Il s'agit d'une fonctionnalité vérifiable Clearview. Cliquez pour en savoir plus. [AUTO/MANUEL]

La page Ristournes est utilisée pour suivre les ventes d'articles non au menu (par exemple, les cartes-cadeaux vendues).

Selon le type de PDV que vous utilisez, ces détails peuvent être transmis à CLEARVIEW automatiquement ou peuvent devoir être saisis manuellement.

Les transactions saisies sur cette page ne modifieront pas les ventes, mais affecteront les dépôts en argent comptant.

Cette page commence par un filtre Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. que vous pouvez utiliser pour sélectionner le Regroupement*, le Restaurant et la Date pour lesquels vous souhaitez afficher (ou mettre à jour) les ristournes.

Bien que les ristournes soient principalement des achats de cartes-cadeaux, cette fonction peut également être utilisée pour les dons reçus, les dépôts de garantie reçus pour les services ou la location de votre équipement (par exemple, un client dépose un dépôt pour louer l'un de vos distributeurs de jus), etc.

Les informations suivantes sont affichées sur la page :

  • Catégorie : Le type de ristournes.

    Cliquez ici pour savoir comment créer, modifier et supprimer des Catégories de ristourne.

  • Description : Détails du remboursement (le cas échéant).

  • Caissier : Le caissier qui a reçu le paiement.

  • Caisse : La caisse La caisse ou le compteur auquel une transaction est enregistrée. dans laquelle le paiement a été reçu.

  • Montant : Le montant de base (avant taxes) des ristournes.

  • TVH, TPS, TVP et/ou TVA : les taxes sur le montant de base, le cas échéant.

  • Total : Le montant total reçu.

    Total = Montant + Taxes^

  • Indicateurs : Indique les actions effectuées sur la ristourne.

    • M : La ristourne a été créé manuellement dans CLEARVIEW (les ristournes sans cet indicateur ont été importés du système de PDV).

    • Bouton Vérification : La ristourne a été modifiée.

      Cliquez sur le bouton Vérification pour voir les modifications apportées à la ristourne.

POUR AJOUTER UNE RISTOURNE :

  1. Ouvrez la page Ristournes.

  2. Sélectionnez le Regroupement*, le Restaurant et la Date pour lesquels vous souhaitez ajouter la remise dans les listes déroulantes.

  3. Cliquez sur le bouton Aller.

  4. Cliquez sur le bouton Créer.

  5. Dans la fenêtre Entrée de ristourne :

    1. Sélectionnez le Caissier (le cas échéant) dans la liste déroulante.

    2. Sélectionnez la caisse La caisse ou le compteur auquel une transaction est enregistrée. à partir duquel la ristourne a été effectuée dans la liste déroulante Caisse.

    3. Sélectionnez le type de ristourne dans la liste déroulante Catégorie.

    • FerméPour créer une nouvelle catégorie :

      1. Cliquez sur Nouvelle catégorie.

        Dans la fenêtre Créer une catégorie de remises :

      2. Sélectionnez le Type de ristourne dans la liste déroulante.

      3. Inscrivez le nom de la catégorie que vous souhaitez créer dans Description.

      4. Saisissez le numéro de série du chèque-cadeau du PDV dans l'Index des chèques-cadeaux*.

        L'Index des chèques-cadeaux n'est disponible que si le Type de ristourne a été défini sur Cartes-cadeaux.

      5. Saisissez un numéro dans la Séquence (ce numéro détermine l'ordre dans lequel les catégories apparaîtront dans la liste déroulante).

        • C'est une bonne pratique d'éviter d'attribuer des numéros consécutifs lors de la création de catégories la première fois et d'utiliser plutôt des numéros avec de grands variations entre eux (par exemple, 10, 20, 30 et ainsi de suite). Ainsi, à l'avenir, de nouvelles catégories pourront facilement être insérées entre les deux, selon les besoins.

        • Si vous souhaitez que les catégories soient affichées par ordre alphabétique, définissez la séquence pour toutes les catégories sur le même nombre.

      6. Si la ristourne en cours de création est une carte de fidélité, sélectionnez le nom de la Carte de fidélité dans la liste déroulante.

        1. Si la carte de fidélité n'existe pas parmi les options de la liste déroulante, cliquez surNouvelle catégorie.

        2. Saisissez le nom de la carte de fidélité dans Description.

        3. Cliquez sur le bouton Créer.

      7. Cliquez sur le bouton Créer.

    1. Saisissez une Description pour la ristourne.

    2. Inscrivez le montant de base (avant taxes) des ristournes dans Montant.

    3. Saisissez les taxes sur le montant de base dans Taxe^ (selon l'emplacement du restaurant).

    4. Cliquez sur le bouton Créer.

POUR AJOUTER PLUSIEURS RISTOURNES :

  1. Ouvrez la page Ristournes.

  2. Sélectionnez le Regroupement*, le Restaurant et la Date pour pour lesquels vous souhaitez ajouter les remises dans les listes déroulantes.

