La page Cartes de point. journalières est utilisée pour suivre les cartes de pointage des employés et déterminer les heures payables pour la journée. Ces informations peuvent ensuite être exportées vers le logiciel de comptabilité que vous utilisez, pour traitement.
La page Cartes de point. journalières peut être atteinte par :
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Le lien Cartes de pointage sous Entrées quotidiennes dans la barre de navigation La rangée d'étiquettes qui se trouvent dans le coin supérieur gauche d'une page, sous le logo CLEARVIEW..
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Le lien Cartes de point. journalières sous Main-d’œuvre > Suivi du temps dans la barre de navigation La rangée d'étiquettes qui se trouvent dans le coin supérieur gauche d'une page, sous le logo CLEARVIEW..
Selon le système de saisie de la carte de pointage que vous utilisez, ces informations peuvent être transmises automatiquement à CLEARVIEW ou peuvent devoir être saisies manuellement.
La page commence par un filtre Les boîtes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi les options disponibles. que vous pouvez utiliser pour sélectionner le Regroupement*, le Restaurant et la Date pour lesquels vous souhaitez afficher (ou mettre à jour) les cartes de pointage ainsi que si vous souhaitez afficher les cartes de pointage par jour du calendrier ou jour ouvrable La fin de la journée (définie dans les paramètres Restaurants) d'un jour à la fin de la journée du jour suivant. Par exemple, si la fin de journée définie dans les paramètres Restaurants est 21 h, de 21 h du lundi à 21 h mardi sera considéré comme un jour ouvrable..
Les informations suivantes sont affichées sur la page :
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Employé : Le nom de l'employé pour lequel la carte de pointage a été enregistrée.
Cliquez sur le nom d'un employé pour ouvrir le fichier électronique d'employés.
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Poste : Le poste pour lequel la carte de pointage a été enregistrée (cela déterminera le taux de rémunération).
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Type : Le type de carte de pointage (régulier, heures supplémentaires, salaire férié, etc.).
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Heure d'arrivée : Le jour et l'heure de la semaine où l'employé est entré.
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Heure de départ : Le jour et l'heure de la semaine où l'employé est sorti.
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Heures rémunérées : Le total des heures payables à l'employé après déduction des pauses non payables.
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Indicateurs : Indique les actions effectuées sur la carte de pointage.
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M : La carte de pointage a été créée manuellement dans CLEARVIEW.
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A : La carte de pointage a été ajustée ou modifiée après son importation.
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B : La carte de pointage comprend une pause.
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RO : Le taux de rémunération a été annulé pour la carte de pointage.
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T : Un drapeau spécifique à TimeShark, la carte de pointage a été automatiquement tronquée selon la durée définie.
Cliquez ici pour savoir comment modifier la durée ou activer/désactiver la fonctionnalité dans TimeShark - Configuration.
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P : Un indicateur spécifique à TimeShark, puisque l'employé n'a pas pointé dans le tampon fourni, la carte de pointage a été automatiquement pointée pour appliquer l'horaire.
Cliquez ici pour savoir comment modifier le tampon ou activer/désactiver la fonctionnalité dans TimeShark - Configuration.
La légende des indicateurs est également fournie sous le tableau de la carte de pointage.
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Les jours désignés comme jours fériés Jour(s) marqué(s) comme jour(s) férié(s). comprennent trois boutons supplémentaires sur la page :
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Recalculer les cartes actuelles* : Recalcule les cartes de pointage affichées sur la page en fonction des modifications apportées (le cas échéant).
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Générer les enregistrements de rémunération des jours fériés* : Crée les cartes de pointage de paie STAT si :
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Le jour n'a pas été fixé comme un jour de stats à l'avance, mais a été créé après la fin de la journée, et
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Le contrôle Génération de jour férié est réglé sur Manuel.
Cliquez ici pour savoir comment modifier le contrôle de génération de statistiques dans Liste de paie.
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Afficher le dépanneur de journée fériée* : Ouvre Dépanneur indemnité de jour férié.
Si un jour n'a pas été défini comme un jour de stat à l'avance, suivez les étapes ci-dessous :
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Créez les vacances dans Jours fériés et fermetures.
Cliquez ici pour apprendre à créer des jours fériés Jour(s) marqué(s) comme jour(s) férié(s). dans Jours fériés Jour(s) marqué(s) comme jour(s) férié(s). et fermetures.
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Cliquez sur le bouton Générer les enregistrements de paie des jours fériés pour appliquer le taux de rémunération férié aux cartes de pointage.
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Cliquez sur le bouton Recalculer les cartes actuelles pour vous assurer que les heures payables et le total tiennent compte des changements.
TimeShark de CLEARVIEW est une application intégrée qui gère la paie, la planification d'horaire, etc. Contactez votre équipe d'assistance pour en savoir plus.
POUR AJOUTER MANUELLEMENT UNE CARTE DE POINTAGE :
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Ouvrez la page Cartes de point. journalières.
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Sélectionnez le Regroupement*, le Restaurant et la Date, pour lesquels vous souhaitez ajouter la carte de pointage, dans les listes déroulantes.
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Cliquez sur le bouton Aller.
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Cliquez sur le bouton Créer.
