En cliquant sur (le bouton menu), vous développez la barre de menu et affichez tous les boutons de menu.

• : ajoute un quart et ouvre la fenêtre Modifier le quart où vous pouvez modifier l'heure de début et la durée du quart, et attribuer des postes, des employés, des pauses, etc.

• : ouvre la section paramètres pour Horaire - Nouveau.

• : ouvre la section préférences pour Horaire - Nouveau.

• : ouvre les outils qui peuvent être utilisés pour créer des horaires (créer ou appliquer un modèle, copier une semaine et appliquer des quarts de travail récurrents).

• : vous permet de sélectionner ce que vous voulez inclure lorsque vous imprimez un horaire et vous permet d'imprimer l'horaire.

  La fonction d'impression imprime l'horaire hebdomadaire, que vous soyez dans la vue quotidienne ou hebdomadaire de l'horaire. Si vous êtes dans la vue quotidienne, il va imprimer la semaine contenant le jour.

• : trie tous les quarts dans l'ordre chronologique (dans l'ordre croissant en fonction de l'heure de début).

• : annule toutes les modifications apportées depuis la dernière publication de l’horaire.

• : supprime tous les quarts de travail programmés pour la journée ou la semaine.

•  

En cliquant sur le bouton Jour en haut de la page, vous affichez la page en mode quotidien.

Les informations suivantes sont affichées sur la page :

• Une grille indiquant les heures d'ouverture du restaurant.

  

  Cliquez ici pour savoir comment gérer les heures du restaurant dans Mettre à jour les informations du restaurant.

  Les jours fériés Jour(s) marqué(s) comme jour(s) férié(s). sont indiqués dans une barre bleue en haut de la grille.

  Cliquez ici pour savoir comment gérer les jours fériés Jour(s) marqué(s) comme jour(s) férié(s)..

• Les quarts créés pour la journée sous forme de barres graphiques sur la grille.

  • Les heures de début et de fin de chaque quart de travail sont affichées dans chaque barre graphique et la barre graphique s'étend sur la période du quart de travail.

  • La durée du quart (nombre d'heures) est affichée dans chaque barre graphique.

  • Le nom de l'employé affecté au quart de travail est affiché dans chaque barre graphique.

    Non assigné indique qu'aucun employé n'a été affecté au quart.

  • La description de tâche pour le quart de travail s'affiche dans chaque barre graphique.

    Non assigné indique qu'un code de poste n'a pas été attribué au quart.

  • indique que les pauses sont incluses dans le quart de travail. Le chiffre sur la tasse de café indique le nombre de pauses incluses dans le quart de travail.

  • indique que CLEARVIEW a généré des notifications concernant le quart de travail.

    Double-cliquez sur le quart. Les notifications sont affichées dans le panneau de droite.

  • Les quarts sont codés par couleur en fonction du code du poste.

    • La couleur utilisée pour chaque code de poste peut être modifiée dans Préférences.

    • Une nuance plus foncée de la couleur indique que les positions du personnel Différentes des emplois, les positions (ou les positions du personnel) sont des rôles spécifiques que les employés peuvent assumer pendant un quart de travail (comme caissier, preneur de commande du service au volant, cuisinier à la friture, etc.) et peuvent être utilisées pour s’assurer que toutes les positions sont couvertes lors de la création d’un horaire. ont été attribuées au quart.

    • Une section rayée dans un quart de travail indique une pause planifiée.

• Le graphique affichant l'Idéal (nombre total d'heures de main-d'œuvre nécessaires pour atteindre les VPHT Ventes par heure de travail Le total des ventes pour la période divisé par le nombre d'heures de travail enregistrées pour la même période. cibles) par rapport au planifié (nombre total d'heures de main-d'œuvre planifiées) pour chaque période peut être consulté en cliquant sur l'onglet Afficher le graphique dans le coin inférieur gauche de la page.

  L'onglet Afficher le diagramme n'est disponible que si une prévision a été créée pour la période visualisée.

  

  Les statistiques de la journée peuvent être consultées en cliquant sur l'onglet Afficher les statistiques dans le coin inférieur gauche de la page.

  

  Seules les options sélectionnées dans l'onglet Statistiques des paramètres s'affichent dans cette section.

  Cliquez ici pour savoir comment chaque statistique est calculée

  • En cliquant sur dans la colonne de titre de la section des statistiques, vous affichez les totaux quotidiens de chaque type de données statistiques.

  • En cliquant sur dans une autre colonne de la section des statistiques affiche les statistiques détaillées à chaque quart d'heure de la période.

