Le rapport Sommaire - Cartes de pointage vous fournit une liste de cartes de pointage (en fonction des contraintes définies lors de la production du rapport) pour la période sélectionnée. Ce rapport peut également être utilisé pour exporter des cartes de pointage vers votre application de paie L’application ou le logiciel utilisé par votre organisation pour gérer la rémunération..

La page Sommaire - Cartes de pointage peut être atteinte par les moyens suivants :

POUR GÉNÉRER UN RAPPORT SOMMAIRE - CARTES DE POINTAGE :

  1. Ouvrez la page Sommaire - Cartes de pointage.

  2. Sélectionnez la durée de la période pour laquelle vous souhaitez générer le rapport dans la liste déroulante Période de rapport.

    La Période de rapport affichera la Durée de la période de paie par défaut.

    Cliquez ici pour savoir comment gérer la durée de la période de paie dans la Liste de paie.

  3. Sélectionnez la La période débute le* dans le calendrier déroulant.

    La La période débute le peut être sélectionnée uniquement si la Période de rapport est réglée sur Personnaliser.

  4. Sélectionnez la La période se termine le dans l'horaire déroulant.

  5. Sélectionnez le Groupement de paie* ou Code de paie de l'employeur* pour lequel vous souhaitez générer le rapport.

    Appuyez sur la touche Ctrl ou the ou maintenez-la enfoncée sur votre clavier pour sélectionner plusieurs options dans la zone de liste.

    Cliquez ici pour savoir comment gérer le Groupement de paie/Code de paie de l’employeur dans les restaurants.

  6. Sélectionnez le Regroupement* et le Restaurant* pour lesquels vous souhaitez générer le rapport.

    Appuyez sur la touche Ctrl ou the ou maintenez-la enfoncée sur votre clavier pour sélectionner plusieurs options dans la zone de liste.

  7. Sélectionnez le Type de carte, le Code du poste principal et la Méthode de paie pour lesquels vous souhaitez générer le rapport.

    Appuyez sur la touche Ctrl ou the ou maintenez-la enfoncée sur votre clavier pour sélectionner plusieurs options dans la zone de liste.

  8. Sélectionnez le Style de rapport dans la liste déroulante.

    Cliquez ici pour savoir comment gérer le format de rapport par défaut dans les rapports de cartes de pointage.

    1. Grille affichant les heures par jour générera un rapport contenant les heures enregistrées chaque jour de la semaine pour la ou les semaines sélectionnées, le total pour chaque semaine, ainsi que le total des heures enregistrées pour chaque type de carte.

    2. Sommaire par type de carte pour la période choisie générera un rapport contenant le nombre total d'heures travaillées pour chaque type de carte pendant la période sélectionnée.

    3. Rapport d'approbation final des cartes de pointage (.pdf) générera un rapport imprimable contenant les détails des cartes de pointage de chaque employé dans un tableau, avec un espace pour que l'employé signe.

    4. Rapport d'approbation générera un rapport PDF imprimable avec les cartes de présence de chaque employé sur une page distincte, et comprendra de l'espace pour que l'employé signe.

  9. Supprimez le crochet dans Inclure les employés inactivés avec aucune carte de pointage* si vous ne souhaitez pas inclure les employés licenciés qui n'ont pas de carte de pointage pour la période sélectionnée.

  10. Cliquez sur le bouton Aller.

Les informations suivantes sont affichées dans le rapport en fonction des contraintes sélectionnées lors de sa production :

  • Période de rapport : La période pour laquelle le rapport a été généré.

  • Méthode du rapport : Indique la période considérée comme un jour pour le rapport.

  • Les cartes qui chevauchent minuit : Indique comment les cartes de pointage qui chevauchent des jours (s'étendent au-delà de minuit, si la Méthode du rapport est le Jour civil; et s'étendent au-delà de la fin de la journée, si la Méthode du rapport est le Jour ouvrable) sont comptabilisées.