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Dans la fenêtre Entrée carte de pointage :
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Sélectionnez l'Employé dans la liste déroulante.
La page Entrée de carte de pointage se développera automatiquement pour afficher des champs supplémentaires.
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Si l'employé occupe plus d'un poste dans le restaurant, sélectionnez le poste pour lequel vous créez la carte de pointage dans la liste déroulante Poste.
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Sélectionnez le type de carte de pointage en cours de création dans la liste déroulante Type de carte.
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Saisissez l'Heure d'arrivée et l'Heure de départ.
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Si vous souhaitez remplacer le taux de rémunération normal, sélectionnez le Type de paie et saisissez le taux.
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Cliquez sur le bouton Créer.
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Pour ajouter une pause :-
Cliquez ici pour savoir comment créer, modifier et supprimer des Carte de pointage - Type.
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Cliquez ici pour savoir comment créer, modifier et supprimer des Codes de poste.
POUR MODIFIER UNE CARTE DE POINTAGE :
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Ouvrez la page Cartes de point. journalières.
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Sélectionnez le Regroupement*, le Restaurant et la Date pour lesquels vous souhaitez modifier la feuille de temps dans les listes déroulantes.
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Sélectionnez le jour avant lequel vous souhaitez que les cartes de pointage soient affichées dans la liste déroulante Afficher les cartes par :
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Jour civil - Les cartes de pointage sont associées au jour civil minuit d'un jour à minuit du jour suivant. (c.-à-d. de minuit à minuit).
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Jour ouvrable - Un jourest la fin d'un jour ouvrable La fin de la journée (définie dans les paramètres Restaurants) d'un jour à la fin de la journée du jour suivant. Par exemple, si la fin de journée définie dans les paramètres Restaurants est 21 h, de 21 h du lundi à 21 h mardi sera considéré comme un jour ouvrable. à l'autre.
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Comme le sommaire des cartes de pointage - Jour civil minuit d'un jour à minuit du jour suivant. ou jour ouvrable La fin de la journée (définie dans les paramètres Restaurants) d'un jour à la fin de la journée du jour suivant. Par exemple, si la fin de journée définie dans les paramètres Restaurants est 21 h, de 21 h du lundi à 21 h mardi sera considéré comme un jour ouvrable. en fonction de l'option définie pour le Sommaire - Cartes de pointage.
Cliquez ici pour savoir comment modifier le rapport de la Date du sommaire des cartes de pointage dans le rapport des cartes de pointage.
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Cliquez sur le bouton Aller.
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Cliquez sur le bouton Mettre à jour à côté de l'employé pour lequel vous souhaitez modifier la carte de pointage.
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Dans la fenêtre Mettre à jour la carte de pointage :
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Sélectionnez une raison de la modification dans la liste déroulante Motif de la modification (utilisez la boîte de texte ci-dessous pour ajouter des commentaires, le cas échéant).
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Apportez les modifications au besoin.
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Cliquez sur le bouton Mettre à jour.
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Seules les cartes de pointage des 90 derniers jours peuvent être modifiées.
Cliquez ici pour savoir comment créer, modifier et supprimer des raisons de changement de carte de pointage.
POUR SUPPRIMER UNE CARTE DE POINTAGE :
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Ouvrez la page Cartes de point. journalières.
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Sélectionnez le Regroupement*, le Restaurant et la Date pour lesquels vous souhaitez modifier la feuille de temps dans les listes déroulantes.
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Sélectionnez si vous souhaitez que les cartes de temps soient affichées par Jour civil ou par Jour ouvrable dans la liste déroulante Afficher les cartes par.
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Cliquez sur le bouton Aller.
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Cliquez sur le bouton Mettre à jour à côté de l'employé pour lequel vous souhaitez supprimer la carte de pointage.
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Dans la fenêtre Mettre à jour la carte de pointage :
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Cliquez sur le bouton Supprimer.
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Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre contextuelle Une boîte avec une invite qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur certains liens ou boutons dans CLEARVIEW. de demande de confirmation.
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Seules les cartes de pointage des 90 derniers jours peuvent être supprimées.
Pour afficher toutes les cartes de pointage supprimées pour la journée (le cas échéant), cliquez sur le bouton Afficher les détails des cartes de pointage supprimées.
Paramètres associés
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Carte point. raison changement contrôle les raisons qui peuvent être sélectionnées lors du changement de carte de pointage.
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Carte de pointage - Type contrôle le type de cartes de pointage qui peuvent être créées.
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Rapports de cartes de pointage contrôle les paramètres de la carte de pointage pour votre organisation.
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Arrondissement des cartes contrôle la façon dont les pauses, les arrivées et les départs sont arrondis.
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Carte de pointage payée/pièce contrôle les tâches qui peuvent être sélectionnées lorsque les employés sont payés à la pièce.
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Code de poste contrôle les différentes tâches effectuées dans votre organisation.
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Liste de paie contrôle la façon dont la paie des employés est traitée.
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Tableau - Codes de rémunération associe les composantes de la paie dans CLEARVIEW avec celle de votre logiciel de comptabilité.
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Liste des vérifications contrôle toutes les listes des vérifications pour l'organisation.
*section ou champ optionnel qui peut ou non être visible en fonction des paramètres sélectionnés, si le fournisseur est intégré ou non, etc.