La page Rapports des écarts d'horaire - Détails est atteinte en cliquant sur un nom de restaurant dans le rapport d'Écart d'horaire.

Les informations suivantes sont affichées sur la page pour les filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. Regroupement*, Restaurant, Période, Poste, Employé et Filtre sélectionnés :

• Quart de travail manqué : Le nombre de quarts planifiés mais non travaillés par l'employé planifié, au cours de la période de rapport. Les parenthèses contiennent le nombre total d'heures prévues dans les quarts de travail manqués.

  • Cliquez sur Quart de travail manqué, puis sur Filtrer par dans la liste déroulante pour afficher uniquement les quarts manqués dans le rapport.

  • Cliquez sur Quart de travail manqué puis sur Recommandé pour afficher le rapport Quart manqué - Recommandé. Selon le système de saisie de la carte de pointage que vous utilisez et votre horaire d'employé, CLEARVIEW peut déterminer les quarts qui ont été manqués et les recommander pour la création.

• Quarts de travail non planifiés : Le nombre de quarts de travail effectués par un employé, mais non planifiés, au cours de la période de rapport. Les parenthèses contiennent le nombre total d'heures qui ont été travaillées, mais non planifiées.

  Cliquez sur Quarts de travail non planifiés puis sur Filtrer par dans la liste déroulante pour afficher uniquement les quarts non planifiés.

• Heures à l'horaire : Le nombre total d'heures prévues au cours de la période.

  Les Heures à l'horaire n'incluront pas les pauses non rémunérées si l’Ajustement; pause non-rémunérée est réglé sur Oui.

  Cliquez ici pour savoir comment inclure ou exclure les pauses non rémunérées dans les heures prévues, dans Horaire - Rapport.

• Heures réelles : Le nombre total d'heures de travail enregistrées par les employés au cours de la période.

• Écart : La différence entre le nombre total d'heures de travail enregistrées par les employés et le nombre total d'heures prévues.

  Écart = Heures réelles - Heures à l'horaire

  Cliquez sur Écart et sélectionnez une option dans la liste déroulante pour filtrer le rapport :

  • Écart en heures affichera que les enregistrements qui ont une variance dans les heures enregistrées.

  • Écarts de coût n'affichera que les enregistrements qui ont un écart de coût d'employé.

  • Écart en heures/coût s'affichera uniquement si les enregistrements ont un écart en heures ou en coût d'employé.

• Est. Cost : Le coût estimatif pour l'employé pour les heures prévues en fonction du taux de rémunération pour chaque poste prévu.

• Coût réel : Le coût réel de l'employé pour les heures travaillées en fonction du taux de rémunération pour les postes travaillés.

• Écart : La différence entre le coût estimatif de l'employé pour les heures prévues et le coût réel de l'employé pour les heures comptées.

  Écart = Coût réel - Est. Cost

• Pointer à l'arrivée : Plus tôt répertorie le nombre de cartes de pointage qui ont pointé plus tôt que les limites de tolérance, tandis que En retard répertorie le nombre de cartes de pointage qui ont pointé plus tard que les limites de tolérance

  Cliquez sur Pointer à l'arrivée et sélectionnez une option dans la liste déroulante pour filtrer le rapport :

  • Filtrer par pointage d’arrivée dans la limite d'écart n’affichera que les cartes de pointage qui ont dépassé la limite d'écart du pointage d’arrivée.

  • Filtrer par pointage de fin dans la limite d’écart n’affichera que les cartes de pointage qui ont dépassé la limite d’écart de pointage de fin.

  • Filtrer par entrée/sortie de pointage dans la limite d’écart n’affiche que les cartes de pointage qui ont dépassé la limite d’écart d’arrivée ou de fin de pointage.

• Pointer le départ : Plus tôt répertorie le nombre de cartes de pointage qui ont expiré plus tôt que les limites de tolérance, tandis que En retard répertorie le nombre de cartes de pointage qui ont expiré plus tard que les limites de tolérance

  Cliquez sur Pointer le départ et sélectionnez une option dans la liste déroulante pour filtrer le rapport :

  • Filtrer par pointage d’arrivée dans la limite d'écart n’affichera que les cartes de pointage qui ont dépassé la limite d'écart du pointage d’arrivée.

  • Filtrer par pointage de fin dans la limite d’écart n’affichera que les cartes de pointage qui ont dépassé la limite d’écart de pointage de fin.

  • Filtrer par entrée/sortie de pointage dans la limite d’écart n’affiche que les cartes de pointage qui ont dépassé la limite d’écart d’arrivée ou de fin de pointage.

• Rapport du/au : La période pour laquelle le rapport a été généré.

• Poste : Le poste pour lequel l'employé a été planifié.

