignées pour le restaurant dans Horaire - Positions.

    4. Cliquez sur le niveau de compétence applicable pour chacune des positions Différentes des emplois, les positions (ou les positions du personnel) sont des rôles spécifiques que les employés peuvent assumer pendant un quart de travail (comme caissier, preneur de commande du service au volant, cuisinier à la friture, etc.) et peuvent être utilisées pour s’assurer que toutes les positions sont couvertes lors de la création d’un horaire. de l'employé.

      • Impossible indique que l'employé n'est pas en mesure de travailler à cette position.

      • Moyen indique que l'employé a des connaissances et des compétences pour occuper la position.

      • Complet indique que l'employé peut travailler efficacement dans cette position.

    5. Cliquez sur le bouton Mettre à jour l'employé.

    6. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

    FerméPour modifier des informations dans l'onglet Évaluation* :

    1. Cliquez sur l'onglet Évaluation.

      FerméPour planifier la prochaine évaluation de l'employé :

      1. Sélectionnez sur quelle base vous souhaitez programmer la prochaine évaluation de l'employé dans la liste déroulante Prochaine évaluation :

        • La Date vous permettra de sélectionner la date à laquelle l’évaluation est due.

        • Le nombre d'Heures depuis la dernière évaluation calcule le délai d'échéance de l’évaluation en fonction du nombre d'heures défini et de la date de la dernière évaluation enregistrée.

        • Heures totales travaillées vous permettra de définir le nombre d'heures que l'employé doit avoir travaillé avant que l’évaluation ne soit due.

        • Récurrent vous permettra de définir une période à laquelle chaque évaluation est due.

      2. Sélectionnez les détails de la prochaine évaluation (Date de la prochaine évaluation*, Prochaines heures d’évaluation* ou Date d'entrée en vigueur* et Fréquence*).

      3. Sélectionnez le Prochain type d’évaluation dans la liste déroulante.

      4. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

      Cliquez ici pour savoir comment gérer les alertes pour les évaluations des employés.

      FerméPour créer une évaluation d'employé :

      1. Cliquez sur le bouton Créer.

      2. Sélectionnez Évaluation actuelle si l'évaluation est récente ou Évaluation historique s'il s'agit d’ évaluation précédente que vous souhaitez enregistrer dans CLEARVIEW.

        Les évaluations historiques n’auront aucune incidence sur le poste et le taux de rémunération enregistrés.

      3. Sélectionnez la Date à laquelle l'évaluation a été effectuée.

      4. Saisissez le nom de l'évaluateur dans Évalué par.

      5. Sélectionnez le Type d'évaluation dans la liste déroulante.

      6. Sélectionnez la Note dans la liste déroulante.

        Les évaluations peuvent être gérées dans Empl-Classification évaluation.

        Cliquez ici pour savoir comment gérer les évaluations des employés.

      7. Entrez tous les commentaires que vous souhaitez enregistrer dans les Notes d'évaluation.

      8. Apportez des modifications aux détails du poste* si nécessaire.

        Les modifications apportées au Taux horaire seront également reflétées dans l'onglet Poste et paie.

      9. Cliquez sur le bouton Créer* pour ajouter le travail que l'employé a effectué.

        Les modifications apportées au Taux horaire seront également reflétées dans l'onglet Poste et paie.

      10. Cliquez sur le bouton Ajouter* pour ajouter les taux de rémunération antérieurs que vous souhaitez inclure dans les enregistrements.

      11. Sélectionnez sur quelle base vous souhaitez programmer la prochaine évaluation de l'employé dans la liste déroulante Prochaine évaluation :

        • La Date vous permettra de sélectionner la date à laquelle l’évaluation est due.

        • Le nombre d'Heures depuis la dernière évaluation calcule le délai d'échéance de l’évaluation en fonction du nombre d'heures défini et de la date de la dernière évaluation enregistrée.

        • Heures totales travaillées vous permettra de définir le nombre d'heures que l'employé doit avoir travaillé avant que l’évaluation ne soit due.

        • Récurrent vous permettra de définir une période à laquelle chaque évaluation est due.

      12. Sélectionnez les détails de la prochaine évaluation (Date de la prochaine évaluation*, Prochaines heures d’évaluation* ou Date d'entrée en vigueur* et Fréquence*).

      13. Sélectionnez le Prochain type d’évaluation dans la liste déroulante.

      14. Cliquez sur le bouton Ajouter en bas de la fenêtre.

      FerméPour modifier une évaluation d'employé :

      Seule la dernière évaluation peut être modifiée.