  • No. : Numéro unique utilisé pour identifier et associer les données des employés à votre logiciel de paie.

  • Nom : Le nom de l’employé.

  • Département* : Le code de département de l'employé (les employés avec le même code de département sont regroupés pour la paie).

  • Poste* : La description du code de poste attribué à l’employé. et pour lequel l'employé a effectué des heures.

  • Description* : Le type de carte de pointage pour lequel les détails sont affichés.

    Les descriptions en vert indiquent les codes de gains manquants.

    Cliquez ici pour savoir comment gérer les codes de rémunération dans le Tableau - Codes de rémunération.

  • Taux : Le taux de rémunération applicable à la carte de pointage.

  • Méthode* : Indique la base sur laquelle le salarié est rémunéré.

    • Horaire indique que le taux de rémunération est pour chaque heure que l'employé travaille.

    • À la pièce indique que l'employé gagne par unité de production qu'il produit.

    • Salaire indique que l'employé gagne un salaire bi-hebdomadaire.

    • Quart de travail indique que le taux de rémunération est pour chaque quart que l'employé travaille.

  • Quantité* : :e nombre d'heures/unités enregistrées.

  • Coût de base* : Le montant total à payer pour les heures enregistrées au travail.

    Coût de base = Taux x Quantité

  • Semaine* : La semaine pour laquelle les détails sont affichés.

    La colonne Semaine n'est disponible que si la Période de rapport sélectionnée était de Deux semaines et que le Style de rapport sélectionné était Grille affichant les heures par jour.

    • 1 indique que les détails sont pour la première semaine de la période sélectionnée.

    • 2 indique que les détails sont pour la deuxième semaine de la période sélectionnée.

  • Jour de la semaine* : Les heures enregistrées pour chaque jour de la semaine.

  • Total* : Le nombre total d'heures enregistrées pour la période.

  • Rég.* : Le nombre total d'heures régulières enregistrées pour la période.

  • Heures supplémentaires* : Le nombre total d'heures supplémentaires enregistrées pour la période.

  • Férié* : Le nombre total d'heures statutaires enregistrées pour la période.

  • TOTAL : Le total de la colonne pour la section indiquée.

  • TOTAUX DU RAPPORT : Le nombre total d'heures enregistrées pour chacun des types de jours* et de cartes de pointage.

Les informations suivantes sont affichées dans le rapports de validation (.pdf) en fonction des contraintes sélectionnées lors de sa production :

  • La période pour laquelle le rapport a été généré.

  • Le numéro d'employélogiciel de paie et au nom de l'employé.

  • Pointer à l'arrivée : La date et l'heure à laquelle l'employé a pointé.

  • Pointer le départ : La date et l'heure à laquelle l'employé est sorti.

  • Poste : La description du code de poste attribué à l’employé. et pour lequel l'employé a enregistré les heures.

  • Début de la pause : La date et l'heure à laquelle l'employé a commencé sa pause.

  • Fin de la pause : La date et l'heure auxquelles l'employé a mis fin à sa pause.

  • Heures de pause : Le nombre d'heures pendant lesquelles l'employé était en pause pendant la carte de pointage.

  • Heures de congé férié : Le nombre d'heures inscrites sur la carte de pointage un jour férié Jour(s) marqué(s) comme jour(s) férié(s)..

  • Heures rémunérée : Le nombre d'heures enregistrées sur la carte de pointage sur une journée normale.

  • Indicateurs :

    • A indique que la carte de pointage a été modifiée après son importation dans CLEARVIEW.

    • M indique que la carte de pointage a été créée manuellement dans CLEARVIEW.

  • Signature : Espace pour la signature de l'employé indiquant qu'il a confirmé que les informations sont correctes.

Paramètres associés

*section ou champ optionnel qui peut ou non être visible en fonction des paramètres sélectionnés, si le fournisseur est intégré ou non, etc.