La page Horaire - nouveau est un outil polyvalent qui vous aide à créer un horaire de travail pour vos employés et vous fournit des statistiques pour les horaires déjà créés.

Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire sur la page Horaire - nouveau. Vous pouvez faire ce qui suit :

Cliquez ici pour une visite de formation interactive de Horaire - nouveau.

Configuration

Quelle que soit la méthode que vous choisissez pour créer un horaire, nous vous recommandons de configurer les éléments suivants avant de créer un horaire pour une expérience optimale.

POUR GÉRER LES PARAMÈTRES POUR HORAIRE - NOUVEAU :

  1. Ouvrez la page Horaire – Nouveau.

  2. Cliquez sur dans le coin supérieur gauche de la page.

  3. Cliquez sur le bouton Paramètres.

  • FerméPour gérer les paramètres des quarts :

    1. Sélectionnez la longueur par défaut de chaque nouveau quart créé dans Longueur de quart par défaut.

      La longueur des quarts créés peut être modifiée lors de la création d'un modèle ou d'un horaire.

    2. Sélectionnez la longueur minimale de quart de travail que vous souhaitez.

      Les quarts de travail peuvent être créés d'une durée plus courte que la durée minimale du quart de travail, mais CLEARVIEW vous fournira des notifications pour vous en informer.

    3. Sélectionnez la longueur de quart maximale à laquelle vous souhaitez que les quarts soient.

      Les quarts de travail peuvent être créés pour une durée supérieure à la durée maximale du quart de travail, mais CLEARVIEW vous fournira des notifications pour vous en informer.

    4. Entrez le pourcentage (du nombre total d'heures de main-d'œuvre prévues par rapport au nombre total d'heures idéales pour une période) en dessous duquel vous souhaitez que CLEARVIEW fournisse une indication dans Employés planifiés « X »% inférieurs à l’idéal.

      Les CÉD en Idéale vs CÉD* dans l'onglet Afficher les statistiques de l'horaire s'affichera en orange si les heures de main-d'œuvre prévues sont inférieures à l'indicateur de pourcentage défini, par rapport aux heures Idéale; ou au-dessus du même seuil, par rapport aux heures Idéale.

    5. Cochez la case Inclure les pauses rémunérées dans le calcul des heures supplémentaire si vous souhaitez que les pauses rémunérées soient incluses dans le nombre total d'heures travaillées de l'employé utilisé pour calculer les heures supplémentaires, ou retirez le crochet si vous ne souhaitez pas inclure les pauses rémunérées.

    6. Placez un crochet à côté de Afficher les plus petits quarts dans la grille pour réduire la taille des blocs de quarts, ou supprimez le crochet si vous souhaitez un affichage plus grand.

      L'affichage des quarts plus petits permet de voir plus de quarts sur la grille à la fois, mais réduit la quantité de détails visibles sur les blocs de quarts.

    7. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

  • FerméPour gérer les pauses qui peuvent être attribuées aux quarts :

    1. Cliquez sur l'onglet Modèle de pause.

    • FerméPour créer un modèle de pause :

      1. Cliquez sur le bouton Ajouter type de pause.

      2. Saisissez un Nom pour la pause.

      3. Placez un crochet à côté de Payée si la pause est une pause payée, sinon laissez-la vide (si c'est une pause non payée).

        Les pauses payées et non payées ont un impact différent sur les statistiques, selon que les pauses sont programmées pour une période spécifique ou non.

      4. Sélectionnez la Durée de la pause dans la liste déroulante.

      5. Si vous souhaitez que la pause soit disponible pour être attribuée aux quarts de travail, cochez la case Actif, sinon laissez-la vide.

      6. Si vous souhaitez définir cette pause comme modèle de pause par défaut, placez un crochet à côté de Défaut, sinon laissez-la vide.

      7. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

    • FerméPour modifier un modèle de pause :

      1. Apportez des modifications au modèle de pauses, selon les besoins (voir pour créer un modèle de pauses pour plus de détails sur les contrôles).

      2. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

    • FerméPour supprimer un modèle de pause :

      Seuls les modèles de pauses qui ne sont inclus dans aucun horaire peuvent être supprimés.

      1. Assurez-vous que le modèle de pauses n'est pas la valeur par défaut.

        Si c'est la valeur par défaut, attribuez un autre modèle de pause en tant que valeur par défaut en le modifiant.

      2. Cliquez sur le X dans la colonne Supprimer pour la pause que vous souhaitez supprimer.

  • FerméPour sélectionner les statistiques à inclure au bas des annexes :

    1. Cliquez sur l'onglet Statistiques.

    2. Placez un crochet à côté de chacun des types de données statistiques que vous souhaitez inclure dans la section Statistiques au bas de l’horaire.