      1. Cliquez sur la Date de la dernière évaluation.

      2. Apportez les modifications nécessaires à l'évaluation (voir Créer un évaluation pour plus de détails).

      3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

    FerméPour modifier des informations dans l'onglet Quarts de travail manqués* :

    1. Cliquez sur l'onglet Quarts de travail manqués.

      FerméPour créer un nouveau quart de travail manqué :

      1. Cliquez sur le bouton Créer.

      2. Dans la fenêtre Entrée des quarts de travail manqués :

        1. Sélectionnez l'Employé dans la liste déroulante.

        2. Sélectionnez la caisse La caisse ou le compteur auquel une transaction est enregistrée. assignée à l'employé pour le quart dans la liste déroulante du Poste.

        3. Sélectionnez la raison pour laquelle l'employé a manqué le quart dans la liste déroulante Motif pour quart de travail manqués.

        4. Si le quart de travail était couvert par un autre employé, sélectionnez-le dans la liste déroulante Remplacé par.

        5. Ajoutez des remarques ou des commentaires (le cas échéant) dans la boîte Commentaires.

        6. Sélectionnez la date et l'heure à laquelle l'employé devait commencer son quart de travail dans Heure d'entrée à l'horaire.

        7. Sélectionnez la date et l'heure à laquelle l'employé devait mettre fin à son quart de travail dans Heure de sortie à l'horaire.

        8. Sélectionnez si l'employé a donné sa démission dans la liste déroulante Avis donné.

        9. Si vous avez sélectionné Oui dans la liste déroulante Avis donné, sélectionnez la date et l'heure à laquelle l'employé a informé votre organisation dans Avis*.

        10. Cliquez sur le bouton Créer.

      FerméPour modifier un quart manqué :

      1. Sélectionnez le Regroupement*, le Restaurant, la Période, l'Année*, le Mois*, la Semaine d'horaire se terminant le*, la Date*, Du*, Au*, le Poste et le Motif pour lesquels vous souhaitez modifier le quart manqué, dans les listes déroulantes.

      2. Cliquez sur le bouton Aller.

      3. Cliquez sur le Restaurant de l'enregistrement de quart manqué que vous souhaitez modifier.

      4. Dans la fenêtre Mettre à jour des quarts de travail manqués :

        1. Apportez les modifications au besoin.

        2. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

      FerméPour supprimer un quart manqué :

      1. Sélectionnez le Regroupement*, le Restaurant, la Période, l'Année*, le Mois*, la Semaine d'horaire se terminant le*, la Date*, Du*, Au*, le Poste et le Motif pour lesquels vous souhaitez supprimer le quart manqué, dans les listes déroulantes.

      2. Cliquez sur le bouton Aller.

      3. Cliquez sur le Restaurant de l'enregistrement de quart manqué que vous souhaitez supprimer.

      4. Dans la fenêtre Mettre à jour des quarts de travail manqués :

        1. Cliquez sur le bouton Supprimer.

        2. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.

    FerméPour modifier des informations dans l'onglet Disponibilité* :

    1. Cliquez sur l’onglet Disponibilité.

      FerméPour modifier la disponibilité générale :

      1. Saisissez le Nombre d'heures visé par semaine que l'employé peut travailler.

      2. Sélectionnez Maximum de fins de semaine par mois qui doit être attribué à l'employé dans la liste déroulante.

      3. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

      FerméPour modifier les heures disponibles réelles d'un restaurant :

      1. Sélectionnez le Restaurant dans la liste déroulante.

      2. Cliquez sur Réel.

      3. Placez un crochet dans la colonne Non disponible pour une journée si l'employé n'est pas disponible du tout ce jour-là de la semaine.

      4. Placez un crochet dans la colonne Toute la journée pour une journée si l'employé est disponible toute la journée ce jour de la semaine.

      5. Pour définir des heures fixes pendant lesquelles l’employé est disponible pour travailler un jour :

        1. Supprimez les coches des colonnes Non disponible et Toute la journée pour la journée.

        2. Définissez l'heure à partir de laquelle l'employé est disponible pour travailler dans la colonne Heures disponibles à partir de.

        3. Définissez la durée jusqu'à laquelle l'employé est disponible pour travailler dans la colonne Heures disponibles jusqu'à.

