Pour créer manuellement un fichier d’employé électronique :

1. Remplissez tous les champs pertinents (les descriptions de certains des champs sont répertoriées ci-dessous) :

   Les champs en surbrillance avec un * sont obligatoires.

   Cliquez ici pour savoir comment gérer les champs qui apparaissent sur la page Contrôles fichiers d'employés.

   • Entrez le nom que l’employé/e souhaite utiliser comme Nom de famille d’usage* et Prénom d’usage*.

   • Cochez la case Utiliser le nom d’usage comme nom affiché si vous souhaitez que, lorsque c’est possible, le nom d’usage de l’employé/e soit utilisé dans CLEARVIEW à la place de son nom légal.

   • Le Numéro d'employé peut être saisi manuellement ou généré automatiquement.

     Cliquez ici pour savoir comment gérer les numéros d'employé.

   • Le NAS/NSS est le numéro d'assurance sociale de l'employé.

   • Saisissez le code de Département de la paie pour regrouper les employés par département.

   • Entrez le pourcentage utilisé pour augmenter la déclaration des coûts de main-d'œuvre (pour couvrir les dépenses supplémentaires comme les avantages sociaux, les paiements de vacances, etc.) en % dans % des avantages sociaux*.

     Le champ % des avantages sociaux s'affiche uniquement si Détermination des avantages sociaux est définie sur Employé.

     Cliquez ici pour savoir comment modifier le contrôle de Détermination des avantages sociaux dans Liste de paie.

   • Sélectionnez la Catégorie d'emploi dans la liste déroulante :

     • Temps partiel : Inclura l'employé dans le groupe à temps partiel pour la paie.

     • Temps plein : Inclura l'employé dans le groupe à temps plein pour la paie.

     • Gestion intermédiaire : Inclura l'employé dans le groupe de gestion intermédiaire pour la paie.

     • Gestion : Inclura l'employé dans le groupe de gestion de la paie.

   • Sélectionnez Oui dans la liste déroulante Envoyer les informations au service de paie pour inclure les données de l'employé et les cartes de pointage dans les exportations de paie (Sommaire - Cartes de pointage et Export. - Données d'employé), ou Non pour exclure l'employé.

   • Sélectionnez Oui dans la liste déroulante Calculer les heures supplémentaires pour calculer les heures supplémentaires et la rémunération en fonction des normes d'emploi régionales, ou Non pour exclure l'employé du calcul des heures supplémentaires.

   • Sélectionnez Oui dans la liste déroulante Exporté vers le service de paie* pour exclure l'employé de Extrait nouvel employé pour les logiciels de paie applicables générés par l'exportation de données Export. - Données d'employé, ou Non pour l'inclure dans le prochain Extrait nouvel employé.

2. Cliquez sur le bouton Créer.

Vous avez maintenant créé un fichier d’employé électronique contenant les informations de base de l’employé. La diapositive suivante vous décrira les étapes pour ajouter des données dans le reste des onglets du fichier d’employé électronique.