      • Un maximum de cinq types de données peut être inclus dans la section Statistiques.

      • Une prévision des ventes pour la journée/la semaine visualisée doit être disponible pour que les données statistiques (sauf pour les types de données indiqués par un *) soient affichées dans la section Statistiques.

    3. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

  • FerméPour déterminer le nombre idéal d'employés requis par période :

    1. Cliquez sur l'onglet Période de l’horaire.

    2. Sélectionnez l’option Méthode de création d'horaire que vous souhaitez que CLEARVIEW utilise pour déterminer le nombre idéal d'employés requis, dans la liste déroulante :

      • VPHT indique que les ventes par heure de main-d'œuvre seront utilisées pour déterminer le nombre d'employés requis.

      • TPHT indique que les transactions par heure de main-d'œuvre seront utilisées pour déterminer le nombre d'employés requis.

      • Guide de main-d’œuvre - VPHT indique qu'un guide basé sur les ventes sera utilisé pour déterminer le nombre d'employés requis.

        Cette option nécessite la disponibilité d'un guide de main-d'œuvre de Ventes.

        Cliquez ici pour savoir comment gérer les guides de main-d’œuvre dans Horaire -Guide de main-d'œuvre.

      • Guide de main-d’œuvre - TPHT indique qu'un guide basé sur les transactions sera utilisé pour déterminer le nombre d'employés requis.

        Cette option nécessite qu'un guide de main-d'œuvre sur les Transactions soit disponible.

        Cliquez ici pour savoir comment gérer les guides de main-d’œuvre dans Horaire -Guide de main-d'œuvre.

    3. Sélectionnez le Guide de main-d’œuvre* que vous souhaitez appliquer aux horaires, dans la liste déroulante.

    4. Sélectionnez le jour pour lequel vous souhaitez gérer les contrôles dans la liste déroulante Afficher les paramètres pour les périodes du*.

    5. Placez un crochet près de chacune des cases* pour les journées auxquelles vous voulez appliquer le même paramètre.

    6. Saisissez le Nombre minimal d’employés* dont vous avez besoin par période.

    7. Saisissez le Nombre maximal d’employés* que vous pouvez avoir par période.

    8. Saisissez la cible de VPHT* que vous souhaitez atteindre.

    9. Saisissez le Pourcentage cible du coût de main-d'œuvre* que vous souhaitez atteindre.

    10. Placez un crochet à côté de chaque partie de la journée* ou de la période*, pour laquelle vous souhaitez appliquer les paramètres saisis aux étapes f à i.

      Cliquez sur + à côté d'une période ou d'une partie de la journée pour afficher les périodes plus petites.

    11. Cliquez sur le bouton Appliquer*.

      Les parties de journée et les périodes de temps qui ont des chiffres différents pour les périodes regroupées sous eux, apparaissent avec un astérisque (*).

    12. Répétez les étapes d à k pour modifier les contrôles pour les autres jours et périodes.

    13. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Sauvegarder.

POUR GÉRER LES PRÉFÉRENCES POUR HORAIRE - NOUVEAU :

  1. Ouvrez la page Horaire – Nouveau.

  2. Cliquez sur dans le coin supérieur gauche de la page.

  3. Cliquez sur le bouton Préférences.

  • FerméPour gérer les couleurs des quarts :

    1. Cochez la case Inclure Inactif dans la liste des Couleur de quart de travail ou supprimez le crochet pour exclure les codes de poste inactifs.

    2. Double-cliquez sur la barre de couleurs à côté d'un code de poste.

    3. Sélectionnez la couleur que vous souhaitez affecter au code du travail dans la palette affichée.

      Couleur de quart est un contrôle organisationnel qui affectera tous les restaurants de l'organisation.

    4. Cliquez sur le bouton Ok.

    5. Répétez les étapes a à d pour chaque code de poste dont vous souhaitez modifier la couleur.

  • FerméPour gérer l'affichage des noms des employés :

    1. Cliquez sur l'onglet Options d'affichage.

    2. Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez afficher les noms dans la liste déroulante Option d’affichage du nom.

  1. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

Interface utilisateur

L’interface utilisateur Horaire – Nouveau commence par les commandes principales en haut de la page.

Les principaux contrôles comprennent :

De plus, les filtres d’horaire sont accessibles via l'icône située sous le bouton de menu.