      6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

      7. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

      FerméPour modifier les heures disponibles préférées d'un restaurant :

      1. Sélectionnez le Restaurant dans la liste déroulante.

      2. Cliquez sur Préféré.

      3. Placez un crochet dans la colonne Non disponible pour un jour si l'employé préfère ne pas travailler ce jour de la semaine.

      4. Placez un crochet dans la colonne Toute la journée pour une journée si l'employé n'a pas d'heures préférées pour ce jour de la semaine.

      5. Pour définir les heures préférées que l'employé aimerait travailler pendant une journée :

        1. Supprimez les coches des colonnes Non disponible et Toute la journée pour la journée.

        2. Définissez l'heure à partir de laquelle l'employé préfère travailler dans la colonne Heures disponibles à partir de.

        3. Définissez la durée jusqu'à laquelle l'employé préfère travailler dans la colonne Heures disponibles jusqu'à.

      6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

      7. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

    FerméPour modifier des informations dans l'onglet Demande de congé* :

    1. Cliquez sur l'onglet Demandes de congé.

      FerméPour créer une demande de congé :

      1. Cliquez sur le bouton Créer.

      2. Dans la fenêtre Nouvelle demande :

        • Modifiez la Date de la demande et l'heure si nécessaire.

        • Sélectionnez le Motif de la demande de congé dans la liste déroulante.

          FerméPour ajouter une nouvelle raison :

          1. Cliquez sur Créer un nouveau.

          2. Saisissez la Description du motif dans la fenêtre Créer un motif de demande.

          3. Sélectionnez Inactif dans la liste déroulante État si vous ne souhaitez pas que la raison figure dans la liste déroulante Motif de la page Nouvelle demande.

          4. Cliquez sur le bouton Créer.

        • Supprimez le crochet Toute la journée si la demande de congé ne concerne qu'une partie de la journée.

        • Sélectionnez la date et l'heure de Début* de la demande de congé.

        • Sélectionnez la date et l'heure de Fin* de la demande de congé.

        • Entrez tous les évaluations pour la demande de congé dans Mémos.

        • Cliquez sur le bouton Créer.

      FerméPour modifier une demande de congé :

      1. Utilisez les filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. en haut de la page pour trouver la demande de congé que vous souhaitez modifier.

      2. Cliquez sur la date et l'heure Demandées de la demande de congé que vous souhaitez modifier.

      3. Apportez les modifications nécessaires aux détails dans la fenêtre Détails de la demande de congé.

      4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

    FerméPour modifier les détails d'une carte de pointage :

    1. Cliquez sur l'onglet Cartes de pointage.

    2. Sélectionnez la Période, l'Année*, le Mois*, la Semaine de paie se terminant le*, la Date*, Du*, Au*, les Restaurants, le Poste et les Résultats dans les listes déroulantes pour trouver la carte de pointage que vous souhaitez modifier.

    3. Cliquez sur le bouton Aller.

    4. Cliquez sur la Date de rapport de la carte de pointage que vous souhaitez modifier.

    5. Dans la fenêtre Mettre à jour la carte de pointage :

      1. Sélectionnez une raison de la modification dans la liste déroulante Motif de la modification (utilisez la boîte de texte ci-dessous pour ajouter des commentaires, le cas échéant).

      2. Apportez les modifications au besoin.

      3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

      6. Seules les cartes de pointage des 90 derniers jours peuvent être modifiées.

    FerméPour modifier des informations dans l'onglet Mémos* :

    1. Cliquez sur l'onglet Mémos.

      FerméPour créer une nouvelle note :

      1. Cliquez sur le bouton Créer.

      2. Dans la fenêtre Créer une note de l'employé :

        1. Sélectionnez la Date pour la note.

        2. Entrez un Titre pour la note.

        3. Saisissez les Détails de la note.

        4. Cliquez sur le bouton Créer.

      FerméPour modifier une note :

      Seules les notes avec TypeMémo peuvent être modifiées.

      1. Utilisez le filtre Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. Type de mémo en haut de la page si nécessaire.

        • Mémo affiche les notes créées manuellement dans le fichier électronique d'employés.

        • Événement affiche les notes créées automatiquement par certains événements dans CLEARVIEW.

        • Tous affichent les deux types de notes.

      2. Cliquez sur la Date de la note que vous souhaitez modifier.

      3. Apportez des modifications dans la fenêtre Mettre à jour la note de l'employé, selon les besoins.

      4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

      FerméPour supprimer une note :

      Seules les notes avec TypeMémo peuvent être modifiées.

