Niveau de difficulté - Intermédiaire Impact - Niveau de l'organisation

Les certifications des employés vous permettent de gérer les certifications et les formations que les employés doivent suivre dans votre organisation. CLEARVIEW peut vous indiquer quand ceux-ci sont configurés pour expirer sur la page Alertes système et la page Calen. - Événements d'empl..

Pour accéder aux paramètres Certifications de l'employé/e :

  1. Cliquez sur dans la barre de liens rapides Situé dans le coin supérieur droit d'une page, cela contient des icônes qui vous permettent d'accéder rapidement aux pages importantes. de n'importe quelle page.

  2. Dans la fenêtre Paramètres :

    Les paramètres associés à une page s'affichent automatiquement dans la boîte Liste. Si le paramètre auquel vous souhaitez accéder se trouve dans la boîte Liste, vous pouvez sauter l'étape a.

    1. Sélectionnez Main-d'œuvre dans la liste déroulante Filtre.

    2. Cliquez sur Certifications de l'employé/e dans la zone Liste du volet de gauche.

Les informations suivantes sont affichées sur la page des paramètres pour l'État sélectionné en haut de la page :

  • Type : Le nom de la certification ou de la formation terminée.

  • Fréquence :

    • Expirations indique que la certification a une date d'expiration.

    • Répétition à chaque indique la période après laquelle la certification doit être renouvelée.

  • Alertes activées : Actif indique que les Alertes sont activées pour la certification ou la formation, tandis que Inactif indique que les alertes sont désactivées.

    Les alertes pour les certifications des employés sont gérées via les paramètres Alertes.

  • État : Actif indique que la certification ou la formation peut être ajoutée au fichier d'un employé, tandis que Inactif indique qu'elle ne peut pas être ajoutée.

FerméPour créer une certification

  1. Allez dans les paramètres Certifications de l'employé/e.

  2. Cliquez sur le bouton Créer.

  3. Dans la fenêtre Créer une certification d’employé/e :

    1. Entrez le Type de la certification ou de la formation.

    2. Sélectionnez la Fréquence de la certification :

      • Répétition vous permettra de définir combien de temps la certification est valide. Vous devrez sélectionner la date à laquelle la formation ou la certification a été prise pour la dernière fois lors de l'ajout de la formation/certification pour un employé, et CLEARVIEW calculera ensuite la date d'expiration en fonction de celle-ci.

      • Expirations exige que vous saisissiez la date d'expiration de la certification lorsque vous ajoutez la certification pour chaque employé.

    3. Sélectionnez la fréquence à laquelle la formation ou la certification doit être complétée dans le champ Récurrence*.

    4. Cochez la case Activer les alertes si vous souhaitez inclure la formation/certification dans le paramètre Alertes, où elle peut être configurée pour fournir des alertes sur la page Alertes système.

    5. Cliquez sur le bouton Créer.

    6. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

FerméModifier une certification

  1. Allez dans les paramètres Certifications de l'employé/e.

  2. Cliquez sur le Type de la certification que vous souhaitez modifier.

  3. Dans la fenêtre Mettre à jour la certification d'employé :

    1. Modifiez les détails au besoin. (voir créer une certification pour plus de détails)

    2. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

    3. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

FerméSupprimer une certification

  1. Allez dans les paramètres Certifications de l'employé/e.

  2. Cliquez sur le Type de la certification que vous souhaitez supprimer.

  3. Cliquez sur le bouton Supprimer* dans la fenêtre Mettre à jour la certification d'employé.

    Le bouton Supprimer n'est pas disponible pour les certifications qui ont été attribuées à un ou plusieurs employés.

    Les certifications qui ne peuvent pas être supprimées peuvent être désactivées en les modifiant, de sorte qu'elles ne peuvent pas être attribuées aux employés. Les certifications déjà attribuées aux employés ne seront pas affectées par leur désactivation.

  4. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

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*section ou champ optionnel qui peut ou non être visible en fonction des paramètres sélectionnés, si le fournisseur est intégré ou non, etc.