Sélectionnez Semaine en haut de la page pour afficher la page en mode hebdomadaire.

Les informations suivantes sont affichées sur la page :

• Le nom de l'employé.

  • Non assigné indique les quarts de travail qui ont été créés pour la semaine, mais les employés ne leur ont pas été attribués.

    

  • Double-cliquer sur le nom d'un employé ouvrira le fichier électronique d'employé pour l'employé.

• Cible* : Nombre cible d'heures de travail à attribuer à l'employé pour la semaine.

  Les heures cibles pour un employé peuvent être gérées dans l'onglet Disponibilité du fichier électronique d'employés.

• Total : Le nombre total d'heures de travail attribuées à l'employé pour la semaine.

• Jour (où Jour est chaque journée de la semaine sélectionnée) : Les quarts de travail attribués à l'employé pour chaque jour sous la forme d'une barre graphique.

  • Cliquer sur une date ouvrira la vue quotidienne de l'horaire de la journée.

  • Les jours fériés Jour(s) marqué(s) comme jour(s) férié(s). sont indiqués dans une barre bleue en dessous de la date.

    

    Cliquez ici pour savoir comment gérer les jours fériés Jour(s) marqué(s) comme jour(s) férié(s)..

  • Les heures de début et de fin de chaque quart de travail sont affichées dans chaque barre graphique.

  • La description de tâche pour le quart de travail s'affiche dans chaque barre graphique.

    Non assigné indique qu'un code de poste n'a pas été attribué au quart.

  • indique que les pauses sont incluses dans le quart de travail.

  • indique que CLEARVIEW a généré des notifications concernant le quart de travail.

    Double-cliquez sur le quart. Les notifications sont affichées dans le panneau de droite.

  • indique que les positions Différentes des emplois, les positions (ou les positions du personnel) sont des rôles spécifiques que les employés peuvent assumer pendant un quart de travail (comme caissier, preneur de commande du service au volant, cuisinier à la friture, etc.) et peuvent être utilisées pour s’assurer que toutes les positions sont couvertes lors de la création d’un horaire. sont incluses dans le quart.

  • < indique que le quart de travail a commencé la veille.

  • Les quarts sont codés par couleur en fonction du code du poste.

    • La couleur utilisée pour chaque code de poste peut être modifiée dans Préférences.

    • Un quart de travail rayé indique que l'employé doit travailler dans un restaurant différent au sein de l'organisation.

    • Les jours de congé demandés par un employé sont indiqués en gris avec la période de congé demandée.

      • Congé demandé indique que la demande de congé a été approuvée.

      • ? Congé demandé ? indique que la demande de congé n'a pas encore été approuvée.

      • Double-cliquez sur le jour demandé pour afficher la demande de congé.

• Les statistiques de la semaine peuvent être consultées en cliquant sur l'onglet Afficher les statistiques dans le coin inférieur gauche de la page.

  Cliquez ici pour savoir comment sont calculées les statistiques hebdomadaires.

  En cliquant sur une colonne de la journée de la section des statistiques affiche les statistiques détaillées par partie de la journée. Cliquez sur + pour décomposer les statistiques par périodes plus courtes.

Publier envoie à chaque employé son horaire pour toute la semaine sur TimeShark, et applique toutes les restrictions définies dans les contrôles TimeShark (comme bloquer les nouvelles demandes de congés pour les semaines qui ont été publiées).

En cliquant sur dans le coin supérieur droit de la page, vous ouvrirez la zone des notifications et afficherez toutes les notifications.

Les notifications vous fournissent des détails sur les problèmes potentiels avec votre horaire. Le nombre dans le cercle rouge de l'icône des notifications indique le nombre de notifications générées pour les quarts affichés, et l'absence d'un cercle indique qu'il n'y a pas de notifications.

Il existe trois types de notifications :

• Critique : Notifications importantes qui doivent être traitées. Un horaire ne peut pas être publié tant que toutes les notifications critiques ne sont pas résolues.

• Avertissement : Notifications indiquant des contraintes qui ont été violées (comme des employés non disponibles pour le quart, des quarts non attribués dans l'horaire, un employé dépassant le nombre maximum d'heures hebdomadaires, etc.), et

• Informations : Notifications qui attirent votre attention sur des problèmes potentiels.

Les filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. vous permettent de définir les critères qui déterminent les quarts affichés dans l’horaire (les quarts qui ne répondent pas aux critères définis sont masqués).