      1. Utilisez le filtre Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. Type de mémo en haut de la page si nécessaire.

        • Mémo affiche les notes créées manuellement dans le fichier électronique d'employés.

        • Événement affiche les notes créées automatiquement par certains événements.

        • Tous affichent les deux types de notes.

      2. Cliquez sur la Date de la note que vous souhaitez supprimer.

      3. Cliquez sur le bouton Supprimer dans la fenêtre Mettre à jour la note de l'employé.

      4. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.

    FerméPour modifier des informations dans l’onglet TimeShark* :

    TimeShark se synchronise avec CLEARVIEW toutes les 5 minutes. Par conséquent, les modifications apportées peuvent prendre jusqu'à 5 minutes pour se refléter dans TimeShark.

    1. Cliquez sur l'onglet TimeShark.

      FerméPour activer ou désactiver l'accès TimeShark pour l'employé :

      1. Sélectionnez Oui dans la liste déroulante Activer l'accès Web TimeShark pour activer l'accès ou Non pour désactiver l'accès à TimeShark.

      2. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

      3. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

      FerméPour modifier les détails d'accès TimeShark pour l'employé :

      1. Sélectionnez la Langue préférée de l'employé dans la liste déroulante.

      2. Pour modifier le NIP utilisé pour accéder à TimeShark :

        1. Saisissez le Nouveau NIP.

        2. Répétez le nouveau NIP dans Confirmer le nouveau NIP.

      3. Modifiez l'adresse Courriel de l'employé, au besoin.

      4. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

      5. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

      FerméPour attribuer des modèles de sécurité TimeShark à l'employé :

      1. Sélectionnez le Modèle de sécurité pour chaque restaurant répertorié dans la ou les listes déroulantes.

      2. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

      3. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

    FerméPour modifier des informations dans l'onglet Mérites* :

    1. Cliquez sur l'onglet Mérites.

      FerméPour modifier la date de début de service :

      La modification de la date de début de service n'aura aucun effet sur la Date d'embauche de l'employé, qui se trouve dans l'onglet De base.

      1. Cliquez sur Icône Calendrier pour sélectionner la Date de début du service.

      2. Cliquez sur le bouton Mettre à jour à côté de la Date de début du service.

      FerméPour enregistrer un mérite de service qui a été présenté à l'employé :

      1. Placez un crochet dans la colonne Présenté pour le service Années que le prix ou la reconnaissance a été présenté.

      2. Cliquez sur le bouton Mettre à jour en bas de la page.

        Cliquez ici pour savoir comment gérer les années de service pour lesquelles un prix ou une reconnaissance est présenté dans les Empl. - Reconnaissance/Mérite.

      FerméPour créer d'autres récompenses :

      1. Cliquez sur le bouton Créer.

      2. Sélectionnez la Date à laquelle le prix a été/sera présenté dans la fenêtre Créer un prix d'employé.

      3. Saisissez les Détails de la récompense.

      4. Cliquez sur le bouton Créer.

      FerméPour modifier d'autres récompenses :

      1. Cliquez sur la Date de la récompense que vous souhaitez modifier.

      2. Apportez des modifications aux Détails de la récompense dans la fenêtre Mettre à jour la récompense de l'employé.

      3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

      FerméPour supprimer d'autres récompenses :

      1. Cliquez sur la Date de la récompense que vous souhaitez supprimer.

      2. Cliquez sur le bouton Supprimer dans la fenêtre Mettre à jour la récompense de l'employé.

      3. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.

    FerméPour modifier des informations dans l'onglet Formulaires* :

    1. Cliquez sur l'onglet Formulaires.

    2. Placez un crochet à côté de chacun des documents ou formulaires qui ont été collectés ou soumis, selon le cas.

      Cliquez ici pour savoir comment gérer les formulaires de votre organisation dans les formulaires du personnel.

    3. Cliquez sur le bouton Soumettre.

    4. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

    FerméPour modifier des informations dans l'onglet Personnes-ressources* :

    1. Cliquez sur l'onglet Personnes-ressources.

      FerméPour ajouter un contact d'urgence :

      1. Cliquez sur le bouton Créer.

      2. Entrez les coordonnées de la personne à contacter en cas d'urgence dans la fenêtre Créer un contact d'urgence.

        Cliquez ici pour savoir comment gérer les champs qui apparaissent sur la page Contrôles fichiers d'employés.

