Niveau de difficulté - Avancé Impact - Niveau de l'organisation

La manipulation d'argent comptant vous permet de spécifier si votre organisation accepte l'argent comptant étranger, le débit/crédit et si vos restaurants effectuent des dépôts multiples Un paramètre qui, s'il est défini sur oui, indique que votre organisation effectue plusieurs dépôts dans une journée. par jour.

Pour accéder aux paramètres Manipulation d'argent comptant :

  1. Cliquez sur dans la barre de liens rapides Situé dans le coin supérieur droit d'une page, cela contient des icônes qui vous permettent d'accéder rapidement aux pages importantes. de n'importe quelle page.

  2. Dans la fenêtre Paramètres :

    Les paramètres associés à une page s'affichent automatiquement dans la boîte Liste. Si le paramètre auquel vous souhaitez accéder se trouve dans la boîte Liste, vous pouvez sauter l'étape a.

    1. Sélectionnez Financière dans la liste déroulante Filtre.

    2. Cliquez sur Manipulation d'argent comptant dans la boîte Liste du volet de gauche.

FerméConfigurer la Manipulation devise étrangère

Si votre organisation accepte les devises étrangères, vous pouvez activer ce paramètre afin que les informations soient disponibles pour le rapprochement.

Pour activer ou désactiver le paramètre :

  1. Accédez aux paramètres Manipulation d'argent comptant.

  2. Sélectionnez Oui ou Non dans la liste déroulante Manipulation devise étrangère, selon le cas.

  3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

  4. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

FerméConfigurer le Manipulation de débit/crédit

Ce paramètre doit être défini sur Oui si votre organisation accepte les cartes de débit et de crédit.

Pour activer ou désactiver le paramètre :

  1. Accédez aux paramètres Manipulation d'argent comptant.

  2. Sélectionnez Oui ou Non dans la liste déroulante Manipulation de débit/crédit, selon le cas.

  3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

  4. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

Si le paramètre Manipulation de débit/crédit a été défini sur Oui, le type de cartes ou d'autres modes de paiement acceptés doit être défini dans les Modes de paiement.

FerméConfigurer des Dépôts multiples

Ce paramètre doit être défini sur Oui si votre organisation effectue des dépôts multiples Un paramètre qui, s'il est défini sur oui, indique que votre organisation effectue plusieurs dépôts dans une journée. en une journée.

Lorsqu'elle est activée, la page Information bancaire passe à une mise en page à onglets au lieu d'une mise en page unique.

Pour activer ou désactiver le paramètre :

  1. Accédez aux paramètres Manipulation d'argent comptant.

  2. Sélectionnez Oui ou Non dans la liste déroulante Dépôts multiples, selon le cas.

  3. Sélectionnez comment vous souhaitez que vos dépôts soient commandés dans les options fournies dans la liste déroulante Ordre des dépôts.

  4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

  5. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

FerméMise en place d'un avis d'excédent/de déficit

Il s'agit de la différence minimale entre le montant réel reçu et le montant prévu reçu (sur la base des ventes enregistrées, des escomptes, des bouteilles consignées, etc.) dans la section Vue d'ensemble du bilan de la page Information bancaire et Rapport des dépôts, à laquelle vous souhaitez qu'un avertissement apparaisse pour indiquer qu'il pourrait y avoir un problème.

Pour définir la limite d'affichage de l'avertissement :

  1. Accédez aux paramètres Manipulation d'argent comptant.

  2. Dans la case à côté de Avis d'excédent/de déficit, saisissez le montant que vous souhaitez définir comme limite.

  3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

  4. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de confirmation.

Régler l'Avis d'excédent/de déficit à 0 ou 0,00 désactivera l'avertissement. Le montant doit être réglé sur au moins 0,01 pour afficher un avertissement s'il y a une différence.

FerméVérification de la manipulation d'argent comptant

Cliquez sur le bouton Vérification pour voir toutes les modifications apportées au(x) contrôle(s) sur la page. Les modifications apportées au(x) contrôle(s) seront répertoriées dans un tableau.

Pages CLEARVIEW connexes

*section ou champ optionnel qui peut ou non être visible en fonction des paramètres sélectionnés, si le fournisseur est intégré ou non, etc.