Le rapport Utilisation réelle vous indique la quantité de votre stock qui a été réellement consommée pendant la période sélectionnée. À l'aide des comptes physiques saisis dans CLEARVIEW, ce rapport est basé sur l'épuisement réel du stock et est disponible sous forme de rapport de coûts ainsi que de rapport de quantité.
La page Utilisation réelle peut être atteinte via :
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Le lien Utilisation réelle sous Inventaire > Rapports dans la barre de navigation La rangée d'étiquettes qui se trouvent dans le coin supérieur gauche d'une page, sous le logo CLEARVIEW..
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Le lien Utilisation réelle sous Rapport > Inventaire dans la barre de navigation La rangée d'étiquettes qui se trouvent dans le coin supérieur gauche d'une page, sous le logo CLEARVIEW..
Étant donné que le rapport d'utilisation réelle dépend des comptes physiques, la période d'un rapport est d'un compte à l'autre. Par conséquent, seules les dates auxquelles un inventaire a été effectué peuvent être définies comme la date de début et de fin des rapports. Pour générer un rapport d'utilisation pour des périodes plus courtes ou des périodes dont les dates de début ou de fin ne sont pas des dates auxquelles un inventaire a été effectué, vous pouvez générer un rapport Utilisation théorique. Cependant, gardez à l'esprit qu'un rapport d'utilisation théorique L'utilisation estimée d'un article d'inventaire en fonction des ventes des mets au menu, des recettes mises en correspondance avec les mets au menu, des hypothèses de vente et des pertes enregistrées. n'utilise pas de données d'inventaire et estime l'utilisation sur la base de données différentes (voir Utilisation théorique), et n'est donc pas identique à un rapport d'utilisation réel.
POUR GÉNÉRER UN RAPPORT D'UTILISATION RÉELLE :
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Ouvrez la page Utilisation réelle.
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Sélectionnez le Regroupement* et le Restaurant pour lesquels vous souhaitez générer l'utilisation réelle dans la ou les listes déroulantes.
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Sélectionnez le Type de compte dans la liste déroulante.
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Inventaire complet : Seules les dates auxquelles un inventaire complet a été effectué seront fournies comme options pour la période à sélectionner.
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Inventaire mini : Inclura les dates auxquelles un compte d'inventaire complet a été effectué ainsi que les dates auxquelles un compte de mini-inventaire a été effectué. Cependant, le rapport sera généré uniquement pour les articles inclus dans les feuilles d'articles à risques que vous sélectionnez.
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Cliquez sur le bouton Sélectionner période.
Si vous avez créé un rapport d'utilisation réelle, un rapport utilisation théorique (en utilisant des comptes) ou un rapport sur les écarts récemment, la période sera déjà définie sur la dernière période que vous avez sélectionnée. Cliquer sur le bouton Sélectionner période vous permettra de modifier la période.
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Dans la fenêtre Périodes des comptes :
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Si vous avez sélectionné Mini-inventaire à l'étape 3, cochez chacune des Feuilles de compte* que vous souhaitez inclure dans le rapport.
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Sélectionnez le début de la période pour laquelle vous souhaitez créer le rapport dans la colonne Inventaire d'ouverture.
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Sélectionnez la fin de la période pour laquelle vous souhaitez créer le rapport dans la colonne Inventaire de fermeture.
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Cliquez sur le bouton Afficher le rapport.
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Utilisation réelle par rapports de coûts
Utilisation réelle par rapports de quantité
Afficher les articles exclus
Paramètres associés
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Rapports d’inventaire contrôle quel montant de vente est utilisé pour calculer le pourcentage de ventes.
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Inventaire - Catégories contrôle les catégories pour les articles d'inventaire.
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Inventaire - Sous-catégorie contrôle les sous-catégories pour les articles d'inventaire.
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Inv. article - Liste maitresse contrôle la liste complète des articles d'inventaire dans l'organisation.
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Inventaire - Article par site contrôle les articles d'inventaire pour le restaurant sélectionné.
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Articles d'inventaire contrôle la configuration des articles d'inventaire individuels.
#le chiffre de vente utilisé est celui sélectionné dans les paramètres de Rapport d'inventaire pour le rapport respectif.
*section ou champ optionnel qui peut ou non être visible en fonction des paramètres sélectionnés, si le fournisseur est intégré ou non, etc.