La page Rapport de carte de pointage vous permet d'afficher et de modifier la façon dont les cartes de pointage et les pauses sont affichées dans les fonctions de CLEARVIEW (CLEARVIEW).
Pour accéder aux paramètres Rapports de cartes de pointage :
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Cliquez sur dans la barre de de n'importe quelle page.
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Dans la fenêtre Paramètres :
Les paramètres associés à une page s'affichent automatiquement dans la boîte Liste. Si le paramètre auquel vous souhaitez accéder se trouve dans la boîte Liste, vous pouvez sauter l'étape a.
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Sélectionnez Main-d'œuvre dans la liste déroulante Filtre.
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Cliquez sur Rapports de cartes de pointage à partir de la boîte Liste dans le volet de gauche.
Assurez-vous de cliquer sur le bouton Mettre à jour au bas de la page une fois que toutes les modifications sont effectuées, afin qu'elles soient enregistrées.
Affichage par défaut ; Entrées quotidiennes/Sommaire de caisses
L'option sélectionnée ici est définie par défaut sur la page Cartes de pointage (accessible via Entrées quotidiennes ou Main-d'œuvre > Chronométrer) et le Sommaire de caisse > Main-d’œuvre :
Ce contrôle définit uniquement l'option par défaut dans la liste déroulante Afficher les cartes par des pages ci-dessus. Vous aurez toujours la possibilité de basculer entre le Jour Civil et Jour ouvrable lors de l'affichage des rapports.
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Jour ouvrable - L'heure de début et de fin de cette option est la fin d'un à l'autre, et toutes les cartes de temps qui tombent dans cette période seront affichées. De plus, si une carte de pointage , seule la partie de la carte qui tombe dans le sera affichée.
Cliquez ici pour savoir comment modifier la fin de la journée (début et fin d'un ) dans les restaurants.
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Jour civil - Cette option affiche les cartes de pointage selon le jour du calendrier (c'est-à-dire de minuit à minuit). En outre, les cartes de pointage qui chevauchent les jours civils sont affichées en entier (c'est-à-dire l'heure réelle de début et l'heure de fin sont affichées même si la carte de pointage a commencé le jour précédent ou s'est terminée le jour suivant).
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Comme le sommaire des carte de pointage* - Utilise le même paramètre que celui sélectionné pour le contrôle de Date du sommaire des cartes de pointage.
Date du sommaire des cartes de pointage
L'option sélectionnée sous ce titre détermine l'heure de début et de fin pour chaque jour sur la page Sommaire - Cartes de pointage (accessible via Rapports > Main-d’œuvre ou Main-d’œuvre > Chronométrer ou Main-d’œuvre > Rapports) :
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Jour ouvrable - L'heure de début de cette option est la fin du dernier avant la période sélectionnée et l'heure de fin est la fin du dernier de la période sélectionnée.
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Jour Civil - L'heure de début et de fin est minuit.
Cartes de pointage chevauchant des journées
L'option sélectionnée ici détermine la façon dont les heures de travail sont prises en compte, pour les cartes de pointage qui chevauchent des jours, lors de la création de rapports sur la page Sommaire - Cartes de pointage (accessible via Rapports > Main-d’œuvre ou Main-d’œuvre > Chronométrer ou Main-d’œuvre > Rapports) :
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Rendre compte à la date de début le quart - Les heures sont incluses dans le jour où la carte de pointage a commencé (l'employé a pointé).
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Rendre compte à la date de la fin du quart - Les heures sont incluses dans la journée à laquelle la carte de pointage a pris fin (l'employé a pointé).
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Rendre compte à la date avec la majorité des heures - Les heures sont incluses dans le jour où la majorité des heures ont été horodatées.
Restaurant déclarant au sommaire des cartes de pointage
Vous pouvez avoir des employés qui travaillent occasionnellement ou régulièrement dans plusieurs restaurants. Cependant, chaque employé n'a qu'un seul restaurant déclarant à tout moment. L'option sélectionnée sous ce titre détermine la façon dont une carte de pointage est comptabilisée lorsqu'un employé travaille dans un restaurant qui n'est pas le de l'employé, sur la page Sommaire - Cartes de pointage (accessible via Rapports > Main-d’œuvre ou Main-d’œuvre > Chronométrer ou Main-d’œuvre > Rapports):
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Utiliser le restaurant réel - Les cartes de pointage sont incluses dans le restaurant dont l'employé est entré et sorti.
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Utiliser le restaurant déclarant - Les cartes de pointage sont incluses dans le de l'employé, quel que soit le restaurant dont l'employé est entré et sorti.