  3. Cliquez sur le bouton Aller.

  4. Cliquez sur le bouton Entrée globale.

  5. Dans la fenêtre Entrées quotidiennes - Ristournes - Entrée global :

    1. Sélectionnez le Caissier (le cas échéant) dans la liste déroulante.

    2. Sélectionnez la caisse La caisse ou le compteur auquel une transaction est enregistrée. à partir duquel la ristourne a été effectuée dans la liste déroulante Caisse.

    3. Sélectionnez le type de ristourne dans la liste déroulante Catégorie.

    • FerméPour créer une nouvelle catégorie :

      1. Cliquez sur Nouvelle catégorie.

        Dans la fenêtre Créer une catégorie de remises :

      2. Sélectionnez le Type de ristourne dans la liste déroulante.

      3. Inscrivez le nom de la catégorie que vous souhaitez créer dans Description.

      4. Saisissez le numéro de série du chèque-cadeau du PDV dans l'Index des chèques-cadeaux*.

        L'Index des chèques-cadeaux n'est disponible que si le Type de ristourne a été défini sur Cartes-cadeaux.

      5. Saisissez un numéro dans la Séquence (ce numéro détermine l'ordre dans lequel les catégories apparaîtront dans la liste déroulante).

        • C'est une bonne pratique d'éviter d'attribuer des numéros consécutifs lors de la création de catégories la première fois et d'utiliser plutôt des numéros avec de grands variations entre eux (par exemple, 10, 20, 30 et ainsi de suite). Ainsi, à l'avenir, de nouvelles catégories pourront facilement être insérées entre les deux, selon les besoins.

        • Si vous souhaitez que les catégories soient affichées par ordre alphabétique, définissez la séquence pour toutes les catégories sur le même nombre.

      6. Si la ristourne en cours de création est une carte de fidélité, sélectionnez le nom de la Carte de fidélité dans la liste déroulante.

        1. Si la carte de fidélité n'existe pas parmi les options de la liste déroulante, cliquez surNouvelle catégorie.

        2. Saisissez le nom de la carte de fidélité dans Description.

        3. Cliquez sur le bouton Créer.

      7. Cliquez sur le bouton Créer.

    1. Saisissez une Description pour la ristourne.

    2. Inscrivez le montant de base (avant taxes) des ristournes dans Montant.

    3. Saisissez les taxes sur le montant de base dans Taxe^ (selon l'emplacement du restaurant).

    4. Répétez les étapes a à f pour chaque ristourne supplémentaire que vous souhaitez ajouter.

    5. Cliquez sur le bouton Créer.

POUR MODIFIER UNE RISTOURNE :

  1. Ouvrez la page Ristournes.

  2. Sélectionnez le Regroupement*, le Restaurant et la Date pour lesquels vous souhaitez modifier la ristourne dans les listes déroulantes.

  3. Cliquez sur le bouton Aller.

  4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour à côté des ristournes que vous souhaitez modifier.

  5. Dans la fenêtre Mettre à jour des ristournes :

    1. Apportez les modifications au besoin.

    2. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

POUR SUPPRIMER UNE RISTOURNE :

  1. Ouvrez la page Ristournes.

  2. Sélectionnez le Regroupement*, le Restaurant et la Date pour lesquels vous souhaitez supprimer la ristourne dans les listes déroulantes.

  3. Cliquez sur le bouton Aller.

  4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour à côté des ristournes que vous souhaitez supprimer.

  5. Dans la fenêtre Mettre à jour des ristournes :

    1. Cliquez sur le bouton Supprimer.

    2. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de vérification Affiche une liste détaillée des modifications apportées..

POUR VÉRIFIER UNE RISTOURNE :

  • MÉTHODE 1 :

    1. Ouvrez la page Ristournes.

    2. Sélectionnez le Regroupement*, le Restaurant et la Date pour lesquels vous souhaitez vérifier la ristourne dans les listes déroulantes.

    3. Cliquez sur le bouton Aller.

    4. Cliquez sur le bouton Vérification à côté des ristournes que vous souhaitez vérifier.

  • MÉTHODE 2 :

    1. Ouvrez la page Ristournes.

    2. Sélectionnez le Regroupement*, le Restaurant et la Date pour lesquels vous souhaitez vérifier la ristourne dans les listes déroulantes.

    3. Cliquez sur le bouton Aller.

    4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour à côté des ristournes que vous souhaitez vérifier.

    5. Cliquez sur le bouton Vérification dans la fenêtre Mettre à jour la ristourne.

Paramètres associés

^ou la TVH ou la TPS et/ou la TVP ou la TVA/exonérée de TVA (selon votre emplacement)

*section ou champ optionnel qui peut ou non être visible en fonction des paramètres sélectionnés, si le fournisseur est intégré ou non, etc.