Le sommaire vous donne un aperçu des ventes de votre organisation pour la période sélectionnée.
Les informations de ce rapport comprennent les données reçues de votre système de PDV ainsi que les données saisies via les pages Entrées quotidiennes.
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Les opérateurs (+, - et =) à gauche des composants de ces rapports indiquent le type de calcul effectué pour cette ligne.
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Vous pouvez vous abonner aux rapports Sommaires en cliquant sur . Cliquez ici pour savoir comment créer une souscription.
Rapport sommaire
Les informations suivantes s'affichent dans l'onglet Rapport sommaire pour le Regroupement*, le Restaurant et la Période sélectionnés à l'aide des filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. en haut de la page :
Cliquer sur un lien dans le rapport développera ce composant pour afficher ses articles.
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Lecture de fermeture* : Le total des ventes de votre PDV à la fin de la période sélectionnée.
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Lecture d'ouverture* : La lecture totale générale des ventes reçue de votre PDV au début de la période sélectionnée.
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Les Ventes Brutes pour le ou les restaurants sélectionnés et les calculs effectués pour arriver aux Brutes ajustées, aux Ventes nettes et au Dépôt prévu.
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Cliquez sur Ventes non alimentaires pour ouvrir l'onglet Ventes non alimentaires.
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Cliquez sur un lien d'article Déductions pour ouvrir l'onglet Déductions.
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Le Dépôt Réel (argent et crédit comptabilisés) et le Excédent / déficit en caisse (différence entre attendu et réel).
Ces informations sont également disponibles sur la page Information bancaire.
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Décomposition des points de commande (comptoir, service au volant, etc.).
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Décomposition de la destination (service intérieur, pour emporter, etc.).
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Autres informations comme le nombre de clients, la vente moyenne, etc.
État de l'activité en direct*
Le rapport État de l'activité en direct indique l'état des transactions reçues des caisses La caisse ou le compteur auquel une transaction est enregistrée. de PDV.
La section État de l'activité en direct s'affiche uniquement si la Période sélectionnée est ~~ ~ En direct ~~*.
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Caisse : Le nom de la caisse La caisse ou le compteur auquel une transaction est enregistrée. dans le restaurant.
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Type : Mode d'enregistrement de la caisse La caisse ou le compteur auquel une transaction est enregistrée..
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Dernière activité : La date et l'heure à laquelle la dernière transaction a été reçue par CLEARVIEW pour cette caisse La caisse ou le compteur auquel une transaction est enregistrée..
Déductions
Les informations suivantes s'affichent dans l'onglet Déductions pour le Regroupement*, le Restaurant et la Période sélectionnés à l'aide des filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. en haut de la page :
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Type de déduction : Le classement de la déduction.
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Catégorie : Le nom de la déduction.
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Compte : Le nombre de transactions enregistrées pour la déduction.
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Montant : Le montant total actualisé grâce à la déduction.
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Le total (compte et montant) est fourni pour chaque type de déduction.
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DÉDUCTIONS TOTALES : Le montant total actualisé par le biais de toutes les déductions.
Cliquez ici pour savoir comment créer, modifier et supprimer des Catégories de déduction.
Ventes non alimentaires*
L'onglet Ventes non alimentaires est uniquement disponible s'il y a eu des ventes de mets au menu qui ont été classés comme articles non alimentaires pour la période.
Cliquez ici pour voir et apprendre à gérer les Articles non-alimentaires.
Les informations suivantes s'affichent dans l'onglet Ventes non alimentaires pour le Regroupement*, le Restaurant et la Période sélectionnés à l'aide des filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. en haut de la page :
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Catégorie : La gamme de produits dans laquelle l'article du menu est classé.
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Description : Le nom de l'article du menu.
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Montant : La partie des ventes du met au menu qui a été attribuée à des produits non alimentaires.
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Le montant total est fourni pour chaque catégorie.
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Total des ventes d'articles autres que des produits : Le montant total attribué aux ventes non alimentaires.
Ce montant est déduit du Ventes brutes, avec quelques autres composantes, pour arriver au Brutes ajustées.
Filtrer l’informations*
L'onglet Filtrer l’information n'est disponible que pour les restaurants individuels si la Période sélectionnée est Quotidienne, la Date sélectionnée est dans les sept derniers jours et le système de PDV utilisé par votre organisation prend en charge la transmission de données en direct.
