Le rapport Heures hebdo. des employés vous permet d'afficher le nombre total d'heures travaillées par chaque employé au cours des semaines de paie sélectionnées et la moyenne hebdomadaire, en fonction des options sélectionnées. Le nombre d'heures travaillées est uniquement basé sur les cartes de pointage enregistrées.
Les informations suivantes sont affichées sur la page :
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Employé/e : Le nom de l'employé se rapportant au(x) restaurant(s) sélectionné(s).
Cliquez sur un nom pour ouvrir la page Mettre à jour les renseignements sur l'employé/e.
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Heures total : Le nombre total d'heures travaillées au cours de la ou des semaines sélectionnées.
Les heures travaillées dans tous les restaurants de l'organisation sont incluses, à moins que Seulement inclure les heures pour le ou les restaurants choisis soit sélectionné dans les filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. en haut de la page. Si l'option Seulement inclure les heures pour le ou les restaurants choisis est sélectionnée, seules les heures travaillées dans le Restaurant sélectionné dans les filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. sont incluses.
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Moy. des heures hebdomadaires* : Le nombre moyen d'heures travaillées par semaine pour la ou les semaines sélectionnées.
Les heures travaillées dans tous les restaurants de l'organisation sont incluses, à moins que Seulement inclure les heures pour le ou les restaurants choisis soit sélectionné dans les filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. en haut de la page. Si l'option Seulement inclure les heures pour le ou les restaurants choisis est sélectionnée, seules les heures travaillées dans le Restaurant sélectionné dans les filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. sont incluses.
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Heures inférieures au max : Le nombre moyen d'heures travaillées sous le nombre maximal d'heures hebdomadaires (Heures max) défini dans les filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles..
Un chiffre négatif indique que le nombre moyen d'heures travaillées était supérieur au nombre maximal d'heures hebdomadaires fixé.
POUR AFFICHER LE TOTAL DES HEURES TRAVAILLÉES PAR LES EMPLOYÉS PENDANT UNE OU PLUSIEURS SEMAINES :
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Ouvrez la page Heures hebdo. des employés.
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Sélectionnez le Regroupement* et Restaurant déclarant pour lequel vous souhaitez générer le rapport à partir de la ou des listes déroulantes.
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Sélectionnez le Mode dans la liste déroulante :
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Moyenne hebdomadaire vous permettra d'inclure plus d'une semaine de paie dans votre rapport.
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Semaine unique vous permettra d'inclure une seule semaine de paie dans le rapport.
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Sélectionnez l'Année de la ou des semaines que vous souhaitez générer le rapport dans la liste déroulante.
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Sélectionnez la ou les semaines de paie que vous souhaitez inclure dans le rapport à partir de la ou des listes déroulantes Semaine se terminant le*, De la semaine se terminant le* et À la semaine se terminant le*.
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Saisissez le nombre maximal d'heures hebdomadaires que vous auriez souhaité que l'employé ait travaillées en Heures max, si nécessaire.
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Cochez la case Seulement inclure les heures pour le ou les restaurants choisis si vous souhaitez inclure uniquement les heures travaillées dans le Restaurant déclarant sélectionné, ou supprimez le crochet pour inclure les heures travaillées dans tous les restaurants de votre organisation.
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Cochez la case Afficher uniquement ce qui dépasse le max* si vous souhaitez inclure uniquement les employés qui ont travaillé plus que la moyenne maximale hebdomadaire (Heures max) définie dans le rapport.
L'option Afficher uniquement ce qui dépasse le max sera désactivée si rien n'est entré dans Heures max.
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Cliquez sur le bouton Aller.
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Cliquez sur Options du filtre.
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Cochez la case à côté de chaque Types de cartes de pointage que vous souhaitez inclure dans le rapport et des Pauses à inclure dans les heures.
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Cliquez sur le bouton Appliquer les filtres.
Paramètres associés
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Rapports de cartes de pointage contrôle les paramètres de la carte de pointage pour votre organisation.
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Liste de paie contrôle le jour où la semaine de paie commence.
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Arrondissement des cartes contrôle la façon dont les pauses, les arrivées et les départs sont arrondis.
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Carte de pointage - Type contrôle le type de cartes de pointage qui peuvent être créées.
*section ou champ optionnel qui peut ou non être visible en fonction des paramètres sélectionnés, si le fournisseur est intégré ou non, etc.