• À l'horaire :

  Quart non planifié apparaît dans les colonnes Cédulé si une carte de pointage est enregistrée pour un employé, mais qu'aucun quart n'est planifié pour cet employé.

  • Début : L'heure à laquelle l'employé devait commencer son quart de travail.

    Un à côté de l'heure de début, indique que l'heure indiquée est en fait le début de la période pour laquelle le rapport a été généré, et que le quart de travail devait commencer avant l'heure de début indiquée.

    Passez la souris sur pour afficher l'heure de début du quart de travail prévue.

  • Fin : L'heure à laquelle l'employé devait mettre fin à son quart de travail.

    Un à côté de l'heure de fin indique que l'heure indiquée est en fait la fin de la période pour laquelle le rapport a été généré, et le quart de travail devait se terminer après l'heure de fin indiquée.

    Passez la souris sur pour afficher l'heure de fin de quart prévue.

  • Heures rémunérées : Le total des heures de travail prévues pour le quart de travail, moins les pauses non rémunérées, au cours de la période de rapport.

    Heures payées cédulées = Fin de l'horaire - Début de l'horaire - toutes les pauses non payées

    • Les chiffres en orange indiquent que les pauses non rémunérées ont été déduites des heures payées Cédulées.

    • Passez la souris sur les chiffres en orange pour afficher la durée des pauses non rémunérées.

  • Est. Cost : Le coût de la main-d'œuvre prévu pour le quart de travail, en fonction des heures prévues.

    Cédulé Est. Cost = Heures totales planifiées x taux de rémunération pour le poste de l'employé affecté au quart de travail

    • Les chiffres en orange indiquent que les pauses non rémunérées n'ont pas été incluses dans le Est. Cost.

    • Passez la souris sur les chiffres en orange pour afficher la durée des pauses non rémunérées.

  • Assigné à : L'employé affecté au quart de travail.

• Réel :

  • Quart de travail manqué apparaît dans les colonnes Réel si un employé a été planifié pour un quart de travail, mais qu'aucune carte de pointage n'a été enregistrée pour l'employé.

  • Cliquez sur Quart de travail manqué pour créer ou apporter des modifications au quart manqué.

  • Travaillé par : L'employé qui a travaillé lors du quart.

  • Début : L'heure à laquelle l'employé s'est présenté pour le quart de travail.

    Un à côté de l'heure de début indique que l'heure indiquée est en fait le début de la période pour laquelle le rapport a été généré, et l'employé pointé avant l'heure de début indiquée.

    Passez la souris sur pour afficher l'heure à laquelle l'employé s'est présenté.

  • Fin : L'heure à laquelle l'employé a pointé pour le quart de travail.

    Un à côté de l'heure de fin indique que l'heure indiquée est en fait la fin de la période pour laquelle le rapport a été généré, et l'employé a pointé après l'heure de fin indiquée.

    Passez la souris sur pour afficher l'heure à laquelle l'employé a expiré.

  • Heures rémunérées : Le total des heures enregistrées pour le quart de travail, pour la période de rapport.

    Heures rémunérées réelles = Fin réelle - Début réel

    • Les chiffres en orange indiquent que les pauses non rémunérées ont été déduites des Heures rémunérées réelles.

    • Passez la souris sur les chiffres en orange pour afficher la durée des pauses non rémunérées.

  • Act. Cost : Le coût de la main-d'œuvre actuel pour le quart de travail, en fonction des heures travaillées.

    Réel Act. Cost = Total des heures réelles x Taux de rémunération pour l'emploi de l'employé affecté au quart de travail

    • Les chiffres en orange indiquent que le nombre Réel Act. Cost comprend les heures supplémentaires.

    • Passez la souris sur les chiffres en orange pour afficher les détails en heures régulières et supplémentaires.

• Écarts :

  • Heures : La différence entre les heures réelles et les heures prévues.

    Heures d'écart = Total réel des heures - Total prévu des heures

  • Coût : La différence entre le coût réel et le coût prévu de la main-d'œuvre pour le quart de travail.

    Coût de l'écart = Réel Act. Cost - À l’horaire Est. Cost

  • Pointer à l'arrivée : La différence entre l'heure à laquelle l'employé a pointé et l'heure à laquelle l'employé devait commencer le quart de travail, en minutes.

    Écart de pointage d’arrivée = Début réel - Début planifié

    Les chiffres en rouge indiquent que l’Écart du pointage d’arrivée est supérieur à la Tolérance de pointage définie lors de la génération du rapport.

  • Pointer le départ : La différence entre l'heure à laquelle l'employé a pointé et l'heure à laquelle l'employé devait terminer le quart de travail, en minutes.

    Écarts de l’heure de fin = Fin planifiée - Fin réelle

    Les chiffres en rouge indiquent que l’Écart du pointage d’arrivée est supérieur à la Tolérance de pointage définie lors de la génération du rapport.