FerméBarre de menu

FerméVue quotidienne

FerméVue hebdomadaire

FerméRestaurant

FerméDate ou semaine se terminant

FerméPublier

FerméNotifications

FerméFiltres

Création de modèles et d'horaires

Création d'un modèle

Les modèles d'horaire sont les quarts de travail courants, les employés et/ou les positions du personnel Différentes des emplois, les positions (ou les positions du personnel) sont des rôles spécifiques que les employés peuvent assumer pendant un quart de travail (comme caissier, preneur de commande du service au volant, cuisinier à la friture, etc.) et peuvent être utilisées pour s’assurer que toutes les positions sont couvertes lors de la création d’un horaire. qui répètent chaque période.

La création de modèles pour les quarts de travail qui se répètent au cours d'une journée ou d'une semaine accélère la création de l'horaire, car elle forme la structure de base sur laquelle l'horaire peut être créé. Les modèles peuvent contenir aussi peu ou autant d'informations que vous le souhaitez (vous pouvez inclure des quarts non attribués, des quarts avec des postes et/ou des employés attribués, etc.). La clé est d'inclure uniquement les attributs qui se répètent.

La création d'un modèle ne doit être effectuée qu'une seule fois (pour chaque modèle) et peut être utilisée pour créer des horaires aussi souvent que vous le souhaitez.

Des modèles peuvent être créés pour un certain jour (jour férié Jour(s) marqué(s) comme jour(s) férié(s). où votre restaurant est ouvert, événements, etc.) ou pour une semaine.

POUR CRÉER UN MODÈLE D’HORAIRE :

  1. Ouvrez la page Horaire – Nouveau.

  2. Sélectionnez le restaurant dans la liste déroulante en haut de la page.

  3. Sélectionnez Jour si vous voulez créer le modèle pour un jour seulement, ou Semaine si vous voulez créer le modèle pour une semaine.

  4. Cliquez sur la date ou la semaine se terminant en haut de la page, puis sélectionnez un jour ou une semaine qui n'a pas de quarts de travail créés.

    Les demandes de congé (le cas échéant) n'affecteront pas les modèles et peuvent être ignorées.

  1. Une fois que tous les quarts de travail ont été créés pour le modèle, cliquez sur dans le coin supérieur gauche de la page.

  2. Cliquez sur le bouton Outils.

  3. Cliquez sur le bouton Gérer les modèles dans l'onglet Modèles.

  1. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

Création d'un horaire

Les horaires peuvent être créés à l’aide de 4 méthodes :

  • Création manuelle d'un horaire à partir de zéro sans aucune aide (cliquez ici pour obtenir des instructions sur la création d'un horaire à partir de zéro).

  • Création d’un horaire à partir d'un modèle enregistré (cliquez ici pour obtenir des instructions pour créer un horaire à partir d'un modèle enregistré).

  • Copie de l'horaire d'une semaine précédemment planifiée (cliquez ici pour obtenir des instructions sur la copie d'une semaine précédemment planifiée).

  • Création d'un horaire à partir de quarts récurrents (cliquez ici pour obtenir des instructions sur la création d'un horaire à partir de quarts récurrents).

    Les quarts récurrents peuvent être gérés via Horaire - Quart périodique.

FerméÀ partir de zéro

FerméÀ partir d'un modèle

FerméÀ partir d'une semaine précédemment planifiée

FerméÀ partir de quarts de travail récurrents

POUR MODIFIER UN HORAIRE

  1. Ouvrez la page Horaire – Nouveau.

  2. Sélectionnez le restaurant dans la liste déroulante en haut de la page.

  3. Sélectionnez Jour si vous souhaitez modifier l'horaire d'une journée, ou Semaine si vous souhaitez modifier l'horaire d'une semaine.

  4. Cliquez sur la date ou la semaine se terminant en haut de la page, puis sélectionnez le jour ou la semaine pour lequel vous souhaitez modifier l'horaire.

SUPPRIMER OU EFFACER UN HORAIRE

  1. Ouvrez la page Horaire – Nouveau.

  2. Sélectionnez le restaurant dans la liste déroulante en haut de la page.

  3. Sélectionnez Jour si vous voulez créer l'horaire pour une journée seulement, ou Semaine si vous voulez créer l'horaire pour une semaine.

  4. Cliquez sur la date ou la semaine se terminant en haut de la page, puis sélectionnez le jour ou la semaine pour lequel vous souhaitez supprimer l'horaire.

  5. Cliquez sur dans le coin supérieur gauche de la page.

  6. Cliquez sur le bouton Supprimer tous les quarts.

Paramètres associés

  • Code de poste contrôle les différentes tâches effectuées dans votre organisation.

  • Horaire - Heures d'ouverture

  • Horaire - Quart périodique

  • Horaire - Méthode contrôle la méthode utilisée pour déterminer le nombre d'employés requis par période.

  • Horaire - Rapport contrôle le

*section ou champ optionnel qui peut ou non être visible en fonction des paramètres sélectionnés, si le fournisseur est intégré ou non, etc.