Créer un employé

La page Créer un employé vous permet de créer des fichiers d'employés électroniques qui peuvent ensuite être utilisés pour la planification, le suivi du temps, etc. Les fichiers électroniques d'employés constituent la base de vos coûts de main-d'œuvre et de vos rapports.

La page Créer un employé peut être atteinte par les moyens suivants :

Le lien Créer un employé sous Main-d'œuvre > Employés dans la barre de navigation La rangée d'étiquettes qui se trouvent dans le coin supérieur gauche d'une page, sous le logo CLEARVIEW..
Le bouton Créer un nouvel employé sur la page Trouver un employé.
Le bouton Créer de la page Liste des employés actifs.

Un fichier électronique d'employés contient toutes les données disponibles pour un employé dans un seul endroit pratique. Ces informations ont un large éventail d'utilisations, y compris la paie, les affectations de poste, les horaires et les exigences liées aux ressources humaines. Les informations sont classées dans des catégories faciles d'accès avec des onglets identifiant clairement leurs en-têtes.

POUR CRÉER UN FICHIER ÉLECTRONIQUE D'EMPLOYÉ :

Ouvrez la page Créer un employé.
Remplissez tous les champs pertinents (les descriptions de certains des champs sont répertoriées ci-dessous) :

Les champs en surbrillance avec un * sont obligatoires.

Cliquez ici pour savoir comment gérer les champs qui apparaissent sur la page Contrôles fichiers d'employés.
- Entrez le nom que l’employé/e souhaite utiliser comme Nom de famille d’usage* et Prénom d’usage*.
- Cochez la case Utiliser le nom d’usage comme nom affiché si vous souhaitez que, lorsque c’est possible, le nom d’usage de l’employé/e soit utilisé dans CLEARVIEW à la place de son nom légal.
- Le Numéro d'employé peut être saisi manuellement ou généré automatiquement.
  
  Cliquez ici pour savoir comment gérer les numéros d'employé.
- Le NAS/NSS est le numéro d'assurance sociale de l'employé.
- Saisissez le code de Département de la paie pour regrouper les employés par département.
- Entrez le pourcentage utilisé pour augmenter la déclaration des coûts de main-d'œuvre (pour couvrir les dépenses supplémentaires comme les avantages sociaux, les paiements de vacances, etc.) en % dans % des avantages sociaux*.
  
  Le champ % des avantages sociaux s'affiche uniquement si Détermination des avantages sociaux est définie sur Employé.
  
  Cliquez ici pour savoir comment modifier le contrôle de Détermination des avantages sociaux dans Liste de paie.
- Sélectionnez la Catégorie d'emploi dans la liste déroulante :
  - Temps partiel : Inclura l'employé dans le groupe à temps partiel pour la paie.
  - Temps plein : Inclura l'employé dans le groupe à temps plein pour la paie.
  - Gestion intermédiaire : Inclura l'employé dans le groupe de gestion intermédiaire pour la paie.
  - Gestion : Inclura l'employé dans le groupe de gestion de la paie.
- Sélectionnez Oui dans la liste déroulante Envoyer les informations au service de paie pour inclure les données de l'employé et les cartes de pointage dans les exportations de paie (Sommaire - Cartes de pointage et Export. - Données d'employé), ou Non pour exclure l'employé.
- Sélectionnez Oui dans la liste déroulante Calculer les heures supplémentaires pour calculer les heures supplémentaires et la rémunération en fonction des normes d'emploi régionales, ou Non pour exclure l'employé du calcul des heures supplémentaires.
- Sélectionnez Oui dans la liste déroulante Exporté vers le service de paie* pour exclure l'employé de Extrait nouvel employé pour les logiciels de paie applicables générés par l'exportation de données Export. - Données d'employé, ou Non pour l'inclure dans le prochain Extrait nouvel employé.
Cliquez sur le bouton Créer.
Pour saisir plus d'informations, vous devrez éditer le fichier électronique d’employés.

Les fichiers électroniques d'employés peuvent également être importés à partir de votre application de paie L’application ou le logiciel utilisé par votre organisation pour gérer la rémunération. via la page Import. - Données d'employé.

Paramètres associés

Contrôles fichiers d'employés contrôle les champs de la page Créer/Mettre à jour les renseignements sur l'employé/e.
Empl-Classification évaluation
Empl.-Motifs cessation d'empl. contrôle la liste des motifs potentiels de licenciement d'un employé.
Raisons des quarts manqués contrôle les raisons qui peuvent être sélectionnées lorsqu'un employé manque un quart de travail.
Employé - Raison congé demandé
Numéros d'employés contrôle la façon dont les numéros d'employés sont attribués aux nouveaux employés.
ID de l'employé sur la caisse contrôle la façon dont les ID d'employé du PDV sont mappés aux employés dans CLEARVIEW.
Alertes contrôle le type d'alertes référençant les employés qui apparaissent sur les Alertes système et quand.
Empl. - Reconnaissance/Mérite contrôle les jalons de service de votre organisation.
Certifications de l'employé/e contrôle les certifications qui peuvent être attribuées aux employés.
Formulaires du personnel contrôle la liste de vérification Affiche une liste détaillée des modifications apportées. des formulaires et documents qui s'affichent dans l'onglet Formulaires du fichier électronique d'employés.
Code de poste contrôle les différentes tâches effectuées dans votre organisation.
Horaire - Positions contrôle les positions du personnel Différentes des emplois, les positions (ou les positions du personnel) sont des rôles spécifiques que les employés peuvent assumer pendant un quart de travail (comme caissier, preneur de commande du service au volant, cuisinier à la friture, etc.) et peuvent être utilisées pour s’assurer que toutes les positions sont couvertes lors de la création d’un horaire. disponibles pour le restaurant.