      3. Cliquez sur le bouton Créer.

      FerméPour modifier un contact d'urgence :

      1. Cliquez sur le Nom de la personne à contacter en cas d'urgence dont vous souhaitez modifier les détails.

      2. Apportez les modifications nécessaires aux coordonnées, dans la fenêtre Mettre à jour le contact d'urgence.

        Cliquez ici pour savoir comment gérer les champs qui apparaissent sur la page Contrôles fichiers d'employés.

      3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

      FerméPour supprimer un contact d'urgence :

      1. Cliquez sur le Nom de la personne à contacter en cas d'urgence que vous souhaitez supprimer.

      2. Cliquez sur le bouton Supprimer dans la fenêtre Mettre à jour le contact d'urgence.

      3. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.

    FerméPour modifier des informations dans l'onglet Formation/Certifications* :

    1. Cliquez sur l'onglet Formation/Certifications.

      FerméPour ajouter une formation ou une certification que l'employé a complétée :

      1. Cliquez sur le bouton Créer.

      2. Dans la fenêtre Certifications de l’employé/e :

        1. Sélectionnez la Certification dans la liste déroulante.

          Cliquez ici pour savoir comment créer, modifier et supprimer des certifications pour votre organisation dans les Certifications de l'employé/e.

        2. Sélectionnez la date à laquelle la certification a été Prise en dernier* ou Expire* dans la liste déroulante.

        3. Cliquez sur le bouton Créer.

      FerméPour renouveler une formation ou une certification expirée :

      1. Cliquez sur le Nom de la certification que vous souhaitez renouveler.

      2. Modifiez la date à la nouvelle date à laquelle la certification a été Prise en dernier* ou Expire* dans la fenêtre de Certification de l'employé.

      3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

      FerméPour supprimer une formation ou une certification :

      1. Cliquez sur le Nom de la certification que vous souhaitez supprimer.

      2. Cliquez sur le bouton Supprimer dans la fenêtre de Certification de l’employé.

      3. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.

    Vous pouvez masquer les onglets de la fenêtre Mettre à jour les renseignements sur l'employé/e en désactivant les fonctions de la page Outrepasser système.

POUR DÉSACTIVER UN FICHIER ÉLECTRONIQUE D'EMPLOYÉ :

Nous vous recommandons de désactiver un employé licencié uniquement après le traitement de la paie pour la période au cours de laquelle l'employé a été licencié, car les cartes de pointage ne peuvent pas être créées pour un employé licencié.

  1. Ouvrez la page Liste des employés actifs.

  2. Cliquez sur le Nom de l'employé dont vous souhaitez désactiver le fichier.

  3. Dans la fenêtre Mettre à jour les renseignements sur l'employé/e :

    1. Cliquez sur le bouton Changer l’état dans le coin supérieur droit.

    2. Dans la fenêtre Mettre à jour le statut de l'employé :

      1. Cliquez sur Icône Calendrier pour sélectionner la Date de cessation d’emploi.

      2. Sélectionnez le Motif de cessation d’emploi dans la liste déroulante.

        FerméPour créer un nouveau motif de cessation d’emploi :

        1. Cliquez sur .

        2. Saisissez le motif de cessation d’emploi dans la zone Description dans la fenêtre Créer un motif de cessation d’emploi.

        3. Entrez le Code de motif de cessation d’emploi à associer à l'application de paie L’application ou le logiciel utilisé par votre organisation pour gérer la rémunération., le cas échéant.

        4. Sélectionnez si le motif de cessation d’emploi est Volontaire ou non.

        5. Sélectionnez si vous souhaitez inclure le motif de cessation d’emploi dans le Rapp. - Roule. de main-d'œuvre dans la liste déroulante Inclure dans le Rapport de cessation d’emploi.

        6. Cliquez sur le bouton Créer.

          Cliquez ici pour savoir comment gérer les champs qui apparaissent sur la page Contrôles fichiers d'employés.