Les informations suivantes sont affichées dans l'onglet Filtrer l’informations :
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Le Rapport sommaire* limité par les filtres Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. sélectionnés dans le regroupement Paramètres de l’information recherchée.
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Le regroupement Paramètres de l’information recherchée qui peut être utilisée pour appliquer des contraintes au rapport sommaire.
Le regroupement Paramètres de l'information recherchée est également disponible via le bouton Filtrer l’information dans l'onglet Rapport sommaire si la Période sélectionnée est ~~ ~ En direct ~~~.
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Le rapport Détails de fin de journée* :
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Caisse : La caisse La caisse ou le compteur auquel une transaction est enregistrée. à partir de laquelle les transactions ont été reçues.
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De : L'horodatage de la première transaction reçue pour la journée.
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À : L'horodatage de la dernière transaction reçue pour la journée.
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Reçu : L'heure à laquelle le marqueur de fin de journée a été reçu.
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Ventilation par restaurant*
L'onglet Ventilation par restaurant n'est disponible que si le Restaurant sélectionné est Tous* ou Consolidé*.
L'onglet Ventilation par restaurant contient les mêmes informations que l'onglet Rapport sommaire, mais comprend également les données détaillées pour chaque restaurant de l'organisation.
Ventilation par jours*
L'onglet Ventilation par jours contient les mêmes informations que l'onglet Rapport sommaire, mais inclut également les données détaillées par jour dans la semaine sélectionnée.
Ventilation par semaines*
L'onglet Ventilation par semaines n'est disponible que si la Période sélectionnée est Mensuelle.
L'onglet Ventilation par semaines contient les mêmes informations que l'onglet Rapport sommaire, mais inclut également les données détaillées par semaine dans le mois sélectionné.
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Les semaines considérées pour le rapport sont des semaines financières au cours du mois, et par conséquent la première et la dernière semaine peuvent être inférieures à sept jours.
Cliquez ici pour savoir comment modifier la semaine financière dans les rapports financiers.
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Cliquez sur une semaine dans l'en-tête pour ouvrir l'onglet Ventilation par jours pour cette semaine.
POUR CONSULTER UN RAPPORT SOMMAIRE :
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Ouvrez la page Sommaire.
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Sélectionnez le Regroupement* et le Restaurant pour lesquels vous souhaitez afficher le rapport dans la ou les listes déroulantes.
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Sélectionnez la Période pour laquelle vous souhaitez afficher le rapport dans la liste déroulante.
~~~ En direct ~ ~~ n'est disponible en option que pour les restaurants individuels si le système pos utilisé par votre organisation prend en charge la transmission de données en direct.
~~~ En direct ~~~ affichera les ventes depuis la dernière fin de journée Achèvement des tâches de fin de journée sur le PDV, ce qui entraîne l'envoi de marqueurs de FDJ à CLEARVIEW..
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Sélectionnez les détails de la période* (Terme*, Date*, Année*, Semaine*, Semaine se terminant le*, Mois*, Trimestre*, De*, Jusqu'à*, Période comptablé*) dans la ou les listes déroulantes.
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Cliquez sur le bouton Aller.
Paramètres associés
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Rapports financiers contrôle la période considérée comme une semaine financière pour l'organisation.
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Manipulation d'argent comptant contrôle les paramètres de trésorerie de votre organisation.
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Catégories de déduction contrôle les catégories qui peuvent être sélectionnées pour les déductions.
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Catégories correction manuelle contrôle les catégories qui peuvent être sélectionnées pour les corrections manuelles.
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Catégories de déboursement contrôle les catégories qui peuvent être sélectionnées pour les déboursements Argent retiré d'une caisse pour les paiements (paiement d'un nettoyeur de vitres, pourboire d'un livreur, etc.)..
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Catégories de ristourne contrôle les catégories qui peuvent être sélectionnées pour les ristournes.
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Restaurants contrôlent la façon dont chaque restaurant rapproche son argent pour la journée (méthode de bilan).
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Articles non-alimentaires contrôle les mets au menu dont les ventes ne sont pas incluses dans le brut ajusté.
*section ou champ optionnel qui peut ou non être visible en fonction des paramètres sélectionnés, si le fournisseur est intégré ou non, etc.