Format de rapport par défaut
L'option sélectionnée ici détermine la façon dont les heures d'un employé, pour la période sélectionnée, sont affichées sur la page Sommaire - Cartes de pointage (accessible viaRapports > Main-d’œuvre ou Main-d’œuvre > Chronométrer ou Main-d’œuvre > Rapports) :
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Grille affichant les heures par jour - Les heures travaillées chaque jour par un employé pour la période sélectionnée sont affichées dans un format de grille.
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Sommaire par type de carte pour la période choisie - Le total des heures travaillées par un employé pour la période sélectionnée s'affiche.
Coût de main-d'œuvre
Rapport de paie par quart de travail
L'option sélectionnée sous cette rubrique détermine la façon dont la rémunération par station est calculée pour les employés :
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Heures réelles - Les heures réelles calculées par l'employé sont utilisées pour calculer sa rémunération.
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Nombre d'heures fixe - Le salaire est calculé pour un nombre fixe d'heures indépendamment du nombre d'heures que l'employé a réellement horodaté.
Ne pas tenir compte des codes d'emploi lors de l'importation
Ce paramètre s'applique uniquement aux cartes de pointage créées sur les systèmes de point de vente ou d'autres systèmes de travail intégrés. Cela ne s'applique pas aux cartes de pointage créées via TimeShark.
Pour les employés qui ont été affectés à plus d'un poste actif, l'option sélectionnée ici détermine si les postes qui ne sont pas le travail principal de l'employé sont ignorés :
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Non - Les postes pour lesquels les cartes de pointage ont été horodatées sont importés avec les autres détails.
Si cette commande est définie sur Non, toute carte de pointage pour laquelle le code de poste du point de vente n'est pas attribué au fichier électronique d'employés ne sera pas importée.
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Oui - Toutes les cartes de pointage sont automatiquement importées avec le poste principal et la paie, quel que soit le travail pour lequel la carte de pointage a été pointée.
Pauses par défaut
Détermine si les pauses créées sur la page Cartes de pointage (accessibles via Entrées quotidiennes ou Main-d’œuvre > Chronométrer) ou dans les données importées sont payables ou non payables par défaut :
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Rémunérée - Les pauses enregistrées sont incluses dans le calcul des heures payables des employés.
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Non rémunérée - Les pauses enregistrées ne sont pas incluses dans le calcul des heures payables des employés.
Ce paramètre définit uniquement la valeur par défaut pour les pauses créées pour les données importées et peut être modifié pour les cartes de pointage individuelles lors de leur création ou de leur modification.
Autogénérer les pauses lors de l'importation
Ce paramètre s'applique uniquement aux cartes de pointage créées sur les systèmes de point de vente ou d'autres systèmes de travail intégrés. Cela ne s'applique pas aux cartes de pointage créées via TimeShark.
Détermine si CLEARVIEW reconstruit automatiquement plusieurs pointages d'entrée et de sortie pour la journée en tant que carte de pointage unique avec pause(s) ou non, lors de l'importation de cartes de pointage :
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Non - Plusieurs pointages de l'entrée et de sortie pour une journée sont importées en tant que cartes de pointage séparées.
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Oui - Plusieurs pointages de l'entrée et de sortie pour la journée sont reconstruites comme une seule carte de pointage avec pause(s).
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Temps maximum de pause détermine la durée maximale (en minutes) qui est considérée comme une pause. Tout pointage de la sortie et d'entrée subséquente qui est dans la période de Temps maximum de pause est considérée comme une pause, et les cartes de pointage seront combinées. Si un pointage et un pointage ultérieur dépassent le Temps maximum de pause, ils sont importés en tant que cartes de pointage séparées.
Inclure les pauses rémunérées dans les heures supplémentaires
L'option sélectionnée ici détermine si les pauses payées sont incluses dans le nombre d'heures travaillées par un employé pour déterminer l'admissibilité aux heures supplémentaires et les heures :
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Non - Les pauses rémunérées sont exclues lors de la détermination de l'admissibilité aux heures supplémentaires et des heures supplémentaires.
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Oui - Les pauses rémunérées sont incluses lors de la détermination de l'admissibilité aux heures supplémentaires et des heures supplémentaires.
Nous vous recommandons fortement de vérifier votre législation du travail locale pour vous assurer que vous respectez la réglementation sur les heures supplémentaires.
Cliquez sur le bouton Vérification pour afficher toutes les modifications apportées aux paramètres de Rapports de carte de pointage. Modifications apportées aux sera répertorié dans un tableau.
*section ou champ optionnel qui peut ou non être visible en fonction des paramètres sélectionnés, si le fournisseur est intégré ou non, etc.