      3. Remplissez les autres champs pertinents.

      4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

    3. Cliquez sur le bouton Fermer.

POUR RÉEMBAUCHER UN EMPLOYÉ INACTIF :

  1. Recherchez l'employé inactif.

  2. Cliquez sur le Nom de l'employé que vous souhaitez réembaucher sur la page Liste des employés actifs.

  3. Dans la fenêtre Mettre à jour les renseignements sur l'employé/e :

    1. Cliquez sur le bouton Changer l’état dans le coin supérieur droit.

    2. Dans la fenêtre Mettre à jour le statut de l'employé :

      1. Cliquez sur Réembauche.

      2. Cliquez sur Icône Calendrier pour sélectionner la date de réembauche.

      3. Sélectionnez le Restaurant déclarant dans la liste déroulante.

      4. Si le restaurant déclarant Le restaurant dans l'organisation auquel l'employé appartient, sur le plan administratif (se trouve sous l'onglet Informations standard dans l'onglet Informations sur l'employé). est affiché dans le premier tableau, cochez la case dans la colonne Ajouter pour le restaurant déclarant Le restaurant dans l'organisation auquel l'employé appartient, sur le plan administratif (se trouve sous l'onglet Informations standard dans l'onglet Informations sur l'employé)..

      5. Si le restaurant déclarant Le restaurant dans l'organisation auquel l'employé appartient, sur le plan administratif (se trouve sous l'onglet Informations standard dans l'onglet Informations sur l'employé). n'est pas affiché dans le premier tableau ou si vous souhaitez ajouter un restaurant déclarant Le restaurant dans l'organisation auquel l'employé appartient, sur le plan administratif (se trouve sous l'onglet Informations standard dans l'onglet Informations sur l'employé). supplémentaire :

        1. Cliquez sur le bouton Créer au-dessus du premier tableau.

        2. Sélectionnez le Restaurant dans la liste déroulante de la nouvelle ligne créée.

        3. Entrez l'ID sur PDV pour le restaurant.

        4. Saisissez le nom de l'employé comme sur la caisse La caisse ou le compteur auquel une transaction est enregistrée. dans Nom sur la caisse.

      6. Si le travail principal que l'employé effectuera s'affiche dans le deuxième tableau, cochez la case dans la colonne Ajouter pour le travail principal.

      7. Si le travail principal n'est pas affiché dans le deuxième tableau :

        1. Cliquez sur le bouton Créer au-dessus du deuxième tableau.

        2. Sélectionnez le travail principal que l'employé effectuera dans la liste déroulante Poste de la nouvelle ligne créée.

        3. Sélectionnez le Type de paie dans la liste déroulante.

        4. Saisissez le Taux horaire de l'employé.

        5. Indiquez le nombre d'Heures* pendant lesquelles l'employé est censé travailler toutes les deux semaines (14 jours).

          Cliquez ici pour savoir comment afficher et mettre à jour la durée de la période de paie de votre organisation dans Liste de paie.

        6. Sélectionnez sur quelle base vous souhaitez programmer la prochaine évaluation de l'employé dans la liste déroulante Prochaine évaluation :

          • La Date vous permettra de sélectionner la date à laquelle l’évaluation est due.

          • Le nombre d'Heures depuis la dernière évaluation calcule le délai d'échéance de l’évaluation en fonction du nombre d'heures défini et de la date de la dernière évaluation enregistrée.

          • Heures totales travaillées vous permettra de définir le nombre d'heures que l'employé doit avoir travaillé avant que l’évaluation ne soit due.

          • Récurrent vous permettra de définir une période à laquelle chaque évaluation est due.

        7. Sélectionnez les détails de la prochaine évaluation (Date de la prochaine évaluation*, Prochaines heures d’évaluation* ou Date d'entrée en vigueur* et Fréquence*).

        8. Sélectionnez le Prochain type d’évaluation dans la liste déroulante.

        9. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

        10. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

    3. Au besoin, apportez des modifications aux détails dans les onglets si nécessaire (voir modifier un fichier électronique d'employé pour obtenir plus de détails)

    4. Cliquez sur le bouton Fermer.

POUR SUPPRIMER UN FICHIER ÉLECTRONIQUE D'EMPLOYÉ :

Seuls les fichiers électroniques d'employés auxquels aucune carte de pointage n'est associée peuvent être supprimés.

  1. Ouvrez la page Liste des employés actifs.

  2. Cliquez sur le Nom de l'employé dont vous souhaitez supprimer le fichier.

  3. Dans la fenêtre Mettre à jour les renseignements sur l'employé/e :

    1. Cliquez sur le bouton Changer l’état dans le coin supérieur droit.

    2. Cliquez sur le bouton Supprimer au bas de la fenêtre Mettre à jour l’état de l'employé.

Paramètres associés

*section ou champ optionnel qui peut ou non être visible en fonction des paramètres sélectionnés, si le fournisseur est intégré ou non, etc.